Przepisy ESG przejdą z opcjonalnych wytycznych do wymogów prawnych w 2026 r. Holenderskie firmy staną w obliczu nowych wyzwań obowiązki sprawozdawcze, surowsze zasady ujawniania informacji oraz rozszerzone standardy zrównoważonego rozwoju, które wpłyną na sposób ich działania i komunikowania wpływu na środowisko i społeczeństwo.
Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw Dyrektywa CSRD wejdzie w życie w 2026 r. i będzie wymagać od wielu holenderskich przedsiębiorstw przekazywania szczegółowych danych ESG. Jednocześnie ostatnie zmiany w przepisach UE znacznie ograniczyły zakres danych, które firmy muszą raportować. Propozycja Omnibus podniosła próg sprawozdawczości do firm zatrudniających ponad 1,000 pracowników i osiągających obroty przekraczające 450 mln euro.
Ta zmiana powoduje 86% redukcję liczby firm holenderskich zobowiązanych do raportowania danych ESG, co szczególnie dotyczy sektorów krytycznych dla klimatu, takich jak rolnictwo, produkcja i transport. Zrozumienie, co te zmiany oznaczają dla Twojej firmy, jest kluczowe. zachowanie zgodności i konkurencyjne.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma podlega nowym wymogom CSRD, czy należy do nowej kategorii średnich przedsiębiorstw, które nie podlegają już obowiązkowi raportowania, musisz wiedzieć, w jaki sposób te przepisy wpłyną na Twoją działalność, procesy raportowania i planowanie strategiczne na nadchodzący rok.
Kluczowe zmiany regulacyjne ESG w 2026 r.
UE zmienia wymogi dotyczące ujawniania informacji ESG poprzez Propozycja omnibusowa, która modyfikuje harmonogramy i wymagania wdrażania CSRD. Holenderskie firmy muszą zrozumieć te zmiany, przechodząc ze starszych standardów NFRD do bardziej kompleksowych ram CSRD.
Przegląd propozycji omnibusowej UE
Propozycja zbiorcza wprowadza istotne zmiany do dyrektywy w sprawie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Komisja Europejska opracowała te zmiany, aby uprościć obciążenia związane ze sprawozdawczością, jednocześnie utrzymując wysoki poziom standardy zrównoważonego rozwoju.
Propozycja wydłuża terminy wdrażania dla niektórych firm. Wprowadza progi istotności dla raportowania w ramach taksonomii UE, umożliwiając organizacjom skupienie się na ich najważniejszych działaniach gospodarczych, zamiast raportowania wszystkich operacji.
Kluczowe zmiany obejmują uproszczone szablony i uproszczoną procedurę administracyjną. Unia Europejska dąży do znalezienia równowagi między rygorystycznym ujawnianiem informacji ESG a praktycznymi wyzwaniami wdrożeniowymi, z którymi borykają się przedsiębiorstwa.
Dla firm holenderskich oznacza to skrócenie terminów zgodności. Będą mieli więcej czasu na stworzenie systemów wewnętrznych, ale podstawowe obowiązki sprawozdawcze pozostaną nienaruszone.
Zakres i stosowalność nowych zasad ESG
CSRD ma zastosowanie do szerszego grona firm niż poprzednie regulacje. Duże firmy holenderskie spełniające dwa z trzech kryteriów muszą je spełniać: zatrudniać ponad 250 pracowników, mieć aktywa ogółem 25 mln euro lub osiągać obrót netto 50 mln euro.
Notowane na giełdzie MŚP będą podlegać obowiązkom od 2026 r., choć do 2028 r. mogą z nich zrezygnować. Przedsiębiorstwa spoza UE prowadzące znaczącą działalność w Unii Europejskiej (generujące ponad 150 mln euro przychodów z UE) również muszą składać sprawozdania od 2028 r.
W Holandii zakresem zastosowania zostanie objętych około 500 dodatkowych firm, wykraczających poza te, które wcześniej były objęte NFRD. Twoi partnerzy w łańcuchu dostaw mogą również podlegać nowym wymogom dotyczącym ujawniania danych, które wpłyną na procesy gromadzenia danych.
Oddziały i spółki zależne z państw trzecich działające na rynkach holenderskich muszą ocenić, czy spełniają wymogi. Przepisy obejmują wpływ na cały łańcuch wartości, w tym: Emisje z zakresu 3.
Przejście z NFRD do CSRD
CSRD zastępuje dyrektywę w sprawie sprawozdawczości niefinansowej bardziej szczegółowymi wymogami. Podczas gdy NFRD objęła około 11 700 przedsiębiorstw w całej UE, CSRD będzie dotyczyć prawie 50 000 organizacji.
Nowe ramy wymagają podwójną istotność oceny. Musisz ocenić zarówno wpływ kwestii zrównoważonego rozwoju na Twoje wyniki finansowe, jak i wpływ Twojej działalności na społeczeństwo i środowisko.
Holenderskie firmy, które wcześniej raportowały zgodnie z NFRD, muszą przyjąć Europejskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). Standardy te określają obowiązkowe punkty raportowania dotyczące kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego.
Zewnętrzna weryfikacja staje się obowiązkowa, począwszy od ograniczonej, a skończywszy na uzasadnionej. Twoje dane dotyczące zrównoważonego rozwoju będą podlegać takiej samej kontroli jak sprawozdania finansowe, wymagając solidnych kontrole wewnętrzne i ślady audytu.
