Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii: ryzyka, których należy unikać przy zakładaniu spółki

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii wymaga przeprowadzenia dwóch odrębnych czynności: notariusz sporządza akt założycielski, a następnie spółka zostaje wpisana do rejestru handlowego Izby Handlowej (KVKW przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (besloten vennootschap, BV) oba etapy są obowiązkowe na mocy Księgi 2 holenderskiego Kodeksu cywilnego. Prawdziwym ryzykiem w tym procesie nie są formularze, ale luki w odpowiedzialności z nimi związane: zobowiązania zaciągnięte przed powstaniem spółki, przed jej rejestracją oraz po spóźnionym złożeniu pierwszego sprawozdania finansowego.

Dlaczego założyciele wybierają Holandię i przed czym to ich nie chroni

Holandia stanowi atrakcyjną bazę dla międzynarodowych założycieli: stabilny system prawny, pozycja na rynku wewnętrznym UE, anglojęzyczna siła robocza oraz szybki i tani w obsłudze rejestr handlowy. Nic z tego nie zmienia faktu, że holenderskie prawo spółek naraża dyrektorów i założycieli na realne ryzyko osobiste, którego można uniknąć poświęcając godzinę na przygotowanie.

Rejestracja spółek przebiega szybko. Powolne jest wszystko, co się z tym wiąże: podpisywanie umów w imieniu spółki, która jeszcze nie powstała, zawieranie transakcji przed KVK Wpis jest kompletny, wybranie nazwy handlowej, której używa już inna firma, błędna interpretacja, kto jest ostatecznym beneficjentem rzeczywistym, oraz potraktowanie złożenia rocznego sprawozdania finansowego jako administracyjnego dodatku. Każdy z tych przypadków ma określone konsekwencje prawne i każdy z nich został omówiony poniżej.

Twój pierwszy port zawinięcia: KVK

Izba Handlowa (Kamer van Koophandel, KVK) prowadzi Rejestr Handlowy, do którego musi zostać wpisana każda holenderska firma zgodnie z Ustawą o Rejestrze Handlowym z 2007 r. Jest on prowadzony przez Holenderska Izba Handlowa To właśnie tutaj Twoja firma staje się widoczna dla świata zewnętrznego, a kontrahenci, banki i sądy sprawdzają, kto jest upoważniony do składania podpisów w jej imieniu. Portal w języku angielskim wyjaśnia formularze prawne, termin rejestracji i konsekwencje podatkowe, a zapoznanie się z nim przed rozmową z notariuszem pozwala uniknąć pytań.

Rejestracja trafia również do holenderskiego Urzędu Podatkowego i Celnego (Belastingdienst), który nadaje numery identyfikacji podatkowej, w tym numer identyfikacji podatkowej VAT. Link jest automatyczny; nie składa się oddzielnego wniosku. Nasz przegląd holenderskiego rejestru działalności gospodarczej wyjaśnia, co zawiera rejestr i kto może z niego korzystać.

Wybór formy prawnej i związana z nią odpowiedzialność

Wybór formy prawnej to decyzja o tym, kto ponosi koszty w razie problemów. Prawo holenderskie dzieli formy działalności gospodarczej na te bez osobowości prawnej, gdzie przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem, oraz te z osobowością prawną, gdzie sama spółka jest dłużnikiem, a odpowiedzialność osobista jest wyjątkiem, a nie regułą.

Firma jednoosobowa (eenmanszaak)

Eenmanszaak jest zarejestrowany pod adresem KVK Bez notariusza i bez statutu. Nie jest to odrębna osoba prawna: majątek przedsiębiorstwa i majątek prywatny przedsiębiorcy stanowią jeden majątek, więc wierzyciel przedsiębiorstwa może dochodzić roszczeń od domu i oszczędności przedsiębiorcy, a wierzyciel prywatny od majątku przedsiębiorstwa. Jeśli przedsiębiorca jest w związku małżeńskim lub zarejestrowanym związku partnerskim z wspólnością majątkową, ryzyko może obejmować udział partnera we wspólności. Dla konsultanta z niewielkimi kosztami ogólnymi i bez zapasów ryzyko to jest do opanowania; dla osób podpisujących umowy najmu, zatrudniających pracowników lub przechowujących zapasy, zazwyczaj nie jest.

