Zakładanie firmy w Holandii: kroki prawne

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Holandii obejmuje cztery etapy prawne: wybór formy prawnej, rejestracja w rejestrze handlowym prowadzonym przez Izbę Handlową (KVK), spełnienie obowiązków związanych z wybraną formą działalności oraz załatwienie pozwoleń, ubezpieczeń i umów wymaganych przez Twoją działalność. Jednoosobową działalność gospodarczą można zarejestrować w ramach jednej umowy; spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) wymaga uprzedniego aktu notarialnego. Wybór między nimi to decyzja o odpowiedzialności, która ma pierwszeństwo przed podjęciem jakichkolwiek innych decyzji.

Decyzja, która zapada jako pierwsza: forma prawna

Prawo holenderskie dzieli formy działalności gospodarczej na te z osobowością prawną i te bez, a ta granica określa, kto ponosi koszty w razie problemów. Jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak) i spółka jawna (vennootschap onder firma, VOF) nie mają osobowości prawnej: firma i osoba za nią stojąca to ten sam podmiot prawny, więc wierzyciele firmy mogą dochodzić swoich praw z majątku prywatnego, w tym z domu i oszczędności. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), spółdzielnia i fundacja to odrębne osoby prawne, które posiadają własny majątek i zaciągają własne długi.

To jest istota wyboru. Wszystko inne – koszty, wizerunek, administracja – z niego wynika.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Eenmanszaak jest odpowiedni dla jednoosobowej działalności usługowej o ograniczonym zasięgu. Rejestracja jest szybka, obowiązki księgowe są niewielkie, a zysk jest opodatkowany w zeznaniu podatkowym właściciela, z ulgami dla przedsiębiorców dostępnymi w pierwszych latach. Firma ma tylko jednego właściciela, chociaż może zatrudniać pracowników.

Ryzyko jest nieograniczone i nie jest teoretyczne. Roszczenie z tytułu zaniedbania zawodowego, niewypłacalność klienta uniemożliwiająca zapłatę własnym dostawcom lub wypadek w lokalu klienta mogą objąć majątek prywatny, a jeśli przedsiębiorca jest w związku małżeńskim i ma ugodę wspólności majątkowej, ryzyko to dotyczy również partnera. Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej i cywilnej pokrywa część tego ryzyka; nie powoduje ono separacji prawnej. W przypadku gdy działalność obejmuje zapasy, lokale, pracowników lub doradztwo, na których klienci polegają finansowo, eenmanszaak jest zazwyczaj niewłaściwą formą.

Spółka jawna

VOF to spółka osobowa, w której dwie lub więcej osób prowadzi działalność gospodarczą pod wspólną nazwą. Każdy wspólnik wnosi wkład finansowy, rzeczowy lub zawodowy, a każdy wspólnik odpowiada solidarnie za całość długów spółki. Wierzyciel może zatem dochodzić całości długu od wypłacalnego wspólnika, niezależnie od wewnętrznych udziałów w zyskach, a wspólnik jest związany umowami zawartymi przez pozostałych wspólników w ramach działalności.

To sprawia, że ​​umowa spółki jest niezbędna, a nie opcjonalna. Powinna ona zawierać zapisy dotyczące wkładów, podziału zysków i strat, podejmowania decyzji i granic uprawnień każdego wspólnika, sytuacji w przypadku choroby, śmierci, przejścia na emeryturę lub sporu, mechanizmu wyceny udziału odchodzącego wspólnika oraz zakazu konkurencji w uzasadnionych przypadkach. Spółki osobowe bez pisemnej umowy stanowią nieproporcjonalnie dużą część sporów, z którymi się spotykamy. Przepisy modernizujące holenderskie prawo spółek osobowych są przygotowywane od lat i nie weszły w życie; nadal obowiązują obowiązujące przepisy Kodeksu handlowego.

Spółka komandytowa (commanditaire vennootschap) to wariant, w którym cichy wspólnik wnosi kapitał bez zarządzania nim. Ta ochrona jest krucha: cichy wspólnik uczestniczący w zarządzaniu traci ją i ponosi pełną odpowiedzialność, co stanowi pułapkę dla inwestorów, którzy nie mogą się oprzeć zaangażowaniu.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) to standardowy instrument dla wszystkich spółek z pracownikami, inwestorami zewnętrznymi, znaczącymi umowami lub realnym ryzykiem. Jest to odrębna osoba prawna, więc zasadniczo tylko spółka odpowiada za swoje zobowiązania; akcjonariusz ryzykuje wniesionym kapitałem. Od 2012 roku nie ma minimalnego kapitału zakładowego, więc spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać utworzona z kwotą nominalną, a udziały mogą być dowolnie strukturyzowane, dlatego inwestorzy tego oczekują.

