Wyjaśnienie pojęcia spółki dwupoziomowej

Ustawowa spółka dwupoziomowa to szczególna forma spółki, która może wystąpić do NV i BV (a także do spółdzielni). Często uważa się, że dotyczy to tylko grup działających na arenie międzynarodowej, których część działalności znajduje się w Holandii. Jednak niekoniecznie musi tak być; system struktury może zacząć obowiązywać wcześniej, niż można by się tego spodziewać. Czy jest to coś, czego należy unikać, czy też ma to swoje zalety? Artykuł omawia tajniki statutowej spółki dwupoziomowej i pozwala na właściwą ocenę jej efektów.

Wprowadzenie

Dwustopniowa struktura zarządu jest wymogiem prawnym dla dużych spółek w Holandii, takich jak spółki akcyjne (NV) i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV). Po spełnieniu określonych kryteriów spółka ma obowiązek powołać Radę Nadzorczą (RvC). Rada ta sprawuje nadzór nad zarządem i zapewnia, że ​​spółka reprezentuje nie tylko interesy akcjonariuszy, ale także pracowników i innych interesariuszy. Dwustopniowa struktura ma na celu zachowanie równowagi w dużych spółkach i zapewnienie profesjonalnego nadzoru. W niniejszym artykule omawiamy administracyjne i prawne aspekty dwustopniowej struktury, konsekwencje dla spółek objętych tym obowiązkiem oraz rolę Rady Nadzorczej w zapewnianiu dobrego zarządzania i nadzoru.

Celem spółki dwupoziomowej

Spółka dwupoziomowa została wprowadzona do naszego systemu prawnego w wyniku zmian w strukturze akcjonariatu w połowie ubiegłego wieku. Podczas gdy w przeszłości istniała długoterminowa (znaczna) akcjonariat, coraz powszechniejsze stawało się inwestowanie krótkoterminowe, nawet w przypadku funduszy emerytalnych. To krótsze zaangażowanie oznaczało, że walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZA) było mniej skuteczne w nadzorze nad zarządem.

Główną różnicą pomiędzy ustrukturyzowaną spółką akcyjną a ustrukturyzowaną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością jest obecność obowiązkowej rady nadzorczej, która odgrywa centralną rolę w kontroli i zarządzaniu spółką.

To skłoniło ustawodawcę do wprowadzenia w latach 1970. XX wieku spółki strukturalnej: specjalnej formy spółki, której celem było zaostrzenie nadzoru i utrzymanie równowagi między pracą a kapitałem. Równowaga ta jest realizowana poprzez zaostrzenie zadań i uprawnień Rady Nadzorczej (RvC) oraz wprowadzenie Rady Zakładowej (OR), kosztem uprawnień Walnego Zgromadzenia (WZA). Spółka strukturalna przywraca w ten sposób równowagę między kapitałem a pracą, dając przedstawicielom pracowników większy wpływ.

Ten proces trwa do dziś. W dużych spółkach wielu akcjonariuszy odgrywa bierną rolę, pozwalając niewielkiej grupie akcjonariuszy na przejęcie inicjatywy na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy i wywieranie znaczącego wpływu na zarząd. Krótki okres posiadania akcji sprzyja krótkoterminowej wizji, zgodnie z którą akcje muszą rosnąć tak szybko, jak to możliwe.

Ta krótkoterminowa wizja jest ograniczona, ponieważ interesariusze, tacy jak pracownicy, w rzeczywistości korzystają z wizji długoterminowej. W tym kontekście Kodeks Ładu Korporacyjnego odnosi się do „długoterminowego tworzenia wartości”. W rozwijających się firmach rodzinnych większa struktura może prowadzić do większego zaangażowania pracowników poprzez radę zakładową. Wzmocniona rola Rady Nadzorczej przyczynia się do długoterminowej wizji i zrównoważonego rozwoju firmy. Dlatego spółka dwupoziomowa pozostaje ważną formą przedsiębiorstwa, która dąży do zrównoważenia interesów różnych interesariuszy.