Spółka jawna (vennootschap onder firma, VOF)

VOF to spółka osobowa, w której dwie lub więcej osób prowadzi działalność gospodarczą pod wspólną nazwą. Można ją utworzyć bez notariusza, choć zdecydowanie zaleca się sporządzenie pisemnej umowy spółki, regulującej kwestie wkładów, podejmowania decyzji, podziału zysków i wyjścia ze spółki, ponieważ bez niej domyślne zasady rozstrzygają te kwestie za Ciebie. Zasada odpowiedzialności jest nieubłagana: zgodnie z art. 18 Kodeksu handlowego każdy wspólnik odpowiada solidarnie za wszystkie zobowiązania spółki. Wierzyciel może zatem dochodzić całości należności od wspólnika dysponującego największymi środkami, niezależnie od tego, kto zgodził się na transakcję.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) jest samodzielną osobą prawną zgodnie z art. 2:175 Kodeksu cywilnego. Jej akcjonariusze nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki wykraczające poza kwotę, którą zobowiązali się zapłacić za swoje akcje. Od czasu uelastycznienia przepisów dotyczących BV w 2012 roku nie ma ustawowego minimalnego kapitału, więc spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać zarejestrowana z nominalnym kapitałem zakładowym wynoszącym jeden eurocent. Jest to minimum ustawowe, a nie handlowe, i to właśnie tam pojawia się pierwsze poważne ryzyko.

Spółka zarejestrowana bez kapitału obrotowego nie jest spółką zgodną z przepisami, która akurat jest w trudnej sytuacji; to spółka, której dyrektorzy, jeśli zbankrutuje, zostaną zapytani, dlaczego nadal zaciągali zobowiązania, o których wiedzieli, że nie będą w stanie ich spłacić. Sfinansuj spółkę do poziomu jej zobowiązań z pierwszego roku, udokumentuj sposób ustalenia tej kwoty i zachowaj bilans otwarcia. Inwestorzy w każdym przypadku będą nalegać na BV: akcje mogą być emitowane, przenoszone i podlegać umowom opcyjnym w sposób niemożliwy w przypadku eenmanszaak lub VOF.

Konsekwencje podatkowe zależą również od formy prawnej i różnią się istotnie między eenmanszaak opodatkowanym podatkiem dochodowym a BV podlegającym podatkowi od osób prawnych i opodatkowaniu dywidend. Obliczeń tych należy dokonać u holenderskiego doradcy podatkowego, a nie w poradniku prawnym, i należy je przeprowadzić przed podpisaniem aktu, a nie po jego podpisaniu.

Ryzyko przed powstaniem spółki: działanie w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trakcie powstawania

Założyciele rutynowo podpisują umowę najmu, zamawiają sprzęt lub zatrudniają pracowników, gdy notariusz jest jeszcze w trakcie sporządzania. Spółka jeszcze nie istnieje, więc ktoś inny jest zobowiązany. Kwestię tę reguluje art. 2:203 Kodeksu cywilnego. Czynności dokonane w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trakcie rejestracji są wiążące dla spółki tylko wtedy, gdy spółka wyraźnie je zatwierdzi po założeniu, a do momentu zatwierdzenia osoby, które je wykonały, ponoszą solidarną odpowiedzialność.

Dwa kolejne punkty są często pomijane. Odpowiedzialność nie znika po prostu z chwilą ratyfikacji: jeśli spółka nie wywiąże się z zobowiązań, a osoba, która działała, wiedziała lub powinna była rozsądnie wiedzieć, że nie będzie w stanie ich wywiązać, osoba ta pozostaje odpowiedzialna. Ratyfikacja jest czynnością, która musi zostać faktycznie wykonana; nie jest ona automatyczna w momencie rejestracji. Praktyczna ochrona jest prosta. Podpisz się jako założyciel w imieniu spółki w trakcie tworzenia, wyraźnie to zaznacz, zachowaj listę czynności przed rejestracją i podejmij uchwałę zarządu o ich ratyfikacji na pierwszym posiedzeniu zarządu po zawarciu umowy.

Ryzyko przed rejestracją: artykuł 2:180 ust. 2

Druga przerwa jest krótsza, ale ostrzejsza. Zgodnie z artykułem 2:180 Kodeksu cywilnego, zarząd musi uzyskać wpis spółki do rejestru handlowego i złożyć uwierzytelniony odpis aktu założycielskiego. Do czasu złożenia tego wniosku zarząd odpowiada solidarnie ze spółką za każdą czynność prawną dokonaną w ramach zarządzania, która wiąże spółkę.

