Urlop wypoczynkowy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin: ile wynosi i kiedy wygasa?

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin w Holandii mają takie samo prawo do płatnego urlopu (vakantie) jak pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin, proporcjonalnie do ich godzin pracy: zgodnie z artykułem 7:634 holenderskiego kodeksu cywilnego (Burgerlijk Wetboek, BW) ustawowe minimum wynosi czterokrotność uzgodnionego tygodniowego wymiaru godzin pracy w ciągu roku. Osoba pracująca 40 godzin tygodniowo nalicza 160 godzin, czyli 20 dni po 8 godzin; osoba pracująca 20 godzin tygodniowo nalicza 80 godzin.

Dwa punkty często wprowadzają zamieszanie. Ustawowe dni urlopowe wygasają po sześciu miesiącach od zakończenia roku, w którym zostały naliczone, natomiast dodatkowe dni urlopowe pozostają ważne przez pięć lat. Co więcej, święta państwowe nie są w Holandii ustawowo płatnymi dniami wolnymi: to, czy otrzymasz za nie wynagrodzenie, wynika z umowy o pracę lub układu zbiorowego pracy (CAO), a to właśnie na tym tracą osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin.

Czy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mają takie same prawa urlopowe?

Tak, proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin. Prawo holenderskie nie rozróżnia pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze godzin w zakresie płatnego urlopu.

Zasada równego traktowania została zawarta w artykule 7:648 BW: pracodawca nie może traktować pracowników w odmienny sposób ze względu na różnicę w godzinach pracy, chyba że istnieje obiektywne uzasadnienie. W przypadku urlopu oznacza to, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, który pracuje połowę czasu pracy pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin, nalicza połowę godzin urlopu.

Jakie jest ustawowe minimum?

Ustawowe minimum to czterokrotność uzgodnionej liczby godzin pracy tygodniowo w ciągu roku. Jeśli pracujesz 20 godzin tygodniowo, przysługuje Ci co najmniej 80 godzin płatnego urlopu rocznie.

Jeśli pracujesz 8 godzin dziennie, 80 godzin to 10 dni wolnych. Poniższa tabela przedstawia ustawowe minimum dla kilku typowych umów, przy założeniu 8-godzinnego dnia pracy.

Tego minimalnego wymiaru nie można obniżyć umową. Wielu pracodawców oferuje więcej dni w umowie o pracę lub w układzie zbiorowym pracy. Te dodatkowe dni nazywane są dniami urlopu pozaustawowego (bovenwettelijke vakantiedagen). Treść ustawy jest dostępna na stronie wetten.overheid.nl (księga 7 holenderskiego kodeksu cywilnego, artykuły 7:634–7:645).

Jak obliczyć swoje uprawnienia?

Pomnóż liczbę godzin tygodniowo w ramach umowy przez cztery, aby uzyskać ustawowe minimum, i dodaj wszelkie dodatkowe godziny wynikające z umowy lub umowy cao. Następnie podziel wynik przez długość swojego normalnego dnia pracy, aby sprawdzić, ile to dni wolnych.

Pracownik sklepu, który pracuje 16 godzin tygodniowo, nalicza sobie co najmniej 64 godziny w roku. Jeśli pracuje dwa dni po 8 godzin, to ma 8 dni wolnego. Konsultant z 24-godzinną umową nalicza sobie co najmniej 96 godzin; rozłożonych na trzy dni po 8 godzin, to 12 dni wolnego. Jeśli pracujesz krócej, na przykład cztery godziny, dzielisz to przez cztery. Liczba tygodni wolnych pozostaje taka sama: cztery razy tyle, ile wynosi Twój tydzień pracy.

Urlop jest naliczany i rejestrowany w godzinach. Zazwyczaj można go wykorzystać w pełnych dniach lub kilku godzinach, w zależności od polityki pracodawcy. Aby dowiedzieć się, ile urlopu przysługuje, należy najpierw sprawdzić umowę o pracę, a następnie wszelkie obowiązujące przepisy prawa pracy. Dodaj godziny nieobjęte prawem do etatu do godzin objętych prawem do etatu, a otrzymasz pełny roczny limit urlopu.

A co jeśli pracujesz w nieregularnych godzinach?

