Międzynarodowe kontrakty handlowe: pięć najczęstszych błędów i jak ich uniknąć

Pięć błędów, które powodują najwięcej problemów w międzynarodowych umowach handlowych, to brak wyboru prawa właściwego lub jego nieprzemyślany wybór, klauzula jurysdykcyjna, której nie można wyegzekwować w miejscu, gdzie znajdują się aktywa, warunki płatności ignorujące ustawowe przepisy dotyczące interesów handlowych i zabezpieczeń, klauzule wypowiedzenia i siły wyższej skopiowane z modelu prawa zwyczajowego, które nie są zgodne z prawem holenderskim, oraz ogólne warunki umowy, które nigdy nie stały się ważną częścią umowy. Każdego z tych błędów można uniknąć na etapie sporządzania umowy, a ich późniejsza korekta jest kosztowna. Dla holenderskiego przedsiębiorstwa lub zagranicznego przedsiębiorstwa zawierającego umowę z holenderskim kontrahentem, obowiązującą ramą jest holenderski Kodeks cywilny wraz z europejskimi przepisami dotyczącymi prawa właściwego i jurysdykcji.

Poniżej wyjaśniamy, skąd wzięło się tych pięć błędów, co tak naprawdę stanowi prawo i jak sobie z nimi radzić. Nacisk kładziemy na prawo holenderskie, ponieważ to ono ma zastosowanie do większości umów zawieranych przez firmy z siedzibą w Holandii, a także dlatego, że wiele jego przepisów znacznie różni się od założeń przyjętych w anglojęzycznych szablonach umów. Nasz poradnik dotyczący zawierania umów z podmiotami holenderskimi omawia negocjacyjny aspekt tego samego problemu.

Dlaczego umowy transgraniczne częściej kończą się niepowodzeniem niż krajowe

Umowę krajową interpretuje się w kontekście jednego zbioru przepisów, który obie strony rozumieją szeroko. Umowa transgraniczna nie. Ta sama klauzula może prowadzić do różnych skutków w zależności od tego, jakie prawo ją reguluje, który sąd lub trybunał ją interpretuje oraz czy orzeczenie może być egzekwowane w miejscu, w którym druga strona przechowuje swoje aktywa. Te trzy pytania są odrębne, a najczęstszym błędem strukturalnym jest udzielenie odpowiedzi tylko na pierwsze.

Z tego wynikają praktyczne konsekwencje. Dostawca, który wygrywa wyrok w sądzie, którego orzeczeń nie można wyegzekwować od dłużnika, nie zyskuje nic. Kupujący, który zakładał, że klauzula kary umownej będzie stosowana w formie pisemnej, odkrywa, że ​​sąd holenderski może ją złagodzić. Sprzedawca, który nigdy nie wyłączył Konwencji Wiedeńskiej o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, stwierdza, że ​​to umowa, a nie Kodeks cywilny, o którym myślał, reguluje kwestie zgodności z umową i środków naprawczych. Żaden z tych scenariuszy nie oznacza złej wiary żadnej ze stron; wynikają one z klauzul, które nigdy nie zostały sprawdzone pod kątem zgodności z prawem, które faktycznie ma zastosowanie.

Język, tłumaczenie i interpretacja

Umowy w handlu międzynarodowym są zazwyczaj sporządzane w języku angielskim, nawet jeśli żadna ze stron nie posługuje się językiem angielskim, a prawem właściwym nie jest prawo angielskie. Jest to wykonalne, ale stwarza szczególne ryzyko: angielska terminologia umowna zawiera znaczenia z prawa zwyczajowego, których nie odtwarza prawo holenderskie. Terminy takie jak „consideration”, „best effort”, „indemnity”, „condition” i „warunek precedensowy” nie mają ustalonego odpowiednika w holenderskim kodeksie cywilnym, a sąd holenderski zinterpretuje je, pytając, co strony mogłyby rozsądnie przypisać sobie nawzajem w danych okolicznościach, a nie importując doktrynę angielską.