W praktyce notariusz dokonuje rejestracji natychmiast po podpisaniu aktu, co zamyka lukę w ciągu kilku dni. Jeśli jednak spółka rozpocznie działalność w tym okresie lub rejestracja ulegnie opóźnieniu z powodu braku dokumentu, każda umowa zawarta w tym czasie pociąga za sobą osobistą odpowiedzialność członka zarządu. Przed wysłaniem pierwszej faktury należy potwierdzić u notariusza, czy rejestracja rzeczywiście została dokonana.

Zakładanie holenderskiej firmy

Po ustaleniu formy prawnej, kolejność rejestracji holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) jest przewidywalna. Ustalasz nazwę handlową i holenderski adres firmy, zlecasz notariuszowi sporządzenie aktu założycielskiego i rejestrację spółki.

Nazwa handlowa: KVK czek nie jest odprawą

W tym miejscu oczekiwania i prawo się rozchodzą. Rejestracja nazwy w KVK nie daje ci do tego prawa i KVK nie przeprowadza pełnego badania konfliktu interesów. Ochrona nazw handlowych wynika z ustawy o nazwach handlowych: artykuł 5 zakazuje używania nazwy handlowej, która różni się tylko nieznacznie od nazwy już legalnie używanej przez inną firmę, w przypadku gdy istnieje obawa przed wprowadzeniem w błąd opinii publicznej, biorąc pod uwagę charakter firmy i jej lokalizację. Konkurent, którego nazwa jest zbyt podobna do Twojej, może zmusić Cię do jej zmiany, a fakt, że… KVK przyjął, że rejestracja nie stanowi obrony.

Dlatego przed wydrukowaniem czegokolwiek sprawdź Rejestr Handlowy i Rejestr Znaków Towarowych Beneluksu i przygotuj krótką listę alternatyw. Nazwa opisująca Twoją działalność jest łatwa do zarejestrowania i trudna do obrony; nazwa wyróżniająca jest przeciwieństwem.

Adres rejestrowy

Do rejestracji wymagany jest holenderski adres firmy, prawdziwy adres, pod którym można skontaktować się z firmą, a nie zwykła skrytka pocztowa. Wirtualne biura i centra biznesowe są powszechnie używane i całkowicie legalne, pod warunkiem, że usługodawca faktycznie zezwala na rejestrację pod tym adresem i przesyła pocztę urzędową. Potwierdź to na piśmie przed podpisaniem umowy o biuro: korespondencja z Urzędu Skarbowego i Celnego lub komornika sądowego, która nigdy nie zostanie odebrana, nadal będzie uznawana za skutecznie doręczoną.

Rola notariusza

Holenderski notariusz prawa cywilnego (notaris) to osoba pełniąca funkcję publiczną, mianowana dekretem królewskim, a nie jedynie świadek. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) notariusz sporządza i podpisuje akt założycielski zawierający statut, weryfikuje tożsamość założycieli i dyrektorów, sprawdza zamierzoną nazwę oraz w prawie wszystkich przypadkach dokonuje pierwszej rejestracji w urzędzie skarbowym. KVKAkty sporządza się w języku niderlandzkim. W przypadku, gdy założyciele nie znają języka niderlandzkiego, możliwe jest sporządzenie tłumaczenia lub wersji dwujęzycznej.

Aby mianowanie przebiegło sprawnie, należy przygotować trzy rzeczy: ważny dokument tożsamości każdego założyciela i dyrektora, aktualny dowód zamieszkania dla każdego z nich oraz dane firmy, tj. planowaną nazwę, holenderski adres siedziby, strukturę udziałów i opis działalności. Dokumenty pochodzące z zagranicy zazwyczaj wymagają legalizacji lub apostille, co jest najczęstszą przyczyną opóźnień.

Akt założycielski i KVK wejście

Zawarcie aktu notarialnego następuje w momencie powstania spółki BV jako osoby prawnej. Notariusz następnie przekazuje akt notarialny i dane rejestrowe do urzędu. KVK, który dokonuje wpisu spółki do Rejestru Handlowego i wydaje KVK Numer, który musi znajdować się na fakturach i korespondencji biznesowej. Jednocześnie powiadamiany jest Urząd Skarbowy (Belastingdienst), który nadaje numery podatkowe.