Jeśli Twoje godziny pracy zmieniają się z tygodnia na tydzień, nalicza Ci się urlop proporcjonalnie do faktycznie przepracowanych godzin. Jest to powszechne w branży hotelarsko-gastronomicznej i handlu detalicznym.

Ustawowe prawo do urlopu wynosi wówczas około 7.7% przepracowanych godzin (cztery tygodnie z 52). Umowa o pracę lub układ zbiorowy pracy mogą określać konkretną metodę obliczania, na przykład na podstawie średniej z okresu odniesienia. Pracownicy na wezwanie i pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy zerogodzinowej również naliczają urlop za każdą przepracowaną godzinę.

Jaka jest różnica między dniami ustawowymi i nieustawowymi?

Dni ustawowe przedawniają się po upływie sześciu miesięcy od końca roku, w którym zostały naliczone. Dni nieustawowe przedawniają się dopiero po pięciu latach.

Zgodnie z artykułem 7:640a BW, dni ustawowe naliczone w 2026 roku przedawniają się z dniem 1 lipca 2027 roku. Istnieje wyjątek, jeśli z uzasadnionych przyczyn nie byłeś w stanie ich wykorzystać, na przykład z powodu długotrwałej choroby. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wymaga również (wyrok Max-Planck-Gesellschaft, C-684/16, 6 listopada 2018 r.) od pracodawcy aktywnego umożliwienia Ci wykorzystania dni i uprzedzenia Cię z odpowiednim wyprzedzeniem o ich przedawnieniu. Jeżeli pracodawca tego nie uczyni, dni te nie mogą ulec przedawnieniu. Dni nieustawowe podlegają ogólnemu pięcioletniemu terminowi przedawnienia określonemu w artykule 7:642 BW.

Twoja umowa lub układ zbiorowy pracy mogą odbiegać od tych zasad w przypadku dni nieustawowych, a czasami również wydłużać okres urlopu. Regularnie sprawdzaj saldo urlopu. Wielu pracodawców wykazuje saldo obu rodzajów urlopów na pasku wypłaty lub w systemie kadrowym.

Jak święta państwowe wpływają na osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin?

Święta państwowe, takie jak Dzień Króla czy Poniedziałek Wielkanocny, nie są odliczane od przysługującego urlopu. Jednak prawo holenderskie również nie przyznaje prawa do płatnego dnia wolnego w święto państwowe; to zależy od umowy lub układu zbiorowego pracy.

Większość pracodawców zamyka działalność w święta i nadal wypłaca wynagrodzenia, ale konkretne prawa wynikają z umowy lub układu zbiorowego pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin rodzi to pytanie o sprawiedliwość. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, który zawsze pracuje w poniedziałki, korzysta z Poniedziałku Wielkanocnego i Zielone Świątki, podczas gdy pracownik pracujący w środy i piątki praktycznie nie korzysta z żadnych świąt. Zasada równego traktowania zawarta w artykule 7:648 BW oznacza, że ​​pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin nie mogą być dyskryminowani w porównaniu z pracownikami zatrudnionymi w pełnym wymiarze godzin bez obiektywnego uzasadnienia.

System proporcjonalny

Wielu pracodawców stosuje zatem system proporcjonalny. Każdy pracownik otrzymuje budżet godzin świątecznych proporcjonalny do wielkości umowy.

Załóżmy, że firma obchodzi osiem świąt państwowych w roku, co daje 64 godziny dla pracownika zatrudnionego na pełen etat i pracującego 40 godzin tygodniowo. Pracownik pracujący 20 godzin tygodniowo otrzymuje wówczas 32 godziny. Jeśli święto przypada w jeden z dni roboczych tego pracownika, godziny te są odejmowane z budżetu 32 godzin. Jeśli przypada w dzień wolny, nic nie jest odliczane. Godziny pozostałe na koniec roku są dodawane do salda urlopowego lub rekompensowane w inny sposób, w zależności od polityki pracodawcy.

Czy gromadzisz urlop, gdy jesteś chory?

Tak. Zgodnie z artykułem 7:635 BW, podczas choroby przysługuje Ci pełny wymiar urlopu, tak jakbyś pracował. Dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych w niepełnym, jak i pełnym wymiarze godzin.

