Rada Nadzorcza (zwana dalej „SB”) jest organem BV i NV, który pełni funkcję nadzorczą w zakresie polityki zarządu i ogólnych spraw spółki i powiązanego z nią przedsiębiorstwa (art. 2: 140/250 ust. 2 holenderskiego kodeksu cywilnego („DCC”)). Celem tego artykułu jest ogólne wyjaśnienie tego organu. Po pierwsze, wyjaśniono, kiedy SB jest obowiązkowa i jak jest konfigurowana. Po drugie, omówione są główne zadania SB. Następnie wyjaśniono uprawnienia Rady Nadzorczej. Następnie omówiono rozszerzone uprawnienia rady nadzorczej w dwupoziomowej spółce zarządzającej. Na koniec artykuł kończy się krótkim podsumowaniem jako podsumowaniem.
Opcjonalne ustawienie i jego wymagania
Zasadniczo powołanie SB nie jest obowiązkowe dla NV i BV. Inaczej jest w przypadku pliku obowiązkowe dwupoziomowe towarzystwo zarządcze (patrz także poniżej). Może to również wynikać z kilku regulacji sektorowych (np. Dla banków i ubezpieczycieli z art. 3:19 ustawy o nadzorze finansowym). Dyrektorów nadzorczych można powołać tylko wtedy, gdy istnieje do tego ustawowa podstawa. Jednakże Izba Przedsiębiorstw może powołać dyrektora nadzorczego jako postanowienie szczególne i ostateczne w postępowanie poszukiwawcze, dla których taka podstawa nie jest wymagana. Decydując się na fakultatywną instytucję Rady Nadzorczej, należy zatem umieścić ten organ w statucie (przy zawiązaniu spółki lub później w drodze zmiany statutu). Można tego dokonać na przykład poprzez utworzenie organu bezpośrednio w statucie lub uzależnienie go od uchwały organu korporacyjnego, takiego jak walne zgromadzenie akcjonariuszy („WZA”). Możliwe jest również uzależnienie instytucji od zabezpieczenia czasowego (np. Rok po założeniu firmy), po którym dodatkowa uchwała nie jest wymagana. W przeciwieństwie do zarządu nie ma możliwości powołania osób prawnych na członków rady nadzorczej.
Dyrektorzy nadzorczy a dyrektorzy niewykonawczy
Oprócz SB w strukturze dwupoziomowej możliwe jest również wybranie struktury płyt jednopoziomowych. W takim przypadku rada składa się z dwóch rodzajów dyrektorów, mianowicie dyrektorów wykonawczych i dyrektorów niewykonawczych. Dyrektorów niewykonawczych mają takie same obowiązki, jak dyrektorów będących członkami rady nadzorczej. W związku z tym artykuł ten dotyczy również dyrektorów niewykonawczych. Czasami argumentuje się, że ponieważ dyrektorzy wykonawczy i niewykonawczy zasiadają w tym samym organie, istnieje niższy próg odpowiedzialności dyrektorów niewykonawczych ze względu na lepszą możliwość uzyskania informacji. Jednak opinie na ten temat są podzielone, a ponadto w dużej mierze zależy to od okoliczności sprawy. Nie jest możliwe posiadanie jednocześnie dyrektorów niewykonawczych i radnego (art. 2: 140/250 ust. 1 DCC).
Obowiązki Rady Nadzorczej
Ustawowe obowiązki Rady sprowadzają się do czynności nadzorczych i doradczych w stosunku do zarządu i spraw ogólnych spółki (art. 2: 140/250 par. 2 ksh). Ponadto RN pełni również obowiązki pracodawcy zarządu, ponieważ decyduje lub przynajmniej ma istotny wpływ na wybór, (ponowne) powołanie, zawieszenie, odwołanie, wynagrodzenie, podział obowiązków i rozwój członków zarządu. . Nie ma jednak hierarchicznej relacji między zarządem a radą. Są to dwa różne ciała korporacyjne, z których każdy ma własne obowiązki i uprawnienia. Poniżej omówiono bardziej szczegółowo podstawowe zadania SB.
Zadanie nadzorcze
Zadanie nadzorcze oznacza, że Rada Nadzorcza monitoruje politykę zarządzania i ogólny przebieg wydarzeń. Obejmuje to na przykład funkcjonowanie kierownictwa, strategię firmy, sytuację finansową i związaną z nią sprawozdawczość, ryzyko przedsiębiorstwa, zgodność i politykę społeczną. Ponadto nadzór RN w spółce dominującej obejmuje również polisę grupową. Co więcej, nie chodzi tylko o nadzór po fakcie, ale także o ocenę (długoterminowej) polityki, która jeszcze nie została wdrożona (np. Planów inwestycyjnych lub polityki) w rozsądny sposób w granicach autonomii zarządzania. Istnieje również kolegialny nadzór nad członkami rady nadzorczej w stosunku do siebie nawzajem.