Tym standardem interpretacyjnym jest reguła Haviltex i jest to najważniejsza kwestia, którą należy zrozumieć w kontekście umowy podlegającej prawu holenderskiemu. Sądy holenderskie nie interpretują umowy handlowej wyłącznie dosłownie. Zwracają uwagę na brzmienie, ale także na negocjacje, strony, ich wiedzę specjalistyczną i cel handlowy umowy. Umowa, która była przedmiotem intensywnych negocjacji między dwoma dobrze poinformowanymi firmami, z klauzulą ​​całościowego porozumienia i profesjonalnym przygotowaniem obu stron, będzie czytana bliżej tekstu; krótka umowa między nierównymi stronami nie będzie tak interpretowana. Jeśli Twoja umowa podlega prawu holenderskiemu, umieść logikę handlową w preambule, ponieważ ona również będzie czytana.

W przypadku gdy umowa jest sporządzona w dwóch językach, należy wskazać, która wersja jest obowiązująca i mieć to na uwadze. Klauzula stwierdzająca, że ​​obie wersje są jednakowo autentyczne, stanowi zaproszenie do wszczęcia postępowania sądowego, ponieważ nie ma dwóch identycznych tłumaczeń umowy handlowej.

Koszt popełnienia błędu

Ryzyko finansowe nie ogranicza się do kosztów prawnych. Niejasne rozliczenie kosztów transportu, ubezpieczenia i cła przekłada się na realne koszty każdej przesyłki. Niewykonalna klauzula jurysdykcyjna oznacza równoległe postępowania w dwóch krajach. Nieważny zestaw ogólnych warunków umowy znosi limit odpowiedzialności, okres przedawnienia i zastrzeżenie własności za jednym zamachem, co zazwyczaj stanowi znacznie większą kwotę niż spór, który go ujawnił.

Następstwem są koszty reputacji i relacji. Większość relacji biznesowych, które kończą się sporem sądowym, dało się uratować w momencie, gdy strony po raz pierwszy nie zgadzały się co do znaczenia klauzuli. Włączenie do umowy praktycznej ścieżki eskalacji, zamiast pozostawiania jej najbardziej niezadowolonemu, jest najtańszą dostępną formą zarządzania ryzykiem.

Błąd pierwszy: pozostawienie obowiązującego prawa przypadkowi

Umowa bez klauzuli wyboru prawa właściwego nie jest umową bez prawa właściwego. Jest to umowa, której prawo właściwe ustalane jest na podstawie normy kolizyjnej, po powstaniu sporu, przez sąd właściwy. W Unii Europejskiej taką normą jest rozporządzenie Rzym I w sprawie prawa właściwego dla zobowiązań umownych, które ma zastosowanie w sądach holenderskich niezależnie od tego, czy prawo, na które się powołuje, jest prawem państwa członkowskiego.

Co Rzym robi, gdy nic nie mówisz

Rozporządzenie Rzym I daje stronom swobodę wyboru prawa, które sądy respektują, a które może być dokonane wyraźnie lub wynikać jednoznacznie z postanowień umowy lub okoliczności. W przypadku braku wyboru, Rozporządzenie stosuje sztywne zasady dla najpopularniejszych rodzajów umów. Umowa sprzedaży towarów podlega prawu państwa, w którym sprzedawca ma miejsce zwykłego pobytu; umowa o świadczenie usług – prawu państwa, w którym usługodawca ma miejsce zwykłego pobytu; umowa dystrybucji – prawu państwa, w którym dystrybutor ma miejsce zwykłego pobytu; umowa franczyzy – prawu państwa, w którym franczyzobiorca ma miejsce zwykłego pobytu. Tylko w przypadku, gdy umowa nie spełnia żadnej z tych kategorii, stosuje się kryterium rezydualne, czyli świadczenie charakterystyczne, z korektą, gdy umowa wykazuje ewidentnie ściślejszy związek z innym państwem.

Następują dwie zaskakujące konsekwencje. Po pierwsze, milczenie faworyzuje dostawcę w przypadku sprzedaży towarów i usługodawcę w przypadku umowy o świadczenie usług, więc holenderski kupujący, który pozostawia tę kwestię otwartą w przypadku zakupu od niemieckiego sprzedawcy, zazwyczaj uzna, że ​​ma zastosowanie prawo niemieckie. Po drugie, domyślne zasady nie pokrywają się z zasadami jurysdykcji, więc istnieje duże prawdopodobieństwo, że sprawa trafi do sądu holenderskiego stosującego prawo obce, co jest wolniejsze i droższe, niż obie strony się spodziewały. Nasz przewodnik po prawie właściwym w umowach międzynarodowych omawia te mechanizmy bardziej szczegółowo.