W przypadku dni nieregulowanych ustawowo umowa lub układ zbiorowy pracy mogą stanowić inaczej, dlatego sprawdź obowiązujące Cię przepisy. Możesz również wykorzystać urlop w trakcie choroby, na przykład w ramach podróży, którą już zarezerwowałeś. Najpierw poproś pracodawcę o pozwolenie; pracodawca często konsultuje się z lekarzem zakładowym, czy podróż może utrudnić Twój powrót do zdrowia. Dni, które wykorzystasz jako urlop, są odliczane od Twojego salda i za te dni otrzymujesz pełne wynagrodzenie urlopowe zamiast wynagrodzenia chorobowego. Pracodawca nie może zmusić Cię do wykorzystania urlopu w trakcie choroby bez Twojej zgody. Jeśli zachorujesz w trakcie urlopu i zgłosisz chorobę zgodnie z procedurą pracodawcy, dni choroby nie liczą się jako urlop.

Inne rodzaje urlopu

Ustawowy wymiar urlopu naliczany jest również w okresie ciąży i urlopu macierzyńskiego (zwangerschaps- en bevallingsverlof). Posiadanie dziecka nie zmniejsza zatem prawa do urlopu. W przypadku innych rodzajów urlopu, takich jak bezpłatny urlop rodzicielski, naliczanie zależy od rodzaju urlopu i ustaleń zawartych w umowie lub układzie zbiorowym pracy.

Czy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin otrzymują również dodatek urlopowy?

Tak. Każdemu pracownikowi, niezależnie od tego, czy pracuje w pełnym, czy w niepełnym wymiarze godzin, przysługuje dodatek urlopowy (vakantiegeld) w wysokości co najmniej 8 procent rocznego wynagrodzenia brutto, oprócz wynagrodzenia urlopowego.

Dodatek urlopowy jest określony w artykule 15 Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i minimalnym świadczeniu urlopowym (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, WML). Ponieważ jest on procentem wynagrodzenia, osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin otrzymują go proporcjonalnie do swoich zarobków. Pracodawcy zazwyczaj wypłacają go raz w roku, często w maju lub czerwcu, ale może być również wypłacany co miesiąc, jeśli tak uzgodniono. Umowa o pracę lub układ zbiorowy pracy (CAO) mogą przewidywać wyższy procent.

Co się stanie, jeśli zmienisz godziny pracy?

Twoje prawo do urlopu zależy od liczby przepracowanych godzin. Jeśli zaczniesz pracować mniej lub więcej godzin, naliczasz sobie urlop na nowej podstawie od daty zmiany.

Już zgromadzone godziny nie przepadają. Załóżmy, że 1 lipca zmieniasz wymiar czasu pracy z 40 na 24 godziny tygodniowo. W pierwszej połowie roku naliczasz połowę ze 160 godzin, czyli 80 godzin, a w drugiej połowie połowę z 96 godzin, czyli 48 godzin – łącznie 128 godzin. Urlop wykorzystany po zmianie jest odliczany w godzinach, więc dzień wolny w krótszym dniu roboczym kosztuje mniej godzin. Poproś pracodawcę o dokładne zestawienie Twojego salda w momencie zmiany, aby móc sprawdzić obliczenia.

Jak złożyć wniosek o urlop i czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu?

Zwracasz się z pisemnym wnioskiem o urlop, a pracodawca ustala terminy zgodnie z Twoim życzeniem. Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu tylko z ważnych powodów (gewichtige redenen) i musi to zrobić na piśmie w ciągu dwóch tygodni.

Zgodnie z artykułem 7:638 BW pracodawca musi ustalić urlop zgodnie z wolą pracownika, chyba że istnieją ważne powody do sprzeciwu. Weźmy na przykład termin realizacji kluczowego projektu lub okres, w którym zbyt wielu pracowników jest już nieobecnych. Jeśli pracodawca nie zgłosi sprzeciwu na piśmie w ciągu dwóch tygodni od złożenia przez Ciebie pisemnego wniosku, urlop zostanie ustalony zgodnie z Twoją prośbą. Po ustaleniu terminu pracodawca może zmienić go wyłącznie po konsultacji z Tobą i z ważnych powodów, a także musi zrekompensować Ci wszelkie poniesione szkody, na przykład koszty odwołania.

Czy niewykorzystany urlop można wypłacić?