Założenie spółki wymaga aktu notarialnego sporządzonego przez holenderskiego notariusza prawa cywilnego, zawierającego statut, a następnie spółka jest rejestrowana w rejestrze handlowym. Statut nie jest formalnością: określa on, kto powołuje i odwołuje członków zarządu, czy transfer akcji jest ograniczony, w jaki sposób walne zgromadzenie podejmuje decyzje oraz czy jakikolwiek organ inny niż walne zgromadzenie ma uprawnienia. Poświęć czas na ich zawiązanie podczas rejestracji, ponieważ późniejsze zmiany oznaczają konieczność ponownego kontaktu z notariuszem.

Ograniczenie odpowiedzialności również nie jest bezwzględne. Członkowie zarządu mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za niewłaściwe zarządzanie, za wypłaty dokonane bez prawidłowej oceny wypłacalności, za niezapłacone podatki i składki emerytalne, jeśli spółka nie powiadomiła o swojej niezdolności do zapłaty, oraz wobec wierzyciela, jeśli zaciągnęli zobowiązania, wiedząc, że spółka nie będzie w stanie ich wywiązać. Osoba działająca w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która nie została jeszcze zarejestrowana, jest związana osobistą odpowiedzialnością do momentu ratyfikacji aktu przez spółkę, co jest częstym problemem w przypadku, gdy działalność gospodarcza rozpoczyna się przed powołaniem notariusza. Nasze artykuły dotyczące kroków prawnych od pomysłu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz odpowiedzialności przed zarejestrowaniem spółki dotyczą obu tych kwestii.

Porównanie form

Zmiana formy prawnej w późniejszym czasie jest możliwa. Jednoosobową działalność gospodarczą można przekształcić w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), a dokonanie tego w odpowiednim momencie, przed wystąpieniem zagrożenia, jest normalną praktyką. Przekształcenie ma konsekwencje prawne dla umów, pracowników i zezwoleń, które muszą zostać przeniesione lub odnowione, a nie zakłada się, że nastąpią automatycznie.

Rejestracja w rejestrze handlowym

Każda działalność gospodarcza w Holandii musi być wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez KVKW przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki osobowej rejestrujesz się samodzielnie, wypełniając formularz online i stawiając się osobiście na spotkanie; zasada czasowa jest taka, że ​​rejestracja następuje nie wcześniej niż tydzień przed rozpoczęciem działalności i nie później niż tydzień po. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) notariusz zazwyczaj dokonuje pierwszej rejestracji w ramach procesu zakładania spółki.

Należy zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości i dowód potwierdzający adres prowadzenia działalności. Adres musi być autentyczny i zawierać adres siedziby firmy; rejestracja obejmująca jedynie skrzynkę pocztową może zostać odrzucona. Jeśli pracujesz w wynajmowanym domu lub mieszkaniu objętym wspólnotą mieszkaniową, przed rejestracją sprawdź umowę najmu i regulamin wspólnoty, ponieważ oba często ograniczają wykorzystanie komercyjne.

Podczas spotkania opisujesz swoją działalność, która jest tłumaczona na jeden lub więcej standardowych kodów branżowych. Wybierz opis, który jest dokładny, ale nie sztucznie zawężony, aby naturalne rozszerzenie działalności nie wymagało korekty. Wpis jest publiczny i pobierana jest opłata, którą… KVK ustawia i dostosowuje od czasu do czasu.

Nazwa handlowa to kwestia prawna, a nie administracyjna

Rejestracja nazwy w KVK nie daje Ci do niej praw. Holenderskie prawo dotyczące nazw handlowych zabrania używania nazwy handlowej, która może powodować pomyłki z nazwą, której używała już inna firma, biorąc pod uwagę charakter firmy i miejsce jej działalności oraz KVK Nie weryfikuje tego, akceptując Twoją rejestrację. W związku z tym firma może zostać zarejestrowana i nadal być zobowiązana do zmiany nazwy.