Obowiązuje Konwencja Wiedeńska o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, chyba że ją wyłączysz

Najczęściej pomijanym punktem w międzynarodowych umowach sprzedaży jest Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, znana jako CISG lub, w praktyce holenderskiej, Weens Koopverdrag. Holandia jest państwem umawiającym się. Jeżeli obie strony mają siedzibę w państwach umawiających się lub jeżeli normy kolizyjne wskazują na prawo państwa umawiającego się, Konwencja ma zastosowanie do umowy sprzedaży automatycznie. Wybór prawa holenderskiego nie wyklucza tego, ponieważ Konwencja jest częścią prawa holenderskiego.

Konwencję można wyłączyć, co wyraźnie stanowi artykuł 6, ale wyłączenie musi zostać dokonane. Klauzula, zgodnie z którą umowa podlega prawu holenderskiemu, pozostawia Konwencję Wiedeńską w mocy; klauzula, zgodnie z którą umowa podlega prawu holenderskiemu, a stosowanie Konwencji Wiedeńskiej jest wyłączone, nie pozostawia jej w mocy. Decyzja, którą z tych dwóch kwestii wybrać, jest decyzją handlową, a nie decyzją automatyczną. Konwencja posiada prawdziwie międzynarodowy zbiór orzecznictwa, praktyczną koncepcję istotnego naruszenia oraz nakłada na kupującego obowiązek zbadania towaru i powiadomienia o niezgodności w rozsądnym terminie. Holenderskie prawo sprzedaży krajowej przewiduje krótszy i bardziej rygorystyczny obowiązek reklamacji. Sprzedawcy często preferują system krajowy; kupujący często preferują Konwencję.

Zasady, od których nie można się odstąpić

Wybór prawa nie jest nieograniczony. Rozporządzenie Rzym I zachowuje nadrzędne, bezwzględnie obowiązujące przepisy sądu orzekającego i zezwala na nadanie mocy prawnej przepisom kraju wykonania. Chroni również pewne kategorie stron, przede wszystkim konsumentów i pracowników, tak aby wybór prawa nie pozbawił ich ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów ich kraju macierzystego. W przypadku umów między przedsiębiorstwami ochrona ta rzadko ma zastosowanie, ale w przypadku sąsiednich systemów prawnych – tak. Prawo konkurencji, sankcje i kontrola eksportu, bezpieczeństwo produktów, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i ochrona danych – wszystkie te przepisy mają zastosowanie niezależnie od prawa wybranego w umowie.

Agencja handlowa to klasyczna pułapka. Europejska dyrektywa w sprawie samozatrudnionych agentów handlowych, wdrożona w holenderskim kodeksie cywilnym, przyznaje agentowi działającemu w Unii Europejskiej prawo do odszkodowania z tytułu dobrej woli w przypadku rozwiązania umowy i minimalnego okresu wypowiedzenia, a tych zabezpieczeń nie można uniknąć, wybierając prawo państwa trzeciego, w którym agent pracuje w Unii. Umowa dystrybucyjna sporządzona jako umowa agencyjna lub umowa agencyjna podszywająca się pod umowę dystrybucyjną niczego nie zmienia: sądy biorą pod uwagę istotę stosunku prawnego. W przypadku wyboru między różnymi strukturami, nasz przegląd różnych rodzajów umów handlowych przedstawia konsekwencje każdej z nich.

Przygotowanie klauzuli

Użyteczna klauzula wyboru prawa wymienia jedno prawo, określa, czy stosuje się Konwencję Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG), i nic więcej. Podzielenie umowy tak, aby różne jej części podlegały różnym prawom, jest dozwolone na mocy Konwencji Rzym I, ale prawie nigdy nie jest warte swojej złożoności. Odwołanie się do ogólnych zasad międzynarodowego prawa handlowego lub wyłącznie do Zasad UNIDROIT, bez odniesienia do prawa krajowego, sprawdza się w arbitrażu, ale jest bezużyteczne przed sądem państwowym. Wybór prawa kraju, który nie ma związku z żadną ze stron ani transakcją, jest ważny, ale oznacza, że ​​prawnicy żadnej ze stron nie znają odpowiedzi na żadne pytanie bez konsultacji z lokalnym prawnikiem.