Aby osiągnąć ten cel, Rada Nadzorcza spółki z o.o. posiada szerokie uprawnienia wykraczające poza uprawnienia zwykłej spółki. Na przykład, Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad zarządem i ma prawo powoływać i odwoływać członków zarządu. Każdy członek Rady Nadzorczej ma określone zadania nadzorcze w ramach organu. Zapewnia to profesjonalny i niezależny nadzór, co korzystnie wpływa na ciągłość i politykę spółki. Ponadto, rada pracownicza ma wzmocnione prawo rekomendowania w zakresie powoływania jednej trzeciej członków zarządu, co zwiększa wpływ pracowników na zarządzanie.

Które spółki kwalifikują się do dwupoziomowego systemu zarządu?

Dwustopniowy system prawny nie jest od razu obowiązkowy. prawo Określa warunki, które musi spełnić firma, aby jej wniosek stał się obowiązkowy po upływie określonego czasu (chyba że istnieje wyjątek, który omówiono poniżej). Warunki te są określone w art. 2:263 Kodeksu cywilnego (BW):

• Kapitał zakładowy spółki, w tym rezerwy w bilansie i notach, muszą być przynajmniej Kwota ustalona dekretem królewskim (obecnie 16 milionów euro). Obejmuje ona również odkupione (ale nie umorzone) akcje i ukryte rezerwy z obligacji.
• Spółka lub jedna z jej spółek zależnych utworzyła Rada Zakładowa (OR) na podstawie obowiązku prawnego.
• Tam są co najmniej 100 pracowników pracujących w Holandii dla spółki i jej spółek zależnych, niezależnie od tego, czy są zatrudnione na pełen czy niepełny etat.

Duża spółka akcyjna (NV) ma obowiązek ustanowić Radę Nadzorczą (RvC) na mocy systemu strukturalnego i przestrzegać określonych struktur zarządzania.

W przypadku przedsiębiorstw rodzinnych reżim osłabionej struktury może mieć zastosowanie w sytuacjach, gdy jedna osoba lub kilka osób łącznie dysponuje całym kapitałem przedsiębiorstwa i w związku z tym wywiera wpływ na jego politykę.

Przykładem sytuacji, w której przedsiębiorstwo nie spełnia już tych warunków, jest sytuacja, gdy liczba pracowników spada poniżej 100; w takim przypadku przedsiębiorstwo nie jest już spółką strukturalną.

Co to jest firma zależna?

W tych warunkach ważną koncepcją jest spółka zależnaCzęsto panuje błędne przekonanie, że system strukturalny nie ma zastosowania do spółki dominującej, na przykład jeśli to nie spółka dominująca, lecz spółka zależna utworzyła radę zakładową. Dlatego ważne jest sprawdzenie, czy spełnione są określone warunki w przypadku innych spółek grupy, które są klasyfikowane jako spółki zależne zgodnie z art. 2:152/262 holenderskiego kodeksu cywilnego, jeśli:

1. Podmiot prawny, do którego należy spółka lub jedna lub więcej spółek zależnych, samodzielnie lub wspólnie, zapewnić co najmniej połowę kapitału zakładowego na własny rachunek.
2. Spółka, której działalność gospodarcza jest wpisana do rejestru handlowego i dla której spółka lub spółka zależna ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszystkie długi jako wspólnik.

Jeżeli po upływie trzech lat spółka nie spełnia już warunków, jej rejestracja jako spółki strukturalnej musi zostać wykreślona.

Zarządzanie i nadzór

Rada Nadzorcza (RvC) odgrywa kluczową rolę w systemie strukturalnym. RvC składa się z co najmniej trzech członków, powoływanych przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (AVA). Rada Nadzorcza nadzoruje zarządzanie spółką i posiada istotne uprawnienia, takie jak powoływanie i odwoływanie członków zarządu. Ponadto Rada Nadzorcza musi zatwierdzać ważne decyzje zarządu, na przykład dotyczące emisji akcji lub zmian w statucie spółki. Rada Zakładowa (OR) odgrywa w tym zakresie aktywną rolę: ma wzmocnione prawo rekomendowania w zakresie powoływania członków rady nadzorczej, co pozwala pracownikom wpływać na skład rady nadzorczej. Taka struktura wzmacnia nadzór nad kadrą zarządzającą i sprawia, że ​​proces decyzyjny w spółce jest bardziej zrównoważony i przejrzysty.