Zrozumienie dyrektywy w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD)
Dyrektywa w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw wprowadza ujednolicone raportowanie zrównoważonego rozwoju w całej UE, zobowiązując firmy do ujawniania wyników w zakresie ochrony środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego zgodnie ze szczegółowymi Europejskimi Standardami Raportowania Zrównoważonego Rozwoju. Dyrektywa ta znacznie rozszerza zakres obowiązków w zakresie raportowania i zakresu informacji, które należy podać.
Rozszerzony obowiązek raportowania i podmioty nim objęte
Dyrektywa CSRD zastępuje dyrektywę w sprawie raportowania niefinansowego i radykalnie rozszerza zakres spółek zobowiązanych do raportowania. Jeśli Twoja firma kwalifikuje się jako „duża” zgodnie z kryteriami UE, prawdopodobnie mieści się w tym zakresie.
Twoja firma musi dostosować się do tych wymogów, jeżeli spełnia dwa z trzech poniższych kryteriów:
- Roczny obrót przekraczający 50 milionów euro
- Suma bilansowa powyżej 25 mln euro
- Ponad 250 pracowników (średnio w skali roku)
To rozszerzenie obejmie około 50 000 podmiotów, które wcześniej nie podlegały unijnym obowiązkom raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju. MŚP notowane na giełdzie również będą podlegać wymogom raportowania, choć z pewnymi udogodnieniami.
Firmy spoza UE nie są zwolnione z obowiązku sprawozdawczego. Jeśli Twoja firma generuje skonsolidowane przychody przekraczające 150 milionów euro w UE, będziesz zobowiązany do przestrzegania specjalnego systemu informacyjnego od roku podatkowego 2028.
Komisja Europejska zaproponowała w lutym 2025 r. zmiany mające na celu uproszczenie wymogów. Zmiany te utrzymałyby progi obrotów i bilansu, ale zwiększyłyby próg zatrudnienia do ponad 1,000 pracowników.
Zmiany te podlegają jednak procesowi legislacyjnemu.
Europejskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS)
Standardy ESRS stanowią techniczną podstawę zgodności z CSRD. Standardy te dokładnie określają, co należy ujawnić i w jaki sposób należy przedstawić te informacje.
W ramach struktury uwzględniono 12 standardów:
- ESRS 1-2:Ogólne zasady obejmujące strategię, zarządzanie i ocenę istotności
- ESRS E1-E5:Tematy związane ze środowiskiem, w tym zmiany klimatu, zanieczyszczenia, zasoby wodne, różnorodność biologiczna i gospodarka o obiegu zamkniętym
- ESRS S1-S4:Kwestie społeczne dotyczące własnej siły roboczej, pracowników w łańcuchu wartości, społeczności dotkniętych problemem i konsumentów
- ESRS G1:Aspekty zarządzania, w tym zasady prowadzenia działalności gospodarczej
Każdy standard zawiera szczegółowe wymogi dotyczące ujawniania informacji i wytyczne dotyczące stosowania. Na przykład, standard ESRS E4 dotyczący różnorodności biologicznej wymaga ujawnienia planu osiągnięcia zerowej utraty bioróżnorodności netto od 2030 roku i zysku netto po 2050 roku.
Raport zrównoważonego rozwoju należy obowiązkowo opublikować w ramach sprawozdania rocznego. Informacje muszą mieć określoną strukturę, być otagowane w formacie elektronicznym (XBRL) i zawierać oświadczenie audytora zewnętrznego.
Koncepcja podwójnej materialności
Podwójna istotność oznacza fundamentalną zmianę w podejściu do raportowania zrównoważonego rozwoju. Istotność należy oceniać z dwóch perspektyw jednocześnie.
Istotność wpływu Analizuje wpływ Twojej działalności na ludzi i środowisko. Obejmuje to negatywne skutki, takie jak emisje, i pozytywne, takie jak tworzenie miejsc pracy.
Istotność finansowa Ocenia, jak kwestie zrównoważonego rozwoju wpływają na wyniki finansowe, pozycję i przepływy pieniężne Twojej firmy. Ryzyko klimatyczne, zmiany regulacyjne i niedobór zasobów – wszystkie te czynniki wpływają na tę ocenę.
Nie można raportować tylko z jednej perspektywy. CSRD wymaga ujawnienia istotnych skutków, ryzyk i szans we wszystkich istotnych aspektach ESG.
Oznacza to identyfikację zarówno obszarów, w których Twoja firma ma wpływ na kwestie zrównoważonego rozwoju, jak i tych, w których te same kwestie stwarzają dla Ciebie ryzyko lub szanse biznesowe. Ocena istotności musi obejmować cały łańcuch wartości, a nie tylko bezpośrednie operacje.
Wymaganie to stawia poważne wyzwania w zakresie gromadzenia danych i współpracy z dostawcami.
Harmonogram wdrożenia
Wdrażanie CSRD odbywa się etapami, przy czym różne kategorie spółek są wdrażane w różnym czasie.
Wave 1 (rok fiskalny 2024): Spółki objęte już NFRD zaczęły składać sprawozdania w 2025 r. Są to przede wszystkim duże spółki giełdowe.
