Zwolnienie dyrektora spółki: jakie zasady obowiązują?

Członek zarządu (statutair bestuurder) holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) lub spółki akcyjnej (NV) może zostać zwolniony w dowolnym momencie przez walne zgromadzenie lub radę nadzorczą, bez zgody UWV lub sądu rejonowego (kantonrechter). Zgodnie z artykułem 7:671(1)(e) holenderskiego kodeksu cywilnego (BW) umowa o pracę co do zasady wygasa wraz ze zwolnieniem z pracy; członek zarządu nie może zostać przywrócony do pracy, ale może ubiegać się o odszkodowanie i odprawę przejściową.

Wyjątkiem jest dyrektor tytularny: osoba ze słowem „dyrektor” w nazwie stanowiska, ale bez biura korporacyjnego. Taka osoba jest zwykłym pracownikiem i ma pełną ochronę przed zwolnieniem, w tym możliwość kontroli prewencyjnej przez UWV lub sąd.

Jaka jest różnica między dyrektorem statutowym a dyrektorem tytularnym?

Dyrektorem statutowym jest oficjalny dyrektor spółki, powołany przez walne zgromadzenie lub radę nadzorczą na podstawie art. Prawo spółek holenderskich lub statut spółki zarejestrowany w Izbie Handlowej (KVK) i upoważniony do reprezentowania spółki. Zazwyczaj ma również umowę o pracę, więc łączy rolę korporacyjną ze stosunkiem pracy.

Dyrektor tytularny nie jest oficjalnym dyrektorem; „dyrektor” to jedynie nazwa stanowiska, np. kierownik lub wiceprezes. Jest on mianowany przez pracodawcę i nie jest zarejestrowany jako dyrektor w KVK i nie posiada automatycznego upoważnienia do reprezentowania spółki, choć takie upoważnienie może zostać przyznane osobno.

W jaki sposób można odwołać dyrektora statutowego?

Konieczna jest przerwa dwóch stosunków: umowy o pracę i umowy o pracę. Zazwyczaj jedna ważna decyzja właściwego organu kończy oba.

Organ, który powołał dyrektora, zazwyczaj walne zgromadzenie, może go zawiesić w czynnościach lub odwołać w dowolnym momencie. Jeśli w spółce działa rada zakładowa (ondernemingsraad), rada musi najpierw uzyskać możliwość konsultacji zgodnie z art. 30 ustawy o radach zakładowych (Wet op de ondernemingsraden, WOR).

Decyzja musi spełniać wymogi formalne. Walne zgromadzenie musi zostać zwołane w sposób ważny, a dyrektor musi mieć możliwość skorzystania z głosu doradczego przed podjęciem decyzji, zgodnie z artykułem 2:227(7) BW w przypadku spółki BV i artykułem 2:117(4) BW w przypadku spółki NV.

Zgodnie z art. 7:671(1)(e) BW, kontrola prewencyjna UWV lub sądu nie ma zastosowania do członka zarządu pełniącego funkcję członka zarządu. W związku z tym skuteczne zwolnienie pracownika powoduje również rozwiązanie umowy o pracę, chyba że obowiązuje ustawowy zakaz wypowiedzenia, taki jak zakaz w czasie choroby, lub strony uzgodniły inaczej. Okres wypowiedzenia określony w umowie nadal musi być przestrzegany.

Jak można odwołać dyrektora tytularnego?

Jak każdy inny pracownik, pracodawca potrzebuje uzasadnionego powodu, który zostanie wcześniej przeanalizowany, korzystając z jednej z poniższych metod:

• rozwiązanie umowy za obopólną zgodą w drodze ugody;
• pozwolenie na zwolnienie z UWV z przyczyn ekonomicznych lub długotrwałej choroby;
• zwolnienie dyscyplinarne z powodu pilnej potrzeby zgodnie z artykułem 7:677 BW; lub
• wniosek do sądu rejonowego o rozwiązanie umowy.

Czy dyrektor statutowy może zakwestionować zwolnienie?