Rola doradcza
Ponadto istnieje zadanie doradcze Rady Nadzorczej, które dotyczy również ogólnych kierunków polityki zarządzania. Nie oznacza to, że doradztwo jest wymagane przy każdej decyzji podejmowanej przez kierownictwo. W końcu podejmowanie decyzji dotyczących codziennego prowadzenia firmy należy do zadań zarządu. Niemniej jednak SB może udzielać zamówionych i niezamówionych porad. Ta rada nie musi być przestrzegana, ponieważ, jak powiedziano, rada jest autonomiczna w swoich decyzjach. Niemniej jednak radę Rady Nadzorczej należy poważnie traktować ze względu na wagę, jaką radca przywiązuje do porady.
Obowiązki Rady Nadzorczej nie obejmują prawa do reprezentowania. Zasadniczo ani Rada Nadzorcza, ani poszczególni jej członkowie nie są upoważnieni do reprezentowania BV lub NV (poza kilkoma ustawowymi wyjątkami). Dlatego nie można tego ująć w statucie, chyba że wynika to z przepisów prawa.
Uprawnienia Rady Nadzorczej
Ponadto Rada posiada szereg uprawnień wynikających z przepisów ustawowych lub umowy spółki. Oto niektóre z ważnych ustawowych uprawnień Rady Nadzorczej:
- Zawieszenie uprawnień dyrektorów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 2: 147/257 DCC): czasowe zawieszenie dyrektora w jego obowiązkach i uprawnieniach, takich jak udział w podejmowaniu decyzji i reprezentacji.
- Podejmowanie decyzji w przypadku konfliktu interesów członków zarządu (art. 2: 129/239 ust. 6 kc).
- Zatwierdzenie i podpisanie propozycji zarządu w sprawie połączenia lub podziału (art. 2: 312 / 334f pkt 4 DCC).
- Zatwierdzenie rocznych sprawozdań finansowych (art. 2: 101/210 ust. 1 DCC).
- W przypadku spółki giełdowej: przestrzeganie, utrzymywanie i ujawnianie struktury ładu korporacyjnego spółki.
Rada nadzorcza w spółce dwupoziomowej statutowej
Jak wspomniano powyżej, ustanowienie RN jest obowiązkowe w statutowej spółce dwupoziomowej. Ponadto zarząd ten ma wówczas dodatkowe uprawnienia z mocy prawa, kosztem kompetencji Walnego Zgromadzenia. W ramach dwupoziomowego systemu zarządu SB ma uprawnienia do zatwierdzania ważnych decyzji zarządczych. Ponadto w pełnym dwupoziomowym systemie zarządu RN jest uprawniony do powoływania i odwoływania członków zarządu (art. 2: 162/272 DCC), podczas gdy w przypadku spółki zwykłej lub z ograniczoną odpowiedzialnością jest to uprawnienie WZA (artykuł 2: 155/265 DCC). Wreszcie, w statutowej spółce dwupoziomowej Rada Nadzorcza jest również powoływana przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, ale RN ma ustawowe prawo do wyznaczania członków rady nadzorczej w celu ich powołania (art. 2: 158/268 (4) DCC). Pomimo tego, że WZA i Rada Zakładowa mogą wydawać zalecenia, RN nie jest tym związany, z wyjątkiem wiążącej nominacji na jedną trzecią RN przez WC. WZA może odmówić nominacji bezwzględną większością głosów i jeśli stanowi to jedną trzecią kapitału.
Wnioski
Mam nadzieję, że ten artykuł dał ci dobre wyobrażenie o SB. Podsumowując, chyba że obowiązek wynika z przepisów szczególnych lub gdy ma zastosowanie dwupoziomowy system zarządu, mianowanie radnego nie jest obowiązkowe. Czy chcesz to zrobić? Jeśli tak, można to zawrzeć w statucie na różne sposoby. Zamiast SB można również wybrać jednopoziomową strukturę planszy. Do głównych zadań Rady należy nadzór i doradztwo, ale dodatkowo może on być również postrzegany jako pracodawca kierownictwa. Wiele uprawnień wynika z prawa i może wynikać ze statutu, z których najważniejsze wymieniliśmy poniżej. Na koniec wskazaliśmy, że w przypadku dwupoziomowej spółki zarządzającej WZA nadaje Radzie RN szereg uprawnień i ich zakres.
Czy po przeczytaniu tego artykułu nadal masz pytania dotyczące rady nadzorczej (jej zadań i uprawnień), powołania rady nadzorczej, systemu zarządu jedno- i dwupoziomowego lub obowiązkowego dwupoziomowego zarządu? Możesz się skontaktować Law & More na wszystkie pytania na ten temat, ale także na wiele innych. Nasi prawnicy specjalizują się m.in. w prawie korporacyjnym i zawsze służą pomocą.