Wave 2 (rok podatkowy 2025): Duże przedsiębiorstwa spełniające kryteria określone wcześniej muszą rozpocząć składanie sprawozdań w 2026 r. Jednak Parlament Europejski zatwierdził dwuletnie opóźnienie w kwietniu 2025 r., co potencjalnie umożliwi przesunięcie tego terminu na rok podatkowy 2027.
Wave 3 (rok fiskalny 2026): Notowane MŚP wchodzą w obowiązek sprawozdawczości, a ich sprawozdania zostaną opublikowane w 2027 r. Zatwierdzone opóźnienie spowoduje przesunięcie tego terminu na rok fiskalny 2028.
Wave 4 (rok fiskalny 2028): Firmy spoza UE, które spełniają próg przychodów, muszą się do niego dostosować. Harmonogram ten pozostaje niezmieniony w obecnych propozycjach.
Państwa członkowskie mają czas do 31 grudnia 2025 r. na uwzględnienie zatwierdzonych zmian w ustawodawstwie krajowym. prawoPowinieneś uważnie śledzić te zmiany legislacyjne, ponieważ mają one bezpośredni wpływ na Twoje harmonogram zgodności i wymagania dotyczące przygotowania.
Praktyczne kroki dla holenderskich firm w celu osiągnięcia zgodności
Aby spełnić wymogi regulacyjne ESG, firmy holenderskie muszą skupić się na trzech kluczowych obszarach: przeprowadzeniu dokładnej analizy luk z uwzględnieniem opinii interesariuszy, ustanowieniu solidnych systemów gromadzenia danych i wzmocnieniu ramy zarządzania.
Wstępna analiza luk i zaangażowanie interesariuszy
Należy rozpocząć od przeprowadzenia kompleksowej analizy luk, aby zidentyfikować obszary, w których obecne praktyki raportowania nie spełniają wymogów CSRD. Ocena ta musi obejmować wszystkie istotne tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju, w tym zarówno ustalone tematy, takie jak zmiany klimatu, jak i nowe obszary, takie jak bioróżnorodność i wpływ na społeczności.
Analiza podwójnej istotności stanowi sedno tego procesu. Musisz ocenić zarówno wpływ kwestii zrównoważonego rozwoju na finanse Twojej firmy, jak i wpływ Twojej działalności na społeczeństwo i środowisko.
Badania pokazują, że 64% holenderskich firm ukończyło już tę obowiązkową analizę. Zaangażowanie interesariuszy musi odbywać się na wczesnym etapie i w trakcie całego procesu.
Powinieneś zaangażować pracowników, dostawców, klientów i członków społeczności, aby zrozumieć, które tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju są dla nich najważniejsze. Ten wkład bezpośrednio kształtuje Twoją ocenę istotności i determinuje, co będziesz raportować.
Analiza luk powinna również obejmować sprawdzenie, które działy muszą ze sobą współpracować. Zespoły finansowe zazwyczaj odpowiadają za raportowanie zewnętrzne, ale do tworzenia dokładnych ujawnień potrzebne będą dane od działów strategii, zrównoważonego rozwoju, zgodności i operacji biznesowych.
Gromadzenie danych i zapewnianie jakości danych
Dostępność i jakość danych stanowią poważne wyzwanie dla 50-60% holenderskich firm przygotowujących się do zgodności z CSRD. Konieczne jest wdrożenie systemów wykraczających poza dotychczasowe oprogramowanie ERP, aby gromadzić kompleksowe dane dotyczące zrównoważonego rozwoju w całej działalności.
Zacznij od określenia, jakich danych ilościowych potrzebujesz dla każdego istotnego tematu. Obejmuje to wskaźniki dotyczące emisji, zużycia energii, odpadów, dobrostanu pracowników i wpływu na łańcuch dostaw.
Musisz również określić, które informacje jakościowe potwierdzają Twoje oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju. Proces gromadzenia danych powinien odzwierciedlać cały łańcuch wartości.
Niedawne zmiany regulacyjne wprowadziły limit łańcucha wartości, który ogranicza liczbę zapytań do małych dostawców, zmniejszając obciążenie sprawozdawcze MŚP w Twojej sieci. Potrzebujesz jasnych protokołów weryfikacji danych i zapewnienia jakości.
Przypisz konkretne zespoły lub osoby odpowiedzialne za gromadzenie, walidację i utrzymywanie różnych zestawów danych. Regularne audyty pomagają wychwycić błędy, zanim pojawią się w opublikowanych raportach.
Rozważ wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych przeznaczonych do zarządzania danymi ESG. Narzędzia te mogą zautomatyzować gromadzenie danych, zwiększyć ich dokładność i usprawnić proces raportowania w wielu lokalizacjach i jednostkach biznesowych.
Kontrola wewnętrzna i dostosowanie zarządzania
Zarząd i kadra kierownicza wyższego szczebla muszą wziąć bezpośrednią odpowiedzialność za zgodność z ESG i ujawnianie informacji na temat zrównoważonego rozwoju. Holenderski Kodeks Ładu Korporacyjnego już wymaga od dyrektorów skupienia się na budowaniu trwałej, długoterminowej wartości, co sprawia, że takie dostosowanie jest niezbędne.