Warto sprawdzić dwie rzeczy, zanim zdecydujesz się na szyldy, domenę i materiały piśmiennicze. Wyszukaj w rejestrze handlowym podobne nazwy w swojej branży oraz w rejestrze znaków towarowych Beneluksu, ponieważ zarejestrowany znak towarowy może zablokować nazwę handlową, nawet jeśli pierwotnie pojawiła się w innym regionie. Jeśli nazwa ma znaczenie dla firmy, zarejestruj ją jako znak towarowy; to jedyny sposób na uzyskanie wyłącznego prawa do niej i jest znacznie tańszy niż rebranding. Nasz artykuł na temat ochrony własności intelektualnej w Holandii obejmuje szersze portfolio.

Rejestr UBO

Podmioty prawne zarejestrowane w Holandii muszą również zarejestrować swoich beneficjentów rzeczywistych, czyli osoby fizyczne, które są ostatecznymi właścicielami lub kontrolują dany podmiot, w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (UBO) prowadzonym równolegle z rejestrem handlowym. Obowiązek ten wynika z europejskich przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółdzielni, fundacji i spółek osobowych, ale nie jednoosobowych działalności gospodarczych. Brak rejestracji lub jej nieprawidłowa rejestracja jest przestępstwem gospodarczym i podlega karze.

Dostęp do rejestru nie jest już publiczny. Po wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej ogólny dostęp publiczny został zamknięty, a rejestr jest obecnie udostępniany właściwym organom, Jednostce Analityki Finansowej (FAI), instytucjom przeprowadzającym due diligence wobec klientów oraz stronom, które mogą wykazać uzasadniony interes. Należy dbać o aktualność wpisu: musi on być aktualizowany w przypadku zmiany struktury własnościowej lub kontrolnej, a banki go sprawdzają. Wpis w słowniku rejestru UBO określa, kto kwalifikuje się jako beneficjent rzeczywisty.

Rejestracja podatkowa i gdzie kończy się nasza rada

Rejestracja w rejestrze handlowym jest automatycznie przekazywana do holenderskiej administracji podatkowej i celnej, a numer VAT i inne identyfikatory podatkowe są wysyłane pocztą. Nie ma potrzeby oddzielnej rejestracji.

Schemat jest prosty do opisania. Zysk z jednoosobowej działalności gospodarczej lub udziału w spółce osobowej jest opodatkowany w zeznaniu podatkowym przedsiębiorcy. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością płaci podatek dochodowy od osób prawnych od własnego zysku, a to, co właściciel z niego pobiera, czyli pensja lub dywidenda, jest ponownie opodatkowane na poziomie osoby fizycznej, zgodnie z zestawem zasad dotyczących wynagrodzenia, które musi pobierać dyrektor-udziałowiec. Podatek od wartości dodanej (VAT) jest naliczany od większości dostaw i okresowo rozliczany, a program dla małych firm pozwala firmom o obrotach poniżej określonego progu całkowicie zrezygnować z naliczania i odzyskiwania VAT.

Ważniejszy od tych opisów jest wybór, który ukrywają, a którego celowo nie dokonujemy dla klientów. Która forma jest korzystna pod względem podatkowym, czy program dla małych firm jest wart swojej straty w podatku VAT naliczonym, przy jakim poziomie zysku spółka BV staje się atrakcyjna, czy struktura holdingowa jest uzasadniona i czy nowy założyciel kwalifikuje się do ulgi dla ekspatriantów – to wszystko pytania podatkowe, na które odpowiedzi zależą od stawek i progów, które są korygowane co najmniej raz w roku i były wielokrotnie zmieniane w ostatnich latach. Ta firma nie udziela porad podatkowych. Zadaj te pytania księgowemu lub doradcy podatkowemu, poproś o dane obowiązujące w roku rozpoczęcia działalności, a następnie pozwól nam upewnić się, że struktura prawna leżąca u podstaw odpowiedzi jest poprawnie skonfigurowana.