Poniższa tabela przedstawia standardową kolejność. Okresy te wynikają z praktyki, a nie z przepisów ustawowych; jedyną sztywną zasadą jest to, że dyrektorzy muszą złożyć wniosek o rejestrację bezzwłocznie po zawarciu aktu.

Rejestr UBO: kto musi zostać zgłoszony i kto ma do niego dostęp

Każda holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, spółka partnerska i fundacja musi zarejestrować swoich beneficjentów rzeczywistych. UBO to osoba fizyczna, która ostatecznie jest właścicielem lub kontroluje podmiot, a standardowym wskaźnikiem jest bezpośredni lub pośredni udział w ponad dwudziestu pięciu procentach akcji, praw głosu lub udziałów własnościowych, lub kontrola w inny sposób, taki jak prawo do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu. W przypadku braku takiej osoby, dyrektorzy statutowi są rejestrowani jako pseudo-UBO. Rejestracja braku beneficjenta rzeczywistego nie jest możliwa.

Jeden punkt w starszych wytycznych jest obecnie błędny: rejestr UBO nie jest rejestrem publicznym. Po wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 22 listopada 2022 r. w sprawie luksemburskich rejestrów przedsiębiorstw, który uchylił obowiązek udostępniania informacji o beneficjentach rzeczywistych ogółowi społeczeństwa, Holandia zamknęła publiczny dostęp do rejestru. Nadal jest on w pełni dostępny dla właściwych organów i Jednostki Analityki Finansowej, a instytucje zobowiązane do jego sprawdzenia na mocy ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Prevention) korzystają z niego w ramach due diligence swoich klientów. Rejestracja pozostaje zatem obowiązkowa; zmieniła się jedynie lista osób uprawnionych do wglądu.

Oświadczenie jest zazwyczaj składane za pośrednictwem notariusza podczas rejestracji spółki, ale odpowiedzialność za jego prawidłowość spoczywa na samym podmiocie i ma charakter ciągły: o zmianie udziałów lub kontroli należy powiadomić. Egzekucja należy do Biura Ekonomicznego (Bureau Economische Handhaving), a sankcje wahają się od kary administracyjnej po postępowanie karne na podstawie ustawy o przestępstwach gospodarczych. Informacje na temat ram prawnych znajdują się w naszym przewodniku po przepisach dotyczących prania pieniędzy w Holandii.

Po rejestracji: obowiązki powodujące odpowiedzialność dyrektora

Rejestracja holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) to początek cyklu zgodności, a nie jego koniec, a roczne zobowiązania są bardzo rygorystyczne. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi prowadzić ewidencję, z której w każdej chwili można zapoznać się z jej prawami i obowiązkami zgodnie z art. 2:10 Kodeksu cywilnego, musi sporządzać roczne sprawozdania finansowe i składać je w Rejestrze Handlowym zgodnie z art. 2:394. Termin składania sprawozdań upływa najpóźniej dwanaście miesięcy po zakończeniu roku obrotowego, a w przypadku większości spółek akcjonariusze mogą znacznie skrócić ten termin, zatwierdzając sprawozdania finansowe wcześniej.

Niedotrzymanie tego terminu nie stanowi problemu formalnego. Jeśli spółka zostanie później ogłoszona bankructwem, artykuł 2:248 § 2 Kodeksu cywilnego stanowi, że niedopełnienie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w artykule 2:10, lub obowiązku składania dokumentów, o którym mowa w artykule 2:394, stanowi nienależyte wykonanie zadań zarządczych, a wówczas domniemywa się, że to nienależyte zarządzanie było istotną przyczyną upadłości. Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność za deficyt masy upadłościowej, chyba że obalą to domniemanie, co jest trudne i kosztowne. Jedynie drobne uchybienia mogą zostać pominięte.

Warto poznać trzy kolejne ścieżki odpowiedzialności, zanim przyjmiesz stanowisko dyrektora.