Należy wdrożyć mechanizmy kontroli wewnętrznej danych dotyczących zrównoważonego rozwoju, podobne do tych stosowanych w sprawozdawczości finansowej. Oznacza to ustanowienie hierarchii zatwierdzeń, procedur przeglądu i ścieżek audytu, które zapewnią dokładność i zapobiegną błędom lub nieścisłościom w ujawnieniach.
Stwórz jasne zasady, które określą role i obowiązki w zakresie zgodności z ESG w całej organizacji. Działy finansowe często kierują procesem raportowania, ale sukces wymaga koordynacji z zespołami ds. zrównoważonego rozwoju. zgodność z prawem oficerów i kierowników operacyjnych.
Twoja struktura zarządzania powinna obejmować regularne przeglądy wyników zrównoważonego rozwoju i raportowanie na poziomie zarządu. Dwie trzecie holenderskich firm przywiązuje obecnie większą wagę do zrównoważonego rozwoju w decyzjach biznesowych ze względu na wymogi CSRD.
Dokumentuj wszystkie procesy, metodologie i założenia stosowane w raportowaniu zrównoważonego rozwoju. Taka transparentność pomaga audytorom weryfikować Twoje ujawnienia i dowodzi wiarygodności kontroli wewnętrznej inwestorom i innym interesariuszom.
Wymagania dotyczące ujawniania informacji i oceny istotności
Holenderskie firmy podlegające CSRD muszą przestrzegać obszernych zasad dotyczących ujawniania informacji o zrównoważonym rozwoju, opartych na tym, co jest najważniejsze dla ich działalności i interesariuszy. ocena istotności określa, które punkty danych wymagają raportowania, podczas gdy wymogi zapewnienia jakości dodają do procesu poziom weryfikacji.
Obowiązkowe i dobrowolne punkty danych
Wymagania dotyczące raportowania zrównoważonego rozwoju w ramach CSRD obejmują zarówno ujawnienia bazowe, które mają zastosowanie do wszystkich spółek, jak i ujawnienia tematyczne określone na podstawie oceny istotności. ESRS 2 określa ogólne informacje, które zawsze należy raportować, niezależnie od wyników oceny.
Te obowiązkowe elementy obejmują strukturę zarządzania, model biznesowy i procesy zrównoważonego rozwoju. Poza tymi podstawowymi wymaganiami, raportowanie konkretnych zagadnień środowiskowych, społecznych i dotyczących ładu korporacyjnego będzie możliwe tylko wtedy, gdy okażą się one istotne dla Twojej organizacji.
Zakres Twojego ujawnienia ESG zależy wyłącznie od wyników oceny istotności. Jeśli kwestia zrównoważonego rozwoju nie jest istotna z żadnej z tych perspektyw, możesz uzasadnić pominięcie jej w raporcie.
Przeprowadzanie oceny podwójnej istotności
Ocena podwójnej istotności wymaga oceny kwestia zrównoważonego rozwoju Z dwóch różnych perspektyw. Perspektywa od wewnątrz analizuje Twój wpływ na ludzi i środowisko, na przykład emisję dwutlenku węgla lub praktyki pracownicze.
Perspektywa z zewnątrz do wewnątrz uwzględnia, w jaki sposób kwestie zrównoważonego rozwoju stwarzają ryzyko i szanse dla Twojej firmy, takie jak zmiany regulacyjne czy zmiany rynkowe. Kwestia zrównoważonego rozwoju kwalifikuje się jako istotna, jeśli jest istotna z obu perspektyw.
Konieczne będzie zaangażowanie wewnętrznych ekspertów z zespołów ds. zrównoważonego rozwoju, finansów, ryzyka i prawa, aby właściwie ocenić każdy temat. Zaangażowanie interesariuszy jest kluczowe, ale w ramach CSRD nacisk zostaje przesunięty.
Zamiast pytać interesariuszy, co uważają za ważne, poproś ich o wskazanie najważniejszych wpływów i ryzyko dla zrównoważonego rozwoju mające wpływ na Twoją firmę. Ocena musi obejmować cały łańcuch wartości, a nie tylko bezpośrednie operacje.
Oznacza to ocenę dostawców, dystrybutorów i użytkowników końcowych. Musisz udokumentować każde założenie i decyzję, ponieważ dokumentacja ta wspiera proces zapewnienia jakości.
Zapewnienie i zaangażowanie audytora
Ograniczone zapewnienie jest obowiązkowe w pierwszym roku sprawozdawczym CSRD. Audytor zweryfikuje, czy Twoje informacje o zrównoważonym rozwoju spełniają standardy raportowania i czy ocena istotności jest zgodna z właściwą metodologią.
Audytor dokona przeglądu procesu identyfikacji istotnych tematów i sprawdzi, czy kryteria ESRS są stosowane konsekwentnie. Przeanalizuje metody gromadzenia danych oraz jakość informacji zebranych w całym łańcuchu wartości.
Prowadź szczegółowe zapisy dotyczące sposobu identyfikacji interesariuszy, oceny wpływu i ustalenia progów istotności. Twój audytor musi prześledzić Twoje decyzje na podstawie dowodów i opinii ekspertów.
Poruszanie się po kluczowych tematach i ryzykach ESG
Aby sprostać wyzwaniom na rok 2026, holenderskie firmy muszą zająć się trzema kluczowymi obszarami wymogi regulacyjne: śledzenie emisji związanych ze zmianami klimatu w całym łańcuchu wartości, ochrona różnorodności biologicznej w połączeniu z odpowiedzialnością za łańcuch dostaw oraz solidne struktury zarządzania w celu zarządzania pojawiającymi się ryzykami ESG.