W tym miejscu należy poruszyć dwie kwestie prawne dotyczące podatków. Po pierwsze, należy oddzielić finanse firmy od finansów prywatnych od pierwszego dnia i przechowywać dokumentację; obowiązek prowadzenia administracji, z której można w każdej chwili ustalić prawa i obowiązki, jest obowiązkiem prawnym, a jego nieprzestrzeganie pociąga za sobą konsekwencje wykraczające daleko poza kwestie podatkowe, w tym domniemanie niewłaściwego zarządzania w przypadku późniejszego bankructwa firmy. Po drugie, spółka akcyjna (BV), która nie może zapłacić podatków od wynagrodzeń lub składek emerytalnych, musi powiadomić o tym organy w odpowiednim czasie; dyrektorzy, którzy nie dokonają tego powiadomienia, ponoszą odpowiedzialność osobistą, a jest to jedna z najczęstszych dróg dochodzenia roszczeń osobistych od dyrektora małej spółki.

Bankowość, ubezpieczenia i umowy, których potrzebujesz od pierwszego dnia

Holenderskie konto firmowe to kolejny praktyczny krok, na który nowi przedsiębiorcy najczęściej tracą czas. Banki podlegają przepisom o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i muszą rozumieć, kim jesteś, czym zajmuje się firma, skąd pochodzą jej pieniądze i kim będą jej klienci. Przygotuj się na jasne wyjaśnienie tego, przedstawienie wyciągu z rejestru handlowego, dowodu osobistego i numeru PESEL, a często także biznesplanu lub prognozy przepływów pieniężnych. Wnioski są odrzucane lub opóźniane najczęściej z powodu niejasnego opisu działalności lub braku jasnego udokumentowania struktury własnościowej, dlatego przygotuj oba dokumenty.

W kwestii ubezpieczeń, sytuacja jest mieszanką ubezpieczenia obowiązkowego i zdecydowanie zalecanego. Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla wszystkich osób mieszkających w Holandii i musi zostać wykupione w ciągu czterech miesięcy od rejestracji jako rezydent. Ubezpieczenie komunikacyjne jest obowiązkowe dla pojazdów służbowych. Zatrudniając pracownika, masz ustawowy obowiązek dbania o jego bezpieczeństwo oraz obowiązek wypłacania wynagrodzenia w przypadku choroby przez długi czas, a to połączenie jest powodem, dla którego pracodawcy ubezpieczają ryzyko.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej pokrywa straty finansowe poniesione przez klienta w wyniku błędu w doradztwie lub świadczeniu usług profesjonalnych, a ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmuje szkody na osobach lub mieniu. Żadne z tych ubezpieczeń nie jest wymagane prawnie w większości sektorów, ale niektóre zawody regulowane muszą posiadać ubezpieczenie, a wielu klientów wymaga go umownie. Przedsiębiorca bez pracowników nie ma automatycznej ochrony dochodów w przypadku długotrwałej choroby, dlatego ubezpieczenie od niezdolności do pracy warto wyceniać, a nie zakładać.

Następnie są dokumenty. Zanim wystawisz fakturę, powinieneś mieć ogólne warunki umowy, które zostały opracowane dla Twojej firmy i które faktycznie przedstawisz drugiej stronie przed lub w momencie zawierania umowy, ponieważ warunki, które nie zostały określone, mogą zostać unieważnione. Powinieneś mieć wzór umowy na wykonywaną pracę, określający zakres, płatności, własność intelektualną i odpowiedzialność. Jeśli przetwarzasz dane osobowe, a robi to prawie każda firma, potrzebujesz oświadczenia o ochronie prywatności i rejestru działań przetwarzania, a także umowy o przetwarzaniu z każdym dostawcą, który przetwarza Twoje dane.

Pozwolenia, zasady sektorowe i rzeczy, o których ludzie zapominają

Rejestracja umożliwia istnienie firmy, ale nie czyni jej legalną. Zaskakująco wiele rodzajów działalności wymaga czegoś więcej, a obowiązek ten spoczywa na przedsiębiorcy, a nie na właścicielu. KVK.

Lokale to pierwsze miejsce, w którym należy szukać informacji. Wykorzystanie budynku do celu, na który nie zezwala plan zagospodarowania przestrzennego, wymaga pozwolenia zgodnie z przepisami o ochronie środowiska obowiązującymi od 2024 roku, a egzekwowanie przepisów należy do obowiązków gminy. Podawanie alkoholu wymaga zezwolenia zgodnie z Ustawą o alkoholu, która określa wymagania dotyczące lokalu i osób nim zarządzających. Przygotowywanie lub sprzedaż żywności podlega przepisom bezpieczeństwa żywności oraz nadzorowi Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności i Produktów Konsumpcyjnych. Przyjmowanie płatności od konsumentów, oferowanie usług kredytowych, ubezpieczeniowych lub inwestycyjnych, a także obsługa pieniędzy klientów, może skutkować nadzorem finansowym, a świadczenie niektórych usług profesjonalnych wiąże się z obowiązkiem identyfikacji klientów i zgłaszania nietypowych transakcji zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.