Zgłoszenie dobrowolne

Możliwe jest również zastosować reżim struktury (pełnej lub złagodzonej) dobrowolnieW takim przypadku obowiązuje jedynie wymóg dotyczący rady zakładowej. System strukturalny obowiązuje od momentu jego włączenia do statutu spółki.

Utworzenie spółki dwupoziomowej

Jeśli spółka spełnia powyższe wymogi, jest prawnie uznawana za „dużą spółkę”. Spółka strukturalna musi spełniać wymogi prawne, takie jak powołanie rady nadzorczej i zmiana statutu. Należy to zgłosić do rejestru handlowego w ciągu dwóch miesięcy od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Niezgłoszenie tego faktu stanowi przestępstwo gospodarcze. Zainteresowane strony mogą zwrócić się do sądu o dokonanie wpisu. Jeżeli zgłoszenie znajduje się w rejestrze handlowym przez trzy kolejne lata, zastosowanie ma system strukturalny.

W tym momencie statut spółki musi zostać zmieniony, aby umożliwić zastosowanie systemu. Okres stosowania systemu strukturalnego rozpoczyna się dopiero po złożeniu zawiadomienia, nawet jeśli zawiadomienie zostało pominięte. Zawiadomienie może zostać w międzyczasie wycofane, jeśli spółka nie spełnia już warunków. Jeśli później okaże się, że spółka spełnia warunki, okres rozpoczyna się od nowa (chyba że wcześniejsze wypowiedzenie było nieuzasadnione).

(Częściowe) zwolnienie

Wymóg powiadomienia nie ma zastosowania w przypadku całkowitego zwolnienia. Jeśli ma zastosowanie reżim strukturalny, będzie on nadal obowiązywał bez okresu przejściowego. Ustawa przewiduje następujące zwolnienia:

1. Firma jest spółka zależna osoby prawnej, do której ma zastosowanie pełny lub złagodzony system strukturalnyInnymi słowy, spółka zależna jest zwolniona z podatku, jeśli do spółki dominującej stosuje się reżim struktury (złagodzonej), ale odwrotna sytuacja nie ma zastosowania. Może to być na przykład spółdzielnia lub towarzystwo ubezpieczeń wzajemnych, do którego stosuje się reżim struktury.
2. Spółka pełni funkcję spółki zarządzającej i finansowej w międzynarodowej grupie, przy czym większość pracowników grupy pracuje poza granicami Holandii.
3. Spółka, w której co najmniej połowa kapitału zakładowego jest w posiadaniu co najmniej dwóch podmiotów prawnych podlegających reżimowi struktury zgodnie z art. joint venture.
4. Firma usługowa jest częścią międzynarodowej grupy.

Ponadto w przypadku grup międzynarodowych obowiązuje złagodzony lub osłabiony system strukturalny, w którym rada nadzorcza nie jest uprawniona do powoływania ani odwoływania członków zarządu. Pełny system strukturalny ma zastosowanie jako standardowe ramy zarządzania w spółkach, w których rada nadzorcza ma pełną kontrolę nad powoływaniem i odwoływaniem członków zarządu. Osłabiony system dwupoziomowy ma zastosowanie do spółek, w których akcjonariusze zachowują prawo do powoływania i odwoływania członków zarządu. Dotyczy to:

1. Spółki strukturalne, w których przynajmniej połowa kapitału zakładowego jest w posiadaniu spółki dominującej lub spółki zależnej (holenderskiej lub zagranicznej), a większość pracowników pracuje poza granicami Holandii.
2. Spółki strukturalne, w których przynajmniej połowa kapitału zakładowego jest w posiadaniu dwóch lub więcej spółek na podstawie umowy obopólnej (joint venture), a większość pracowników w ramach grupy pracuje poza granicami Holandii.
3. Spółki strukturyzowane, w których przynajmniej połowa kapitału zakładowego jest w posiadaniu spółki dominującej lub spółki zależnej, która sama jest spółką strukturyzowaną na podstawie umowy wzajemnej.