Zmiany klimatyczne, emisje dwutlenku węgla i zakres 3
Zgodnie z nowymi przepisami musisz monitorować i raportować wszystkie trzy zakresy emisji dwutlenku węgla. Zakres 1 obejmuje bezpośrednie emisje z Twojej działalności.
Zakres 2 obejmuje emisje pośrednie z zakupionej energii. Zakres 3 obejmuje wszystkie pozostałe emisje pośrednie w łańcuchu wartości, które zazwyczaj stanowią największą część Twojego śladu węglowego.
Emisje z zakresu 3 stanowią największe wyzwanie dla większości firm. Obejmują one emisje pochodzące od dostawców, transportu produktów, dojazdów pracowników do pracy oraz utylizacji produktów po zakończeniu ich eksploatacji.
Musisz współpracować z dostawcami, aby zbierać dokładne dane, co wymaga nowych systemów i procesów. Raportowanie zmian klimatycznych wymaga czegoś więcej niż tylko podstawowych danych o emisjach.
Musisz ocenić ryzyko finansowe związane z klimatem dla Twojej firmy. Obejmuje to ryzyka fizyczne, takie jak powodzie czy ekstremalne zjawiska pogodowe, a także ryzyka związane ze zmianami polityki lub zmianami na rynku.
Twoje sprawozdanie musi pokazywać, jak zmiany klimatyczne może mieć wpływ na Twoje wyniki finansowe i sposób, w jaki zamierzasz stawić czoła tym zagrożeniom.
Różnorodność biologiczna, odpowiedzialność społeczna i łańcuchy dostaw
Wymagania dotyczące bioróżnorodności zmuszają Cię do oceny wpływu Twojej działalności i łańcuchów dostaw na ekosystemy i siedliska naturalne. Musisz zidentyfikować wszelkie negatywne skutki dla dzikiej przyrody, lasów, zasobów wodnych i użytkowania gruntów.
Dotyczy to nie tylko Twojej bezpośredniej działalności, ale całego łańcucha dostaw. Zobowiązania z zakresu społecznej odpowiedzialności nakładają na Ciebie obowiązek monitorowania zagrożeń dla praw człowieka w całym łańcuchu dostaw.
Potrzebujesz systemów, które pozwolą Ci zidentyfikować potencjalne problemy, takie jak złe warunki pracy, praca dzieci czy niesprawiedliwe wynagrodzenia wśród dostawców. Oznacza to przeprowadzanie należytej staranności wobec dostawców i wdrażanie środków naprawczych w przypadku wystąpienia problemów.
Przejrzystość Twojego łańcucha dostaw musi się znacząco poprawić. Nie możesz polegać wyłącznie na atestach dostawców.
Aby zapewnić zgodność, potrzebujesz procesów weryfikacji i regularnych audytów. Mniejsi dostawcy w Twoim łańcuchu wartości mogą mieć trudności ze spełnieniem tych wymagań, dlatego konieczne może być zapewnienie im wsparcia lub dostosowanie strategii zaopatrzenia.
Czynniki ładu korporacyjnego i ryzyka ESG
Twoja struktura zarządzania musi zostać dostosowana do zwiększonego nadzoru ESG. Potrzebujesz jasnej odpowiedzialności na poziomie zarządu za kwestie środowiskowe, społeczne i związane z ładem korporacyjnym.
Większość firm powołuje dedykowane komitety sterujące ds. ESG, w których skład wchodzą przedstawiciele działów finansowego, prawnego, zarządzania ryzykiem, compliance i operacyjnego. Procesy zarządzania ryzykiem muszą integrować czynniki ESG z tradycyjnymi ryzykami finansowymi i operacyjnymi.
Nie można traktować ESG oddzielnie od podstawowej strategii biznesowej. Ocena ryzyka powinna wskazywać, które kwestie ESG są istotne dla Twojej firmy i interesariuszy, poprzez podwójną ocenę istotności.
Zarządzanie danymi staje się kluczowe dla ładu korporacyjnego. Potrzebne są systemy do gromadzenia, weryfikacji i raportowania danych ESG z taką samą dokładnością, jak dane finansowe.
Obejmuje to kontrole wewnętrzne w celu zapewnienia dokładności oraz weryfikację ujawnień przez strony trzecie. Słabe zarządzanie danymi stwarza ryzyko braku zgodności i potencjalne kary.
Zmiany legislacyjne w poszczególnych sektorach w Holandii
Holandia opracowuje krajowe przepisy dotyczące ESG, równolegle z wymogami UE, a uprawnienia wykonawcze są podzielone między ACM a holenderski Urząd ds. Rynków Finansowych. Sądy holenderskie stają się coraz bardziej aktywne w sporach sądowych związanych z ESG, ponieważ interesariusze korzystają z obowiązek opieki przepisy mające na celu pociągnięcie przedsiębiorstw do odpowiedzialności.
Krajowe przepisy dotyczące ESG i nowe propozycje
Parlament holenderski przyjął kilka propozycji sektorowych, które wpłyną na obowiązki ESG w 2026 r. Najważniejszym z nich jest nowy system licencjonowania agencji pracy tymczasowej, który wymaga od nich spełnienia minimalnych standardów socjalnych, zanim będą mogły zatrudniać pracowników.