Błąd drugi: klauzula rozstrzygania sporów, która nie może zapewnić wykonalnego wyniku

Kryterium oceny klauzuli rozstrzygania sporów nie jest to, czy brzmi ona autorytatywnie, ale czy wynikająca z niej decyzja może być egzekwowana względem majątku drugiej strony. Na to pytanie w Unii Europejskiej odpowiedź jest inna niż poza nią, a ta różnica powinna być podstawą do opracowania projektu.

Wybór sądu w Unii Europejskiej

W Unii jurysdykcję reguluje rozporządzenie Bruksela I (wersja przekształcona). Strony mogą uzgodnić, że jurysdykcję mają sądy państwa członkowskiego, a taka umowa ma charakter wyłączny, chyba że postanowią inaczej. Istotne są wymogi formalne: umowa musi być sporządzona na piśmie lub udokumentowana na piśmie, bądź też w formie zgodnej z praktykami przyjętymi między stronami lub ze zwyczajami handlu międzynarodowego, które strony znały lub powinny znać. Klauzula jurysdykcyjna ukryta w ogólnych sformułowaniach, która nigdy nie została przekazana drugiej stronie, jest podatna na ataki właśnie w tym punkcie.

W przypadku braku wyboru sądu, Rozporządzenie wskazuje powodowi co do zasady miejsce zamieszkania pozwanego, a w przypadku umów – miejsce wykonania danego zobowiązania: miejsce dostawy w przypadku sprzedaży towarów oraz miejsce, w którym usługi zostały lub miały zostać wykonane w przypadku umowy o świadczenie usług. Dlatego holenderski dostawca dostarczający towary do Francji może zostać pozwany przed sąd francuski, mimo że jego faktury odnoszą się do prawa holenderskiego.

Wielką zaletą rozporządzenia jest możliwość jego wykonania. Orzeczenie wydane w jednym państwie członkowskim jest uznawane w pozostałych bez konieczności przeprowadzania specjalnego postępowania i podlega wykonaniu bez konieczności stwierdzenia wykonalności. W praktyce orzeczenie holenderskie może być wykonane w Hiszpanii lub Polsce na podstawie orzeczenia i zaświadczenia. Poza Unią nie ma porównywalnych rozwiązań.

Egzekwowanie poza Unią Europejską

To właśnie w tym miejscu większość umów jest najsłabsza. Zgodnie z holenderskim prawem procesowym, zagraniczne orzeczenie nie może być po prostu wykonane w Holandii, chyba że przewiduje to traktat lub rozporządzenie europejskie. Artykuł 431 holenderskiego Kodeksu Postępowania Cywilnego określa tę zasadę i wskazuje alternatywę: sprawę można ponownie wnieść do sądu holenderskiego, który w praktyce może przyjąć zagraniczne orzeczenie, jeśli sąd zagraniczny miał podstawę jurysdykcji akceptowalną na arenie międzynarodowej, postępowanie spełniało podstawowe standardy rzetelnego procesu, orzeczenie nie jest sprzeczne z holenderskim porządkiem publicznym i nie jest sprzeczne z wcześniejszym orzeczeniem między tymi samymi stronami. Jest to wykonalne, ale jest to drugie postępowanie, z kosztami i opóźnieniami, które się z tym wiążą, a lustrzane odbicie ma zastosowanie do holenderskiego orzeczenia wydanego za granicą.

Dwie konwencje haskie zmniejszają tę lukę. Konwencja z 2005 roku o umowach dotyczących jurysdykcji wiąże Unię Europejską i nakłada na umawiające się państwa obowiązek stosowania umów o wyłącznej jurysdykcji oraz uznawania wynikających z nich orzeczeń. Konwencja o orzeczeniach sądowych z 2019 roku, która weszła w życie w Unii Europejskiej 1 września 2023 roku, rozszerza zakres uznawania i wykonywania orzeczeń sądowych między państwami, które do niej przystąpiły. Obie konwencje są przydatne, ale lista umawiających się państw pozostaje znacznie krótsza niż liczba państw objętych Konwencją nowojorską, więc praktycznym rozwiązaniem dla strony spoza Unii jest zazwyczaj arbitraż. Nasz poradnik, jak unikać problemów z jurysdykcją i egzekwowaniem, przedstawia kontrole, które należy przeprowadzić przed podpisaniem.