Konsekwencje dwustopniowego systemu zarządu

Po upływie tego terminu spółka musi zmienić swój statut zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi spółek strukturalnych (w przypadku spółek akcyjnych – art. 2:158-164 holenderskiego Kodeksu Cywilnego, a w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością – art. 2:268-274 holenderskiego Kodeksu Cywilnego). Spółka strukturalna różni się wówczas od spółki zwykłej pod następującymi względami:

• powołanie Rady Nadzorczej (RvC) jest obowiązkowa (lub jednostopniowa struktura zarządu zgodnie z art. 2:164a/274a holenderskiego Kodeksu cywilnego). Liczba członków rady nadzorczej w radzie nadzorczej wynosi co najmniej trzech, ale liczba ta może się różnić w zależności od sytuacji.
• SN otrzymuje szersze uprawnienia kosztem WZA, takich jak prawo do zatwierdzania ważnych decyzji zarządczych oraz (w ramach pełnego systemu) powoływania i odwoływania członków zarządu. Obecny zarząd spółki (SC) ma wpływ na powoływanie i podejmowanie decyzji, co ogranicza uprawnienia akcjonariuszy po rozpoczęciu działalności przez SC.
• Członkowie Rady Nadzorczej są powoływani przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy na wniosek Rady Nadzorczej, przy czym jedną trzecią członków wyznacza Rada Zakładowa. Procedura powoływania nowych członków Rady Nadzorczej oznacza, że ​​zarówno akcjonariusze, jak i Rada Zakładowa mają wpływ na skład Rady Nadzorczej. Odwołanie jest możliwe wyłącznie bezwzględną większością głosów reprezentującą co najmniej jedną trzecią kapitału zakładowego.
• W przypadku utraty zaufania do całej Rady Nadzorczej, Izba Przedsiębiorstw może powołać nową Radę Nadzorczą, której akcjonariusze nie mogą odwołać.

Czy dwupoziomowa struktura jest nie do przyjęcia?

Dwupoziomowa struktura może ograniczać władzę drobnych, aktywistycznych i nastawionych wyłącznie na zysk akcjonariuszy. Rada nadzorcza może koncentrować się na szerszym zakresie interesów spółki, co przynosi korzyści interesariuszom i zapewnia ciągłość jej działalności. Akcjonariusze tracą duży wpływ na powoływanie członków zarządu po utworzeniu Rady Nadzorczej. Dwupoziomowa struktura spółki chroni zatem interesy wszystkich interesariuszy, a nie tylko akcjonariuszy. Pracownicy również zyskują większy wpływ, ponieważ Rada Zakładowa powołuje jedną trzecią członków Rady Nadzorczej.

Ograniczenie kontroli akcjonariuszy

Struktura dwupoziomowa może być niekorzystna w sytuacjach odbiegających od krótkoterminowych praktyk akcjonariuszy. Główni akcjonariusze, na przykład w firmach rodzinnych, mogą odczuwać ograniczenie kontroli ze strony struktury dwupoziomowej. Firmy rodzinne mogą rozważyć powołanie rady nadzorczej, która sprawowałaby nadzór, zwłaszcza jeśli w skład zarządu wchodzą zewnętrzni specjaliści. Może to zmniejszyć atrakcyjność firmy dla inwestorów zagranicznych.

Akcjonariusze nie mogą już powoływać ani odwoływać członków zarządu, a nawet w ramach systemu złagodzonego prawo weta w odniesieniu do ważnych decyzji zarządczych jest ograniczone. Akcjonariusze mogą odwoływać członków rady nadzorczej, ale jest to trudne i wymaga zgody sądu. Pozostałe prawa do rekomendacji lub sprzeciwu oraz możliwość tymczasowego odwołania są ograniczone. Pożądana struktura systemu zależy zatem od kultury akcjonariuszy.