Tak, ale nie po to, by odzyskać pracę. Jeśli firma nie miała uzasadnionych podstaw do rozwiązania umowy o pracę, sąd może przyznać godziwe odszkodowanie (billijke vergoeding); przysługuje mu również ustawowe świadczenie przejściowe na podstawie art. 7:673 BW.

W merytorycznym odwołaniu argumentuje się, że decyzja narusza zasady rozsądku i uczciwości. W praktyce rzadko się to udaje w przypadku dyrektora statutowego, ponieważ walne zgromadzenie ma szerokie uprawnienia na mocy Księgi 2 Kodeksu spółek handlowych (BW).

Formalne zaskarżenie dotyczy samego procesu decyzyjnego: nieważnego zwołania zgromadzenia lub niemożności skorzystania z głosu doradczego przez członka zarządu. Może to spowodować nieważność lub unieważnienie decyzji, co oznacza, że ​​członek zarządu nie został zwolniony, a spółka ma prawo do żądania wypłaty wynagrodzenia za cały okres. Dlatego też ścisłe przestrzeganie artykułów 2:227 i 2:117 Kodeksu postępowania cywilnego (BW) jest kluczowe.

Co powinieneś sprawdzić jako firma?

• Czy osoba będąca dyrektorem statutowym jest zarejestrowana w KVKczy reżyser tytularny?
• Który organ jest uprawniony do odwołania spółki na mocy statutu i czy zebranie zostało zwołane prawidłowo?
• Czy rada zakładowa została poproszona o opinię na podstawie artykułu 30 WOR?
• Czy dyrektorowi przyznano głos doradczy przed podjęciem decyzji?
• Czy dyrektor jest chory, w związku z czym obowiązuje zakaz wypowiedzenia, a jaki okres wypowiedzenia obowiązuje?

Co powinieneś sprawdzić jako dyrektor?

• Czy zostałeś właściwie zaproszony na spotkanie i czy przyznano Ci głos doradczy?
• Czy istnieje uzasadniona podstawa do rozwiązania umowy o pracę?
• Czy byłeś chory w momencie otrzymania wypowiedzenia?
• Czy zasiłek przejściowy został prawidłowo obliczony zgodnie z artykułem 7:673 BW?
• Czy Twoja umowa lub porozumienie o zarządzaniu przewiduje odprawę lub klauzulę o zmianie kontroli?

Co możemy dla Ciebie zrobić w przypadku zwolnienia dyrektora spółki?

Doradzamy spółkom i dyrektorom w ramach naszej praktyki prawnej dotyczącej zwolnień.

• Sprawdzamy statut spółki, przygotowujemy uchwały o zwołaniu i rozwiązaniu spółki.
• Sporządzamy wniosek o opinię do rady zakładowej na podstawie art. 30 WOR.
• Oceniamy, czy procedura zwolnienia została zachowana i czy można odwołać się od tej decyzji.
• Obliczamy wysokość odprawy przejściowej i realnego, sprawiedliwego odszkodowania.
• Negocjujemy ugodę dotyczącą warunków wyjścia.

Podsumowanie

• Dyrektor statutowy łączy zatrudnienie na podstawie umowy korporacyjnej z umową o pracę; dyrektor tytularny jest jedynie pracownikiem.
• Członek zarządu może zostać odwołany przez walne zgromadzenie lub radę nadzorczą bez zgody UWV lub sądu (art. 7:671(1)(e) BW).
• Zebranie musi zostać prawidłowo zwołane, należy zwrócić się do rady zakładowej o opinię (artykuł 30 WOR), a dyrektor musi mieć głos doradczy (artykuł 2:227(7) BW w przypadku BV, artykuł 2:117(4) BW w przypadku NV).
• Dyrektor ustawowy nie może zostać przywrócony do pracy, ale może ubiegać się o godziwe odszkodowanie i odprawę przejściową.
• Członek zarządu tytularnego ma taką samą ochronę przed zwolnieniem jak każdy inny pracownik.

PYTANIA I ODPOWIEDZI