Jedna zmiana zasługuje na szczególną uwagę, ponieważ jest nieuchronna. Firmy udostępniające pracowników innym podmiotom, czyli szeroko rozumiany sektor agencji pracy tymczasowej, będą musiały uzyskać zgodę nowego organu rekrutacyjnego, zanim będą mogły to robić. Rejestracja rozpocznie się 1 listopada 2026 r. i potrwa do 31 grudnia 2026 r., wymóg rejestracji wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r., a przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2028 r. Każdy, kto rozpoczyna działalność w tym sektorze lub w jego pobliżu, powinien zapoznać się z tą zmianą już teraz, a nie dopiero w nowym roku. Nasz przegląd nowych holenderskich przepisów dla przedsiębiorców obejmuje tę i inne zmiany w tym samym okresie.

Kiedy podejmujesz się swojej pierwszej osoby

Zatrudnienie zmienia sytuację prawną firmy bardziej niż jakikolwiek inny pojedynczy krok. Przed pierwszym dniem pracy potrzebna jest pisemna umowa o pracę zgodna z holenderskim prawem pracy, rejestracja listy płac oraz ocena ryzyka i warunków pracy, co jest ustawowym obowiązkiem każdego pracodawcy zatrudniającego pracowników i co jest weryfikowane przez inspektorów. Należy również sprawdzić, czy w Twojej branży obowiązuje układ zbiorowy pracy, ponieważ jeśli tak jest, jego warunki dotyczące wynagrodzenia, godzin pracy i dodatków mają pierwszeństwo przed tymi, które zostały ustalone indywidualnie.

Zatrudnienie samozatrudnionego kontrahenta nie jest rozwiązaniem tego problemu. Jeśli w praktyce relacja ta ma cechy zatrudnienia, pracy, wynagrodzenia i stosunku władzy, będzie traktowana jako zatrudnienie, niezależnie od zapisów umowy, co pociąga za sobą konsekwencje dla podatków od wynagrodzeń i ochrony przed zwolnieniem. Moratorium na egzekwowanie prawa w tym obszarze wygasło 1 stycznia 2025 r., a przepisy wprowadzające wzruszalne domniemanie zatrudnienia poniżej progu stawki godzinowej zostały przyjęte, a ich wejście w życie zostanie określone dekretem królewskim. Sporządź umowę o pracę w oparciu o cel, zapewnij kontrahentowi swobodę pracy dla innych i okresowo sprawdzaj, czy praktyka ta nadal jest zgodna z dokumentem.

Założyciele, którzy nie są obywatelami UE

Zezwolenie na pobyt, które pozwala na podjęcie pracy, nie jest tym samym, co zezwolenie na prowadzenie własnej działalności gospodarczej i rejestrację w urzędzie. KVK Nie daje prawa do pracy. Obywatel państwa członkowskiego UE, EOG lub Szwajcarii nie potrzebuje niczego poza rejestracją w urzędzie gminy. Wszyscy pozostali potrzebują pozwolenia na pobyt, które obejmuje samozatrudnienie, a istnieje kilka dróg do jego uzyskania: pozwolenie dla osób samozatrudnionych, wyceniane na podstawie wartości przedsiębiorstwa dla gospodarki holenderskiej; pozwolenie na rozpoczęcie działalności, które daje założycielowi rok na zbudowanie firmy z uznanym mediatorem; oraz droga dla wysoko wykwalifikowanych migrantów, przeznaczona dla osób, które będą zatrudnione we własnej lub innej firmie. Obywatele Stanów Zjednoczonych mogą skorzystać z drogi traktatowej z łagodniejszymi warunkami, a obywatele Turcji korzystają z umowy o zawieszeniu działalności w ramach umowy stowarzyszeniowej z Unią Europejską.