Arbitraż i Konwencja Nowojorska

Arbitraż jest wybierany w umowach międzynarodowych przede wszystkim ze względu na ich egzekwowanie. Konwencja nowojorska z 1958 roku o uznawaniu i wykonywaniu zagranicznych orzeczeń arbitrażowych wiąże ponad 160 państw, w tym niemal wszystkie znaczące kraje handlowe, i zobowiązuje ich sądy do uznawania umów arbitrażowych oraz egzekwowania orzeczeń, z zastrzeżeniem jedynie krótkiej i wąskiej listy przyczyn odmowy. W przypadku umowy z kontrahentem w państwie, z którym Holandia nie zawarła umowy o orzeczeniu arbitrażowym, klauzula arbitrażowa jest często jedyną realistyczną drogą do uzyskania orzeczenia, które faktycznie można wyegzekwować.

Holenderskie prawo arbitrażowe jest określone w Księdze Czwartej Kodeksu Postępowania Cywilnego i zostało zmodernizowane w 2015 roku. Holenderski Instytut Arbitrażowy (Holenderski Instytut Arbitrażowy) administruje arbitrażami zgodnie z własnym regulaminem i jest najczęściej wybieranym organem krajowym; w przypadku większych transakcji transgranicznych często stosuje się ICC, LCIA, a w niektórych sektorach również wyspecjalizowane instytuty. Niezależnie od wyboru, klauzula musi spełniać cztery warunki: instytucję i jej regulamin, siedzibę arbitrażu, liczbę arbitrów oraz język postępowania. Pominięcie siedziby jest najbardziej szkodliwym pominięciem, ponieważ siedziba określa sąd nadzoru i prawo właściwe dla samego arbitrażu.

Arbitraż nie jest automatycznie tańszy ani szybszy. Strony płacą trybunałowi i instytucji arbitrażowej, w praktyce nie ma możliwości odwołania się co do istoty sprawy, a orzeczenie może zostać uchylone jedynie z ograniczonych przyczyn. To raczej cechy niż wady, ale oznaczają one spory arbitrażowe dotyczące umów, w których poufność, wiedza techniczna i transgraniczne egzekwowanie prawa mają większe znaczenie niż prawo do drugiej opinii. Tam, gdzie warto podtrzymać relację, klauzula stopniowa wymagająca negocjacji, a następnie mediacji przed arbitrażem jest sensowna, pod warunkiem, że kroki te mają określone terminy. Klauzula zobowiązująca strony do polubownego rozwiązywania sporów, bez ograniczeń czasowych i bez konsekwencji odmowy, nie przynosi żadnych efektów poza opóźnieniem.

Sąd Handlowy w Holandii

W przypadku stron, które chcą skorzystać z sądu państwowego, ale nie chcą procedury w języku niderlandzkim, holenderski Sąd Handlowy w Amsterdam Od 1 stycznia 2019 r. kancelaria rozpatruje międzynarodowe spory handlowe w języku angielskim, z izbą specjalistyczną i sądem apelacyjnym również w języku angielskim. Wymaga wyraźnej zgody stron na piśmie, pobiera wyższe opłaty sądowe niż sądy powszechne, a jej orzeczenia są rozsyłane w Unii Europejskiej w zwykły sposób, zgodnie z rozporządzeniem Bruksela I w wersji przekształconej. W przypadku sporu między stroną holenderską a inną stroną europejską jest to często lepsze rozwiązanie niż arbitraż, a nasz przegląd spory sądowe na podstawie prawa holenderskiego wyjaśnia jak wypada zwykła trasa.

Błąd trzeci: warunki płatności ignorujące przepisy ustawowe

Klauzule dotyczące płatności są zazwyczaj sporządzane tak, jakby strony pisały na pustej kartce. Tak nie jest. W przypadku umów między przedsiębiorstwami prawo europejskie i holenderskie reguluje już kwestie opóźnień w płatnościach, a klauzula, która odbiega od tych przepisów bez wyraźnego określenia tego, po prostu wprowadza zamieszanie co do tego, który system ma zastosowanie.