• Odpowiedzialność wewnętrzna, artykuł 2:9. Dyrektor ponosi odpowiedzialność wobec spółki za nienależyte wykonywanie obowiązków, jeśli może to doprowadzić do poważnego naruszenia jego godności osobistej. Taką drogę obiera sama spółka lub zarząd zastępczy.
• Dystrybucje, artykuł 2:216. Dywidenda, spłata kapitału lub wykup akcji własnych wymagają zgody zarządu, który musi ją odrzucić, jeśli wie lub powinien zasadnie przewidywać, że spółka nie będzie w stanie kontynuować spłaty swoich wymagalnych zobowiązań. Członkowie zarządu, którzy mimo to wyrażą zgodę, ponoszą odpowiedzialność za wynikający z tego niedobór, a odbiorca może być zobowiązany do spłaty.
• Czyn niedozwolony wobec wierzyciela, artykuł 6:162. Dyrektor, który zaciąga zobowiązanie w imieniu spółki, wiedząc lub mając racjonalną przesłankę, że spółka nie będzie w stanie wywiązać się ze zobowiązania i nie zaproponuje żadnego środka zaradczego, dopuszcza się czynu niedozwolonego wobec wierzyciela osobiście.

Równocześnie, deklaracje VAT i CIT podlegają odrębnemu cyklowi ustawowemu, a dyrektor, który nie zgłosi w terminie braku możliwości zapłaty podatku i składek na ubezpieczenia społeczne, podlega odrębnemu systemowi odpowiedzialności na mocy ustawy o poborze podatków. Praktyczne rozwiązanie jest mało ekscytujące i skuteczne: księgowy od pierwszego miesiąca, kalendarz z datami składania zeznań i zarząd, który odczytuje dane przed zatwierdzeniem czegokolwiek.

Zmiany muszą być rejestrowane w momencie ich wystąpienia

Wpis do rejestru handlowego jest dokumentem bieżącym. Nowy dyrektor, rezygnacja, zmiana adresu, zmiana opisu działalności oraz zmiana struktury właścicielskiej – wszystkie te informacje muszą zostać zgłoszone. Osoby trzecie mają prawo polegać na zapisach rejestru: spółka, która pozostawia zmarłego dyrektora zarejestrowanego jako upoważnionego do podpisywania dokumentów, może być związana działaniami tej osoby. Aktualizowanie wpisu to najtańsza kontrola ryzyka dostępna dla holenderskiej spółki.

Koszty i kapitał: czego wymaga prawo i czego wymaga praktyka

Koszty założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obejmują opłatę notarialną, opłatę jednorazową KVK Opłata rejestracyjna i wszelkie porady, z których korzystasz. Opłaty notarialne nie są regulowane i zależą od złożoności struktury, liczby udziałowców, konieczności sporządzenia aktu dwujęzycznego i tego, jak szybko go potrzebujesz. Dlatego poproś dwóch lub trzech notariuszy o pisemną wycenę, która określi, co jest, a co nie jest wliczone w cenę. KVK opłata ustalana jest przez Izbę Handlową i publikowana na jej stronie internetowej; jest niewielka i płatna jednorazowo.

Kapitał to element, w którym założyciele najczęściej popełniają błędy. Jak wspomniano powyżej, ustawowe minimum jest znikome, ale bank otwierający rachunek firmowy przeprowadzi własną analizę due diligence klienta zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i będzie chciał… KVK wyciąg, statut, dane identyfikacyjne każdego dyrektora i beneficjenta rzeczywistego oraz spójne wyjaśnienie źródła finansowania i planowanej działalności. Spółka bez podmiotu i finansowania jest odrzucana. Przygotuj ten dokument jednocześnie z aktem, a nie później.

Jeśli zastanawiasz się, gdzie holenderski podmiot wpisuje się w szerszą grupę, jest to kwestia prawna z wymiarem podatkowym, a kwestie podatkowe powinny być przedmiotem konsultacji z holenderskim doradcą podatkowym. Możemy Ci doradzić, która forma prawna wiąże się z jaką odpowiedzialnością, co statut spółki powinien zawierać w kwestii przeniesienia udziałów, podejmowania decyzji przez zarząd i impasu akcjonariuszy, a także jakie zobowiązania zobowiązujesz się jako członek zarządu. Nasze poradniki dotyczące prawa korporacyjnego zawierają podstawowe przepisy.

Co powinien zawierać statut spółki przed podpisaniem aktu

Statut spółki sporządza się raz i obowiązuje on przez cały okres jej istnienia, a standardowy wzór oferowany przez notariusza jest sporządzany dla najprostszej możliwej spółki. W przypadku więcej niż jednego akcjonariusza, cztery pytania wymagają odpowiedzi przed podpisaniem umowy, a nie podczas pierwszej dyskusji.

