Rada Nadzorcza (dalej „SB”) jest organem BV i NV, który pełni funkcję nadzorczą w zakresie polityki zarządu i ogólnych spraw spółki oraz jej przedsiębiorstwa powiązanego (artykuł 2:140/250 ust. 2 holenderskiego kodeksu cywilnego („DCC”)). Celem niniejszego artykułu jest udzielenie ogólnego wyjaśnienia tego organu korporacyjnego.
Po pierwsze, wyjaśniono, kiedy SB jest obowiązkowe i jak jest tworzone. Po drugie, omówiono główne zadania SB. Następnie wyjaśniono uprawnienia prawne SB. Następnie omówiono rozszerzone uprawnienia SB w spółce z dwupoziomowym zarządem. Na koniec artykuł kończy się krótkim podsumowaniem jako wnioskiem.
Opcjonalne ustawienie i jego wymagania
Zasadniczo powołanie SB nie jest obowiązkowe dla NV i BV. Inaczej jest w przypadku pliku obowiązkowe dwupoziomowe towarzystwo zarządcze (patrz również poniżej). Może to być również obowiązek wynikający z kilku regulacji sektorowych (takich jak dla banków i ubezpieczycieli na mocy artykułu 3:19 Ustawy o nadzorze finansowym). Dyrektorzy nadzorczy mogą być mianowani tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa ustawowa.
Jednakże Izba Przedsiębiorstw może powołać dyrektora nadzorującego w drodze postanowienia szczególnego i ostatecznego. postępowanie poszukiwawcze, dla których taka podstawa nie jest wymagana. Jeżeli ktoś zdecyduje się na fakultatywną instytucję SB, powinien zatem uwzględnić ten organ w statucie (przy założeniu spółki lub później poprzez zmianę statutu).
Można to zrobić na przykład, tworząc organ bezpośrednio w statucie lub uzależniając go od uchwały organu korporacyjnego, takiego jak walne zgromadzenie akcjonariuszy („WZA”). Możliwe jest również uzależnienie instytucji od postanowienia czasowego (np. jeden rok od założenia spółki), po którym dodatkowa uchwała nie jest wymagana. W przeciwieństwie do zarządu, nie jest możliwe mianowanie osób prawnych na członków rady nadzorczej.
Dyrektorzy nadzorczy a dyrektorzy niewykonawczy
Oprócz SB w strukturze dwupoziomowej, możliwe jest również wybranie jednopoziomowej struktury zarządu. W takim przypadku zarząd składa się z dwóch typów dyrektorów, mianowicie dyrektorów wykonawczych i dyrektorów niewykonawczych. Obowiązki dyrektorów niewykonawczych są takie same jak obowiązki dyrektorów nadzorczych w SB.
Dlatego niniejszy artykuł dotyczy również dyrektorów niewykonawczych. Czasami twierdzi się, że ponieważ dyrektorzy wykonawczy i niewykonawczy zasiadają w tym samym organie, próg odpowiedzialności dyrektorów niewykonawczych jest niższy ze względu na lepszą możliwość uzyskania informacji. Jednak opinie są podzielone w tej sprawie i ponadto zależy to w dużej mierze od okoliczności sprawy. Nie jest możliwe, aby zarówno dyrektorzy niewykonawczy, jak i SB (artykuł 2:140/250 ust. 1 DCC).
Obowiązki Rady Nadzorczej
Ustawowe obowiązki Rady sprowadzają się do czynności nadzorczych i doradczych w stosunku do zarządu i spraw ogólnych spółki (art. 2: 140/250 par. 2 ksh). Ponadto RN pełni również obowiązki pracodawcy zarządu, ponieważ decyduje lub przynajmniej ma istotny wpływ na wybór, (ponowne) powołanie, zawieszenie, odwołanie, wynagrodzenie, podział obowiązków i rozwój członków zarządu. . Nie ma jednak hierarchicznej relacji między zarządem a radą. Są to dwa różne ciała korporacyjne, z których każdy ma własne obowiązki i uprawnienia. Poniżej omówiono bardziej szczegółowo podstawowe zadania SB.
Zadanie nadzorcze
Zadanie nadzorcze oznacza, że Rada Nadzorcza monitoruje politykę zarządzania i ogólny przebieg wydarzeń. Obejmuje to na przykład funkcjonowanie kierownictwa, strategię firmy, sytuację finansową i związaną z nią sprawozdawczość, ryzyko przedsiębiorstwa, zgodność i politykę społeczną. Ponadto nadzór RN w spółce dominującej obejmuje również polisę grupową. Co więcej, nie chodzi tylko o nadzór po fakcie, ale także o ocenę (długoterminowej) polityki, która jeszcze nie została wdrożona (np. Planów inwestycyjnych lub polityki) w rozsądny sposób w granicach autonomii zarządzania. Istnieje również kolegialny nadzór nad członkami rady nadzorczej w stosunku do siebie nawzajem.