Terminy płatności, ustawowe odsetki handlowe i koszty windykacji

Europejska dyrektywa w sprawie zwalczania opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych została wdrożona w holenderskim Kodeksie cywilnym. W praktyce istotne są trzy zasady. Jeżeli strony nie ustalą terminu płatności, płatność jest wymagalna w ciągu trzydziestu dni od otrzymania faktury lub towarów bądź usług, w zależności od tego, co nastąpi później. Między przedsiębiorcami można uzgodnić dłuższy termin, ale Kodeks cywilny ogranicza go do sześćdziesięciu dni, chyba że dłuższy termin został wyraźnie uzgodniony i nie jest rażąco niesprawiedliwy wobec wierzyciela; w przypadku organu publicznego limit wynosi trzydzieści dni. W przypadku opóźnienia dłużnika, ustawowe odsetki handlowe naliczane są z mocy prawa, bez konieczności wzywania do zapłaty.

Ustawowe odsetki komercyjne nie są takie same jak zwykłe odsetki ustawowe, które mają zastosowanie do zobowiązań niekomercyjnych. Są znacznie wyższe, a stawka za każde półrocze jest ustalana przez rząd i publikowana; nie wpisuj stawki do umowy, chyba że zamierzasz zastąpić stawkę ustawową, i sprawdź, czy stawka umowna jest rzeczywiście wyższa, ponieważ niższa zostanie po prostu zignorowana na rzecz ustawowego minimum. Ponadto wierzycielowi przysługuje stała kwota minimalna z tytułu pozasądowych kosztów windykacji bez konieczności ich udowadniania, również określona w przepisach.

Lekcja dotycząca sporządzania faktury jest prosta. Określ, kiedy faktura może zostać wysłana, co musi zawierać, kiedy przypada termin płatności, w jakiej walucie i na jakie konto oraz czy odsetki są naliczane według ustawowej stawki rynkowej, czy wyższej stawki umownej. Niejasności, takie jak płatność po zrealizowaniu umowy, są najczęstszym źródłem sporów windykacyjnych, ponieważ to właśnie realizacja umowy jest przedmiotem sporu między stronami. Nasz poradnik, jak podpisać umowę bez ukrytych problemów prawnych, omawia pułapki w klauzulach ją otaczających.

Zabezpieczenia: zastrzeżenie własności, gwarancje i zaliczki

Prawo holenderskie oferuje dostawcy silne i tanie zabezpieczenie, z którego nie korzysta wiele umów międzynarodowych. Zastrzeżenie własności (eigendomsvoorbehoud) pozwala sprzedawcy zachować własność dostarczonych towarów do momentu zapłaty i obowiązuje również po ogłoszeniu upadłości kupującego, dzięki czemu towary mogą zostać odzyskane od syndyka, a nie jako zwykłe roszczenie. Musi ono zostać uzgodnione z wyprzedzeniem, najlepiej na ogólnych warunkach, i musi być sporządzone z należytą starannością: rozszerzone zastrzeżenie własności obejmujące wszystkie roszczenia wynikające ze stosunku prawnego jest ważne w ograniczonym zakresie zgodnie z prawem holenderskim, podczas gdy klauzula rzekomo rozszerzająca własność na towary przetworzone lub zmieszane zazwyczaj nie jest. Jego skuteczność w odniesieniu do towarów opuszczających Holandię zależy od prawa kraju, w którym towary się znajdują, dlatego warto wiedzieć, dokąd towary trafiają.

Poza zastrzeżeniem własności, standardowymi instrumentami są gwarancja bankowa, gwarancja spółki dominującej, akredytywa dokumentowa oraz płatności w transzach na podstawie kamieni milowych. Zaliczki i depozyty powinny wyraźnie określać, czy podlegają zwrotowi i w jakich okolicznościach, ponieważ prawo holenderskie nie przewiduje domyślnej zasady przepadku depozytu. Jeżeli intencją sprzedawcy jest zatrzymanie pieniędzy w przypadku odstąpienia od umowy, umowa musi to określać i powinna być sporządzona jako stała kwota za odstąpienie od umowy, a nie jako kara, z przyczyn opisanych poniżej. W przypadku wątpliwości co do wypłacalności kontrahenta ryzyko nie jest teoretyczne: nasz poradnik dotyczący upadłości partnera umownego określa, co pozostaje w mocy po ogłoszeniu upadłości, a co nie.