Kolejność ma znaczenie: zdobądź pozwolenie, zanim zdecydujesz się na lokal, personel lub umowę najmu, i pamiętaj, że pozwolenie na samozatrudnienie jest rozpatrywane na podstawie biznesplanu, który musi zostać poddany ocenie ekspertów. Nasze poradniki dotyczące wizy dla start-upów , pozwolenia na samozatrudnienie i uzyskania pozwolenia na pracę w Holandii określają warunki dla każdego z nich, a artykuł o zakładaniu holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z zagranicznymi udziałowcami dotyczy strony korporacyjnej.

Obowiązki, które pojawiają się wraz z rozwojem firmy

Niektóre obowiązki nie są związane z samym aktem rozpoczęcia, ale z osiągnięciem pewnej wielkości, i pojawiają się bez konieczności wysyłania przypomnienia.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) musi złożyć roczne sprawozdanie finansowe w rejestrze handlowym w terminie dwunastu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a spóźnienie w złożeniu sprawozdania finansowego jest uznawane za niewłaściwe zarządzanie, jeśli spółka zbankrutuje. Większe firmy dodatkowo wymagają audytu. Pracodawca zatrudniający pięćdziesięciu pracowników musi powołać radę zakładową, a także posiadać wewnętrzną procedurę zgłaszania podejrzeń o nieprawidłowościach, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, zapewniającą ochronę osobie zgłaszającej.

Regulacje sektorowe podążają tym samym schematem. Od 15 sierpnia 2026 r. holenderskie przepisy dotyczące cyberbezpieczeństwa wdrażające europejską dyrektywę w sprawie bezpieczeństwa sieci i informacji mają zastosowanie do organizacji w wyznaczonych sektorach, nakładając obowiązek rejestracji w krajowym centrum cyberbezpieczeństwa, podjęcia środków bezpieczeństwa oraz zgłaszania istotnych incydentów w ciągu 24 godzin, a następnie sporządzenia pełnego raportu w ciągu 72 godzin. To, czy Twoja firma mieści się w tym zakresie, zależy od branży i jej wielkości, a odpowiedź warto ustalić, a nie zakładać.

Generalnie rzecz biorąc, holenderska firma jest na początku podlega niewielkim regulacjom, które stopniowo rosną wraz z rozwojem. Wyrobienie sobie nawyku corocznego sprawdzania, jakie zobowiązania zaciągnęła firma, jest tańsze niż odkrywanie ich dopiero na podstawie pisma egzekucyjnego.

Co zrobić i w jakiej kolejności

Sekwencja, która pozwala uniknąć większości problemów, jest krótka. Wybierz formę prawną na podstawie ryzyka, a nie kosztów. Jeśli jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), poproś notariusza o to i nie zawieraj umowy w imieniu spółki przed podpisaniem aktu. Sprawdź nazwę w rejestrze handlowym i rejestrze znaków towarowych, zanim się na nią zdecydujesz. Zarejestruj się w… KVK W okresie ustawowym i upewnij się, że adres jest taki, którego możesz używać komercyjnie. Zarejestruj beneficjentów rzeczywistych tam, gdzie wymaga tego formularz. Otwórz konto bankowe z dokładnym opisem działalności firmy. Przed wystawieniem faktury przygotuj ogólne warunki umowy, standardową umowę i dokumenty dotyczące ochrony danych. Określ, jakich zezwoleń wymaga Twoja działalność i złóż wniosek przed jej rozpoczęciem, a nie później. A jeśli zatrudniasz lub angażujesz kogoś, sporządź umowę od razu, ponieważ jest to o wiele tańsze niż poprawianie jej po osiemnastu miesiącach.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Oto pytania, które najczęściej zadają nam założyciele zakładający tu działalność. Odpowiedzi są ogólne; to, co Cię dotyczy, zależy od Twojej formy prawnej, narodowości i sektora, w którym działasz.

Law and More Doradza założycielom i firmom w kwestiach prawnych związanych z zakładaniem działalności gospodarczej w Holandii: w wyborze i, w razie potrzeby, zmianie formy prawnej, sporządzaniu statutów i umów wspólników, umów partnerskich, ogólnych warunków umów i umów handlowych, dokumentacji pracowniczej i zleceniobiorców, a także zezwoleń na pobyt, których potrzebują założyciele spoza Unii Europejskiej. Jeśli przygotowujesz się do założenia firmy lub jesteś już zarejestrowany i chcesz sprawdzić podstawy prawne, zanim firma się rozwinie, skontaktuj się z nami.