Zalety i wady

System dwupoziomowy oferuje szereg korzyści dużym przedsiębiorstwom. Na przykład, zapewnia lepszą ochronę interesów wszystkich interesariuszy, w tym akcjonariuszy, pracowników i innych zainteresowanych stron. Obecność niezależnej rady nadzorczej przyczynia się do większej stabilności i ciągłości w spółce, ponieważ ważne decyzje są starannie rozpatrywane. Jednocześnie system dwupoziomowy ma również wady. Wpływ akcjonariuszy na zarządzanie jest ograniczony, ponieważ rada nadzorcza odgrywa kluczową rolę w powoływaniu i odwoływaniu członków zarządu. Może to prowadzić do mniejszej bezpośredniej kontroli akcjonariuszy. Ponadto, system dwupoziomowy wiąże się z dodatkowymi obciążeniami administracyjnymi i kosztami, ponieważ spółka musi spełniać bardziej rygorystyczne wymogi w zakresie nadzoru i zarządzania.

Wdrażanie i zarządzanie

Wprowadzenie dwupoziomowego systemu zarządzania wymaga starannego przygotowania i ustrukturyzowanego podejścia. Spółka musi zmienić swój statut, aby umożliwić wprowadzenie dwupoziomowego systemu zarządzania i oficjalnie ustanowić radę nadzorczą. Ważne jest, aby rada nadzorcza opracowała skuteczny system nadzoru, który zapewni profesjonalny nadzór nad zarządzaniem spółką. Dobra komunikacja ze wszystkimi interesariuszami, takimi jak akcjonariusze, pracownicy i wierzyciele, jest niezbędna do budowania poparcia i zaufania do zarządu i rady nadzorczej. Dzięki jasnym umowom i transparentnemu działaniu spółka może skutecznie wdrażać i zarządzać systemem strukturalnym.

Konstrukcja dwupoziomowa szyta na miarę

Niemniej jednak możliwe jest wprowadzenie dostosowań w granicach prawa, aby uwzględnić interesy akcjonariuszy. Chociaż nie można ustawowo ograniczyć zatwierdzania ważnych decyzji zarządczych przez radę nadzorczą, może być wymagana zgoda innego organu spółki, takiego jak walne zgromadzenie akcjonariuszy. Przedsiębiorstwa rodzinne powinny z odpowiednim wyprzedzeniem rozważyć skład rady nadzorczej.

Oprócz zmian w statucie spółki, możliwe są również porozumienia umowne, jednak są one mniej skuteczne w świetle prawa spółek. Rada nadzorcza w przedsiębiorstwie rodzinnym może wnieść cenny wkład w newralgiczne kwestie. Prawnie dopuszczalne zmiany w statucie spółki umożliwiają stworzenie odpowiedniego systemu strukturalnego, dostosowanego do potrzeb spółki.

Podsumowanie

Dwupoziomowa struktura zarządzania jest istotnym elementem ładu korporacyjnego dużych spółek w Holandii. Zapewnia ona ramy prawne i administracyjne, które chronią interesy wszystkich interesariuszy i przyczyniają się do stabilności i ciągłości działania spółki. Wdrożenie dwupoziomowego systemu zarządzania wymaga starannego przygotowania, sprawnie funkcjonującego systemu nadzoru oraz jasnej komunikacji ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. Dla spółek objętych dwupoziomowym systemem zarządzania niezwykle ważne jest, aby poważnie traktować te aspekty i zapewnić zrównoważone i przejrzyste funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Czy po przeczytaniu tego artykułu nadal masz pytania dotyczące systemu struktury lub chciałbyś uzyskać indywidualną poradę dotyczącą systemu struktury? Następnie prosimy o kontakt Law & More. Nasi prawnicy specjalizują się w prawie korporacyjnym i chętnie Ci pomogą!