Pierwszym z nich jest zbycie akcji. Prawo holenderskie nie nakłada już obowiązkowej klauzuli blokującej, więc statut decyduje, czy akcje mogą być zbywane swobodnie, czy dopiero po złożeniu oferty współakcjonariuszom, a także o tym, jak wówczas ustalana jest cena. Drugim z nich jest proces decyzyjny: które uchwały wymagają kwalifikowanej większości, czy akcje różnych klas dają różne prawa oraz czy akcjonariusz może powołać własnego członka zarządu. Trzecim z nich jest impas, który w spółce z kapitałem pół na pół jest kwestią momentu, a nie tego, czy; uwzględnienie praktycznego mechanizmu wyjścia lub wykupu nic nie kosztuje, a wiele później jest przedmiotem sporów sądowych.

Czwartym zagadnieniem jest relacja między statutem a umową akcjonariuszy. Statut jest jawny i obowiązuje wszystkich; umowa akcjonariuszy jest poufna i wiąże tylko jej strony. Sprzeczności między nimi są częste i rozstrzygane na korzyść prawa spółek, gdy chodzi o prawo spółek, dlatego oba dokumenty powinny być sporządzone razem i przez tę samą osobę. Istnieje również ustawowa procedura rozstrzygania sporów dla akcjonariuszy, którzy utknęli w martwym punkcie: postępowanie w sprawie wykupu i wycofania z obrotu opisane w Księdze 2, zmodernizowane przez przepisy dotyczące rozstrzygania sporów i dochodzeń, które weszły w życie 1 stycznia 2025 r. Opisujemy, jak działają te roszczenia w naszym artykule na temat sporów akcjonariuszy w Holandii.

Jeśli się nie uda: rozwiązanie holenderskiej spółki BV

Rozwiązanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością następuje uchwałą walnego zgromadzenia zgodnie z art. 2.19 Kodeksu cywilnego. Jeżeli spółka nadal posiada majątek, następuje likwidacja: likwidator skupuje majątek, spłaca wierzycieli, sporządza plan podziału, a spółka przestaje istnieć z chwilą zakończenia likwidacji. Jeżeli spółka nie posiada majątku w chwili rozwiązania, przestaje istnieć natychmiast. Jest to tzw. turbolikwidacja, a kryterium stanowi brak majątku, a nie brak długów, dlatego spółka z niezaspokojonymi wierzycielami może zostać rozwiązana w ten sposób.

Ponieważ ta droga była nadużywana, Tymczasowa ustawa o przejrzystości w procesach turbolikwidacyjnych nakłada na zarząd obowiązek rozliczania się: w ciągu czternastu dni od rozwiązania musi on złożyć w Rejestrze Handlowym sprawozdanie finansowe za ostatni okres wraz z wyjaśnieniem braku aktywów i wszelkich niespłaconych długów, a także musi powiadomić znanych wierzycieli. Ustawa została przedłużona i obowiązuje do 15 listopada 2027 r. Nieprzestrzeganie przepisów jest przestępstwem gospodarczym i może stanowić podstawę do dyskwalifikacji członka zarządu, a wierzyciele mają prawo do wglądu. Członek zarządu, który nie jest w stanie wyjaśnić, gdzie podziały się aktywa, powinien spodziewać się pytania.

Często zadawane pytania dotyczące rejestracji firmy w Holandii

W prawie każdym wniosku o założenie spółki pojawiają się trzy pytania. Poniższe odpowiedzi zakładają, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) została zarejestrowana zgodnie z prawem holenderskim.

Law & More Pomaga założycielom i grupom międzynarodowym w rejestracji spółek w Holandii: wybierając formę prawną, sporządzając i weryfikując statut spółki i umowę akcjonariuszy, powierzając obsługę notarialną, organizując rejestrację w rejestrze handlowym i rejestrację beneficjenta rzeczywistego (UBO) oraz doradzając członkom zarządu w zakresie zasad odpowiedzialności określonych powyżej. Jeśli przygotowujesz podmiot holenderski lub podpisałeś już umowy z niezarejestrowaną jeszcze spółką, skontaktuj się z naszymi prawnikami korporacyjnymi.