Ryzyko walutowe, indeksacyjne i długoterminowe ryzyko cenowe

W przypadku kontraktu trwającego dłużej niż rok, cena jest alokacją ryzyka w takim samym stopniu, jak liczba. Podaj jedną walutę rozliczeniową i jedną walutę płatności oraz określ, kto ponosi koszty przewalutowania i opłat bankowych. Jeśli ryzyko kursowe ma być podzielone, określ kurs referencyjny, źródło i porę dnia, w której jest on odczytywany, ponieważ różnica między kursem referencyjnym banku centralnego a kursem komercyjnym to realne pieniądze na dużej fakturze.

Klauzule indeksacyjne powinny określać publikowany indeks, okres bazowy, datę przeglądu i formułę oraz określać, co się stanie, jeśli indeks przestanie być publikowany. Klauzule otwarte, pozwalające jednej ze stron na dostosowywanie cen według własnego uznania, są egzekwowalne między firmami, ale są niezgodne z wymogami rozsądku i uczciwości, które prawo holenderskie stosuje do każdej umowy, a sąd będzie je interpretował wąsko. Klauzula zezwalająca na renegocjację w przypadku przekroczenia określonego progu, z prawem do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem w przypadku niepowodzenia renegocjacji, jest bardziej solidna niż klauzula dająca jednej ze stron wolną rękę. Należy również zauważyć, że przepisy dotyczące ochrony konsumentów w holenderskim prawie umów są jeszcze bardziej rygorystyczne, gdy druga strona nie działa w ramach działalności gospodarczej.

Błąd czwarty: wypowiedzenie umowy i siła wyższa sporządzone na podstawie niewłaściwego modelu

Prawo holenderskie nie ma jednej koncepcji rozwiązania umowy. Jest ich kilka, a każda z nich ma inne wymagania i konsekwencje. Szablony opracowane dla systemu common law łączą je w jedną klauzulę, a rezultat często nie jest zgodny z oczekiwaniami strony powołującej się na nią.

Odstąpienie od umowy z powodu naruszenia wymaga najpierw niewykonania zobowiązania

Odstąpienie od umowy z powodu naruszenia, wiążące, jest dostępne na mocy Kodeksu cywilnego w przypadku niewykonania zobowiązania przez jedną ze stron, chyba że niewykonanie zobowiązania jest zbyt drobne, aby je uzasadnić. Istotnym warunkiem jest to, że w przypadku gdy wykonanie jest nadal możliwe, druga strona musi najpierw zalegać z wykonaniem zobowiązania, verzuim, a zaleganie zazwyczaj powstaje dopiero po pisemnym zawiadomieniu o naruszeniu (ingebrekestelling), które wyznacza rozsądny termin na wykonanie. Pominięcie tego zawiadomienia jest najczęstszym błędem proceduralnym w holenderskich sporach handlowych i powoduje, że uzasadnione roszczenie staje się bezpodstawne.

Istnieją wyjątki. Zawiadomienie nie jest wymagane, gdy upłynął ustalony termin, gdy wykonanie stało się trwale niemożliwe lub gdy dłużnik jasno oświadczył, że nie wykona zobowiązania. Umowa może również przewidywać, że określone naruszenia automatycznie powodują zwłokę drugiej strony, co zazwyczaj jest warte poświęcenia dwóch terminów. Umowa nie może jednak rozsądnie traktować odstąpienia od umowy jako czegoś, co następuje poprzez wysłanie wiadomości e-mail z żądaniem jej rozwiązania: skutkiem związania umową jest to, że obie strony muszą zwrócić otrzymane świadczenie, co często nie jest zgodne z wolą strony rozwiązującej umowę.