Ta propozycja jest obecnie rozpatrywana przez Senat Holandii. Urząd ds. Konsumentów i Rynków (ACM) opublikowało wytyczne dotyczące twierdzeń dotyczących ekologii, które mają pomóc w przestrzeganiu wymogów marketingu ekologicznego.
Niniejsze wytyczne dotyczą tego, jak uzasadniać oświadczenia dotyczące zrównoważonego rozwoju, aby nie wprowadzać konsumentów w błąd. Twoja firma może zostać ukarana przez wiele podmiotów, jeśli nie będzie przestrzegać przepisów ESG.
Obejmują one:
- Akcjonariusze i inwestorzy
- Księgowi i audytorzy
- ACM
- Pracownicy i związki zawodowe
- Organizacje ekologiczne
Holenderski krajobraz ESG kładzie nacisk na szybkie przestrzeganie przepisów, a nie na stopniową adaptację. Należy traktować te wymogi jako wiążące zobowiązania, a nie ambitne cele.
Egzekwowanie i nadzór: ACM i AFM
ACM i Holenderski Urząd ds. Rynków Finansowych wspólnie odpowiadają za nadzór nad przestrzeganiem zasad ESG w Holandii. Holenderski Urząd ds. Rynków Finansowych nadzoruje raportowanie zrównoważonego rozwoju dla spółek giełdowych i instytucji finansowych, podczas gdy ACM koncentruje się na ochronie konsumentów i aspektach konkurencji w oświadczeniach ESG.
Wytyczne ACM dotyczące ekologicznych oświadczeń określają praktyczne standardy marketingu ekologicznego. Musisz upewnić się, że Twoje oświadczenia dotyczące zrównoważonego rozwoju są dokładne, weryfikowalne i nie wprowadzają w błąd.
Organ może podjąć działania egzekucyjne, jeśli Twoje oświadczenia dotyczące ekologiczności nie są odpowiednio uzasadnione. Holenderski Urząd ds. Rynków Finansowych wymaga, aby zewnętrzni audytorzy oceniali Twoje raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju, jeśli jesteś dużą lub notowaną na giełdzie spółką zgodnie z dyrektywą CSRD.
Dodaje to dodatkowy poziom weryfikacji do Twoich ujawnień ESG. Oba organy nadzoru zaostrzają kontrolę zgodności z ESG w miarę dojrzewania ram regulacyjnych.
Można spodziewać się częstszych przeglądów i wyższych standardów dokumentacji.
Rola sądów holenderskich i trendy w sporach sądowych
Sądy holenderskie stają się coraz bardziej aktywne Sprawy związane z ESG Ponieważ interesariusze wykorzystują spory sądowe do egzekwowania zobowiązań w zakresie zrównoważonego rozwoju. Te spory prawne często koncentrują się na przepisach dotyczących obowiązku zachowania należytej staranności, które wymagają uwzględnienia wpływu na środowisko i społeczeństwo w decyzjach biznesowych.
trend w sporach sądowych odzwierciedla rosnącą gotowość pracowników, związków zawodowych i organizacji ekologicznych do pociągania firm do odpowiedzialności na drodze sądowej. Grozi Ci potencjalne działań prawnych jeśli Twoje praktyki ESG nie spełniają wymogów regulacyjnych lub deklarowanych zobowiązań.
Sądy holenderskie wykazały gotowość do szerokiej interpretacji obowiązku zachowania ostrożności w kontekście ochrony środowiska. Oznacza to, że możesz ponosić odpowiedzialność za skutki wykraczające poza zakres tradycyjnego prawa korporacyjnego.
Powinieneś dokładnie dokumentować swoje procesy decyzyjne w zakresie ESG, aby zabezpieczyć się przed potencjalnymi roszczeniami. Prowadź przejrzyste zapisy dotyczące oceny ryzyka, wyznaczania celów i wdrażania środków zrównoważonego rozwoju.
Perspektywy na przyszłość i możliwości strategiczne
Holenderskie firmy, które przekroczą minimalne wymogi zgodności, zyskają przewagę konkurencyjną na rynku. Silne wyniki w zakresie ESG mają obecnie bezpośredni wpływ na decyzje inwestorów i preferencje klientów.
Poza zgodnością: ESG jako strategiczny czynnik różnicujący
Firmy, które traktują ESG jako coś więcej niż tylko raportowanie, wyróżnią się w swoich sektorach. Twój raport ESG może pokazać innowacyjność w zakresie zrównoważonego rozwoju i zademonstrować przywództwo interesariuszom.
Banki i inwestorzy coraz częściej kierują się transparentnością ESG jako czynnikiem decyzyjnym przy alokacji kapitału. Zmiana wymogów CSRD stwarza szansę dla przedsiębiorstw średniej wielkości.
Dobrowolne przyjęcie standardów raportowania ESG sygnalizuje zaangażowanie w zrównoważony rozwój, nawet jeśli nie jest to wymagane prawnie. Takie podejście buduje zaufanie partnerów, którzy sami borykają się z presją związaną z gromadzeniem danych ESG.
Firmy, które integrują cele ESG z rozwojem produktów i ich działalnością, zyskują przewagę rynkową. strategie zrównoważonego rozwoju stać się częścią Twojej propozycji wartości, a nie obciążeniem administracyjnym.