Rola doradcza
Ponadto istnieje zadanie doradcze Rady Nadzorczej, które dotyczy również ogólnych kierunków polityki zarządzania. Nie oznacza to, że doradztwo jest wymagane przy każdej decyzji podejmowanej przez kierownictwo. W końcu podejmowanie decyzji dotyczących codziennego prowadzenia firmy należy do zadań zarządu. Niemniej jednak SB może udzielać zamówionych i niezamówionych porad. Ta rada nie musi być przestrzegana, ponieważ, jak powiedziano, rada jest autonomiczna w swoich decyzjach. Niemniej jednak radę Rady Nadzorczej należy poważnie traktować ze względu na wagę, jaką radca przywiązuje do porady.
Obowiązki SB nie obejmują uprawnień do reprezentowania. Zasadniczo ani SB, ani poszczególni członkowie nie są upoważnieni do reprezentowania BV lub NV (poza kilkoma ustawowymi wyjątkami). Dlatego nie można tego uwzględnić w statucie, chyba że wynika to z prawo.
Uprawnienia Rady Nadzorczej
Ponadto Rada posiada szereg uprawnień wynikających z przepisów ustawowych lub umowy spółki. Oto niektóre z ważnych ustawowych uprawnień Rady Nadzorczej:
- Zawieszenie uprawnień dyrektorów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 2: 147/257 DCC): czasowe zawieszenie dyrektora w jego obowiązkach i uprawnieniach, takich jak udział w podejmowaniu decyzji i reprezentacji.
- Podejmowanie decyzji w przypadku konfliktu interesów członków zarządu (art. 2: 129/239 ust. 6 kc).
- Zatwierdzenie i podpisanie propozycji zarządu w sprawie połączenia lub podziału (art. 2: 312 / 334f pkt 4 DCC).
- Zatwierdzenie rocznych sprawozdań finansowych (art. 2: 101/210 ust. 1 DCC).
- W przypadku spółki giełdowej: przestrzeganie, utrzymywanie i ujawnianie struktury ładu korporacyjnego spółki.
Rada nadzorcza w spółce dwupoziomowej statutowej
Jak wspomniano powyżej, obowiązkowe jest utworzenie SB w ustawowej spółce dwupoziomowej. Ponadto, rada ta ma wówczas dodatkowe uprawnienia ustawowe, kosztem uprawnień Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. W ramach dwupoziomowego systemu zarządu, SB ma prawo zatwierdzać ważne decyzje zarządu. Ponadto, w ramach pełnego dwupoziomowego systemu zarządu, SB ma prawo mianować i odwoływać członków zarządu (artykuł 2:162/272 DCC), podczas gdy w przypadku zwykłej lub ograniczonej spółki dwupoziomowej jest to uprawnienie WZA (artykuł 2:155/265 DCC).
Wreszcie, w spółce dwupoziomowej o charakterze ustawowym SB jest również mianowany przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, ale SB ma ustawowe prawo do nominowania dyrektorów nadzorczych do mianowania (artykuł 2:158/268(4) DCC). Pomimo faktu, że WMS i Rada Pracownicza mogą wydawać rekomendacje, SB nie jest tym związana, z wyjątkiem wiążącej nominacji jednej trzeciej SB przez WC. WMS może odrzucić nominację bezwzględną większością głosów i jeśli reprezentuje to jedną trzecią kapitału.
Podsumowanie
Mam nadzieję, że ten artykuł dał ci dobre pojęcie o SB. Podsumowując, o ile obowiązek nie wynika z konkretnych przepisów lub gdy obowiązuje dwupoziomowy system zarządu, powołanie SB nie jest obowiązkowe. Czy chcesz to zrobić? Jeśli tak, można to uwzględnić w statucie spółki na różne sposoby. Zamiast SB można również wybrać jednopoziomową strukturę zarządu. Głównymi zadaniami SB są nadzór i doradztwo, ale dodatkowo SB można również postrzegać jako pracodawcę kierownictwa.
Wiele uprawnień wynika z prawa i może wynikać ze statutu, z których najważniejsze wymieniliśmy poniżej. Na koniec wskazaliśmy, że w przypadku spółki z dwupoziomowym zarządem, szereg uprawnień jest przyznawanych przez GMS SB i co one oznaczają.
Czy po przeczytaniu tego artykułu nadal masz pytania dotyczące rady nadzorczej (jej zadań i uprawnień), powołania rady nadzorczej, systemu zarządu jedno- i dwupoziomowego lub obowiązkowego dwupoziomowego zarządu? Możesz się skontaktować Law & More na wszystkie pytania na ten temat, ale także na wiele innych. Nasi prawnicy specjalizują się m.in. w prawie korporacyjnym i zawsze służą pomocą.