Nie w okresie zatrudnienia w dni ustawowo wolne od pracy: zgodnie z artykułem 7:640 BW pracodawca nie może wykupić urlopu ustawowego w trakcie trwania umowy. Za dni ustawowo wolne od pracy można wypłacić wynagrodzenie, jeśli zostało to uzgodnione na piśmie.

Zasada ta opiera się na założeniu, że urlop ustawowy służy wypoczynkowi i regeneracji. Jednak po zakończeniu stosunku pracy pracodawca musi wypłacić wszystkie pozostałe godziny urlopu, zarówno ustawowe, jak i pozaustawowe, w ostatecznym rozliczeniu zgodnie z artykułem 7:641 BW. Pracodawca musi również przedstawić Ci zestawienie godzin, które pozostały do ​​wypłaty w tym czasie. Aby zapoznać się ze szczegółowymi przepisami dotyczącymi rozwiązania umowy o pracę, zapoznaj się z naszym przeglądem holenderskiego prawa pracy.

Co powinieneś sprawdzić jako pracownik?

Sprawdzaj swoje saldo i daty ważności co roku. Dzięki temu zachowasz przysługującą Ci liczbę godzin.

• Czy Twoje naliczone godziny wynoszą co najmniej czterokrotność tygodniowej liczby godzin umownych (Artykuł 7:634 BW)?
• Które z Twoich godzin są ustawowe i wygasają 1 lipca następnego roku, a które nie są ustawowe i wygasają po pięciu latach?
• Czy Twój pracodawca stosuje system proporcjonalny w święta, czy też w dni robocze jesteś na gorszej pozycji (art. 7:648 BW)?
• Czy złożyłeś wniosek urlopowy w formie pisemnej i czy pracodawca odpowiedział na niego w ciągu dwóch tygodni (art. 7:638 BW)?
• Czy po zakończeniu stosunku pracy wszystkie pozostałe godziny zostaną wypłacone w ramach rozliczenia końcowego (artykuł 7:641 BW)?

Na co powinieneś zwrócić uwagę jako pracodawca?

Prowadź przejrzyste rejestry naliczeń i wykorzystania dla każdego pracownika, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Takie kontrole zapobiegają sporom i roszczeniom.

• Rejestruj dni świąteczne w godzinach, oddzielnie dla dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy.
• Poinformuj pracowników na czas, że ustawowe godziny pracy ulegną przekroczeniu i daj im realną możliwość skorzystania z nich.
• Stosuj ustalenia dotyczące świąt państwowych proporcjonalnie do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub udokumentuj obiektywne uzasadnienie takiej różnicy.
• Odpowiedz pisemnie w ciągu dwóch tygodni na każdą prośbę o urlop, którą chcesz odrzucić, podając ważny powód.
• Wypłacić dodatek urlopowy w wysokości co najmniej 8 procent rocznego wynagrodzenia brutto, również pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin i pracownikom na wezwanie.

Co możemy dla Ciebie zrobić w kwestii urlopu wypoczynkowego?

Nasi prawnicy specjalizujący się w prawie pracy doradzają pracownikom i pracodawcom w kwestiach prawa do urlopu i równego traktowania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

• Obliczamy Twój limit urlopów ustawowych i pozaustawowych, także po zmianie godzin pracy.
• Sprawdzamy, czy godziny faktycznie upłynęły, czy nadal są należne zgodnie z artykułem 7:640a BW.
• Dokonujemy przeglądu polityki dotyczącej świąt i dni wolnych od pracy pod kątem równego traktowania na mocy artykułu 7:648 BW.
• Sprawdzamy wypłatę świadczenia urlopowego w ostatecznym rozliczeniu po zakończeniu stosunku pracy.

Podsumowanie

• Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zyskują co najmniej czterokrotność tygodniowego wymiaru godzin pracy w formie płatnego urlopu w każdym roku, proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin.
• Dni ustawowe przedawniają się po upływie sześciu miesięcy od zakończenia roku naliczenia; dni nieustawowe przedawniają się po upływie pięciu lat.
• Nie ma ustawowego prawa do płatnych świąt państwowych; system proporcjonalny zapobiega niekorzystnemu traktowaniu osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin.
• Podczas choroby i urlopu macierzyńskiego nadal możesz gromadzić urlop.
• Pracodawca może odrzucić wniosek urlopowy tylko z ważnych powodów i tylko w formie pisemnej, w ciągu dwóch tygodni.

PYTANIA I ODPOWIEDZI