Budowanie zaufania inwestorów i reputacji rynkowej
Inwestorzy, podejmując decyzje alokacyjne, biorą teraz pod uwagę wyniki finansowe w kontekście zrównoważonego rozwoju. Raporty ESG stanowią dowód na umiejętność zarządzania ryzykiem i długoterminowego myślenia.
Firmy o wysokiej transparentności ESG generują niższe koszty kapitałowe i cieszą się większym zainteresowaniem inwestorów. Reputacja rynkowa zależy od konsekwentnego wykazywania zaangażowania firmy w zrównoważony rozwój.
Jasna komunikacja celów i postępów ESG buduje wiarygodność wśród klientów i partnerów. Inicjatywy mające na celu oddziaływanie na społeczność, powiązane ze strategią biznesową, wzmacniają relacje z interesariuszami.
Zmniejszenie obowiązkowego raportowania stwarza przestrzeń dla jakości, a nie ilości. Skoncentruj swoje raporty ESG na istotnych kwestiach, które mają znaczenie dla Twojej firmy i interesariuszy, zamiast na wyczerpującym zbieraniu danych.
Integracja ESG ze strategią korporacyjną
Skuteczna integracja wymaga uwzględnienia kwestii ESG w kluczowych decyzjach biznesowych. Strategia Twojej firmy powinna łączyć cele finansowe z celami zrównoważonego rozwoju.
Dzięki takiemu dopasowaniu zasoby wspierają zarówno rentowność, jak i zrównoważony rozwój. Nadzór nad celami ESG na poziomie zarządu świadczy o zaangażowaniu w sprawy interesariuszy.
Regularny przegląd strategii zrównoważonego rozwoju wraz z pomiarami finansowymi zapewnia istotność ESG dla wyników biznesowych. Zespoły międzyfunkcyjne pomagają identyfikować możliwości, w których inicjatywy ESG usprawniają działalność operacyjną.
Zacznij od określenia, gdzie czynniki ESG bezpośrednio wpływają na Twój model biznesowy. Wyznacz mierzalne cele, które będą powiązane z wynikami finansowymi i efektywnością operacyjną.
Śledź postępy, korzystając z systemów integrujących dane ESG z istniejącymi narzędziami Business Intelligence.
Najczęściej zadawane pytania
Holenderskie firmy stoją w obliczu nowych progów raportowania, które wymagają zatrudnienia ponad 1,000 pracowników i obrotu wynoszącego 450 milionów euro, podczas gdy banki i instytucje finansowe muszą gromadzić dane ESG, mimo że mniej firm jest zobowiązanych do raportowania. Ramy regulacyjne obejmują teraz bardziej rygorystyczne należytej staranności wymagania i oddziaływania specyficzne dla poszczególnych sektorów, które znacząco różnią się w zależności od branży.
Jakie są najnowsze wymogi dotyczące ESG dla korporacji holenderskich?
Od 2026 roku dyrektywa w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD) będzie miała zastosowanie wyłącznie do holenderskich firm zatrudniających ponad 1,000 pracowników i osiągających obroty przekraczające 450 milionów euro. Stanowi to znaczną redukcję w porównaniu z poprzednimi wymogami.
Jeśli Twoja firma mieści się w tych progach, musisz raportować zgodnie z Europejskimi Standardami Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). Standardy zostały uproszczone, a liczba obowiązkowych punktów danych została zmniejszona o ponad 50%.
Nacisk przesunął się na dane ilościowe, a nie na ujawnienia narracyjne. Spółki giełdowe i duże przedsiębiorstwa będą podlegać obowiązkowi sprawozdawczemu od 2028 roku.
Musisz upewnić się, że Twoje systemy gromadzenia danych dotyczących zrównoważonego rozwoju będą działać na długo przed upływem tych terminów. Nowe ramy obejmują uproszczoną ocenę istotności i wymagają streszczeń dla kierownictwa.
Twoje raporty muszą obejmować czynniki środowiskowe, społeczne i zarządcze mające znaczenie dla Twojej działalności.
W jaki sposób rozporządzenie UE w sprawie taksonomii wpływa na praktyki sprawozdawcze holenderskich przedsiębiorstw?
Rozporządzenie UE w sprawie taksonomii nakłada na Ciebie obowiązek ujawnienia, jaki procent Twojej działalności gospodarczej jest zgodny z kryteriami zrównoważonego rozwoju środowiskowego. Musisz zgłosić odsetek swoich obrotów, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych, który kwalifikuje się jako zgodny z taksonomią.
Twoja firma musi ocenić, czy jej działania spełniają techniczne kryteria kwalifikacji dotyczące istotnego wkładu w realizację celów środowiskowych. Należą do nich łagodzenie zmian klimatu, adaptacja do zmian klimatu oraz ochrona zasobów wodnych i morskich.
Musisz również wykazać, że Twoje działania nie szkodzą znacząco żadnym innym celom środowiskowym. Zasada „nie wyrządzaj znaczącej szkody” obowiązuje we wszystkich ocenach taksonomicznych.
Instytucje finansowe stoją przed dodatkowymi wymogami ujawniania proporcji swoich portfeli kredytowych i inwestycyjnych, które finansują działalność zgodną z taksonomią. Wywołuje to presję w całym łańcuchu wartości, ponieważ banki żądają od swoich klientów korporacyjnych danych taksonomicznych.
Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie standardów ESG w Holandii?
Holenderski Urząd ds. Rynków Finansowych (AFM) nadzoruje przestrzeganie wymogów raportowania ESG. Nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować karami administracyjnymi, działaniami egzekucyjnymi i obowiązkowymi korektami opublikowanych raportów.
Twoja firma może być poddawana kontroli przez wielu interesariuszy, w tym akcjonariuszy, księgowych, pracowników i związki zawodowe. Holenderskie sądy coraz częściej pociągają firmy do odpowiedzialności za roszczenia dotyczące ESG, czyniąc zgodność z przepisami prawnymi, a nie dobrowolną praktyką.
Kary zależą od wagi i czasu trwania naruszenia. Powtarzające się naruszenia lub celowe wprowadzanie w błąd wiążą się z surowszymi sankcjami niż błędy nieumyślne.
Oprócz kar finansowych, nieprzestrzeganie zasad szkodzi Twojej reputacji i może utrudnić dostęp do kapitału. Inwestorzy i pożyczkodawcy coraz częściej wymagają solidnych wyników ESG jako warunku finansowania.
Które sektory rynku holenderskiego są najbardziej dotknięte nowymi przepisami ESG?
Sektory krytyczne dla klimatu odczuwają największy wpływ regulacji ESG. W sektorach rolnictwa, produkcji i transportu tylko około 190 firm pozostanie objętych nowymi progami CSRD, w porównaniu z 1,350 wcześniej.
Sektor finansowy stoi przed wyjątkowymi wyzwaniami. Banki muszą gromadzić dane ESG od swoich klientów, aby spełnić wymogi nadzorcze, mimo że obecnie znacznie mniej firm jest zobowiązanych do raportowania tych danych.
Stwarza to rozbieżność regulacyjną, z którą banki muszą się zmierzyć. Branże energochłonne podlegają wzmożonej kontroli w zakresie raportowania emisji i celów redukcji.
Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach, potrzebujesz solidnych systemów do monitorowania emisji gazów cieplarnianych, zużycia energii i planów transformacji. Spółki giełdowe ze wszystkich sektorów muszą przygotować się na wymogi sprawozdawcze.
Obowiązki wykraczają poza czynniki środowiskowe i obejmują wskaźniki społeczne, takie jak różnorodność siły roboczej, praktyki pracownicze i wpływ na społeczność.
W jaki sposób holenderskie przedsiębiorstwa powinny dostosować swoje strategie do Rozporządzenia w sprawie ujawniania informacji o zrównoważonych finansach (SFDR)?
Uczestnicy rynku finansowego muszą ujawnić, w jaki sposób uwzględniają ryzyka związane ze zrównoważonym rozwojem w swoich decyzjach inwestycyjnych.
Jeśli Twoja firma oferuje produkty lub usługi finansowe, musisz je sklasyfikować według kategorii SFDR.
Produkty objęte artykułem 8 promują cechy środowiskowe i społeczne, natomiast produkty objęte artykułem 9 mają na celu zrównoważone inwestycje.
Musisz wyraźnie zakomunikować, która klasyfikacja ma zastosowanie do Twojej oferty.
Twoja strategia powinna obejmować szczegółowe ujawnienia dotyczące głównych negatywnych wpływów na czynniki zrównoważonego rozwoju.
Wymaga to zbierania danych na temat różnych wskaźników związanych z wynikami środowiskowymi i społecznymi.
Przedsiębiorstwa niefinansowe odczuwają pośrednie skutki poprzez swoje relacje z instytucjami finansowymi.
Banki i inwestorzy będą od Ciebie żądać danych ESG, aby wypełnić własne obowiązki SFDR, nawet jeśli nie podlegasz bezpośrednio tym regulacjom.
Jakie kroki muszą podjąć holenderskie firmy, aby wykazać należytą staranność w swoich łańcuchach dostaw zgodnie z wymogami ESG?
Musisz zidentyfikować i ocenić negatywne skutki w swoim łańcuchu dostaw związane z prawami człowieka i szkodami dla środowiska. Wymaga to zmapowania dostawców i oceny ryzyka na każdym etapie.
Nowy „limit łańcucha wartości” ogranicza zakres, w jakim firmy sprawozdawcze mogą żądać danych ESG od małych podmiotów zewnętrznych. Ci mniejsi dostawcy mają teraz ustawowe prawo do odmowy udostępnienia danych w określonych okolicznościach.
Twoje proces due diligence Powinien uwzględniać środki zapobiegawcze i łagodzące zidentyfikowane ryzyka. Potrzebujesz udokumentowanych zasad i procedur, które pokażą Ci, jak postępujesz w przypadku potencjalnych naruszeń w swoim łańcuchu dostaw.
Należy ustanowić mechanizmy składania skarg, umożliwiające zainteresowanym stronom zgłaszanie zastrzeżeń. Regularne monitorowanie i raportowanie działań należytej staranności to kluczowe elementy zapewnienia zgodności.
Jeśli Twoja firma pozyskuje surowce z sektorów lub regionów wysokiego ryzyka, konieczne jest podjęcie wzmożonych działań due diligence. Obejmują one audyty na miejscu, certyfikacje zewnętrzne oraz systemy stałego monitorowania.