Zakończenie trwającej relacji

Umowa o pracę na czas nieokreślony, tzw. duurovereenkomst, może zostać zasadniczo rozwiązana za wypowiedzeniem, nawet jeśli sama umowa nie zawiera o tym żadnych zapisów. Jednak orzecznictwo holenderskie uzależnia to prawo od spełnienia wymogów rozsądku i uczciwości: w zależności od czasu trwania relacji, inwestycji poczynionych przez drugą stronę oraz jej zależności od umowy, sąd może nakazać odpowiednio długi okres wypowiedzenia, ważny powód lub odszkodowanie. Dystrybutor, który budował rynek przez dziesięć lat, nie może zostać zwolniony z trzydziestodniowym okresem wypowiedzenia tylko dlatego, że umowa milczy.

Rozwiązaniem jest uregulowanie tego. Należy jasno określić okres wypowiedzenia, na piśmie i z określoną metodą doręczenia, określić, które zdarzenia umożliwiają natychmiastowe rozwiązanie umowy, a także ustalić, co będzie się działo później: płatność za wykonaną pracę, zwrot materiałów i informacji poufnych, anulowanie istniejących zamówień oraz które klauzule pozostaną w mocy. Nasz przewodnik po okresach wypowiedzenia i wypowiedzenia omawia mechanizmy, a umowa powinna wyraźnie rozróżniać między rozwiązaniem umowy z przyczyn odmiennych a rozwiązaniem z powodu naruszenia umowy, aby zapobiec przypadkowemu powołaniu się na którąkolwiek z nich.

Siła wyższa i nieprzewidziane okoliczności

Zgodnie z holenderskim Kodeksem cywilnym niewykonanie zobowiązania nie jest przypisane dłużnikowi, jeśli nie nastąpiło z jego winy i nie jest objęte ryzykiem wynikającym z prawa, czynności prawnej lub powszechnie przyjętej praktyki. Jest to siła wyższa, tzw. overmacht. Jej skutki są ograniczone, ale istotne: zwalnia dłużnika z obowiązku zapłaty odszkodowania, ale sama w sobie nie rozwiązuje umowy, a druga strona nadal może od niej odstąpić, ponieważ odstąpienie nie wymaga winy.

Ponieważ zasada ustawowa opiera się na alokacji ryzyka, klauzula siły wyższej w umowie nie jest jedynie ozdobą. Określa ona, co podlega czyjemu ryzyku, a tym samym zmienia wynik. Po pandemii, pakietach sankcji i szokach cenowych energii w ostatnich latach, ogólne sformułowania dotyczące zdarzeń pozostających poza kontrolą strony są ewidentnie niewystarczające. Wymień zdarzenia: epidemia i środki podjęte przez rząd w odpowiedzi na nią, wojna i sankcje, ograniczenia eksportu i importu, cyberatak, awaria wskazanego kluczowego dostawcy, strajk i ekstremalne warunki pogodowe. Podaj okres wypowiedzenia w dniach, a nie tygodniach. Nałóż obowiązek złagodzenia skutków i wznowienia wykonania umowy. Określ, które zobowiązania trwają w okresie zawieszenia, a w szczególności, czy trwają zobowiązania płatnicze. I ustal długoterminowy termin zawieszenia: jeśli wykonanie umowy pozostaje zawieszone po upływie uzgodnionej liczby dni, każda ze stron może ją wypowiedzieć.

Oprócz siły wyższej, prawo holenderskie przewiduje odrębny i nietypowy środek zaradczy na wypadek nieprzewidzianych okoliczności. Na wniosek strony sąd może zmienić skutki umowy lub ją unieważnić, w całości lub w części, w przypadku zaistnienia okoliczności, których strony nie przewidziały i które są tego rodzaju, że druga strona nie może racjonalnie oczekiwać utrzymania umowy w niezmienionej formie. Próg ten jest wysoki i sądy stosują go oszczędnie, ale istnieje i nie można go całkowicie wykluczyć w umowie. Klauzula dotycząca trudności, umożliwiająca renegocjację w przypadku wystąpienia określonych okoliczności, jest lepszym sposobem kontrolowania tego ryzyka niż udawanie, że go nie ma.

Sąd może obniżyć wysokość kary umownej

Kara umowna (boetebeding) jest ważna na mocy prawa holenderskiego i stanowi użyteczne narzędzie, szczególnie w przypadku zobowiązań do zachowania poufności i zakazu konkurencji, gdzie rzeczywista strata jest trudna do oszacowania. Kodeks cywilny przyznaje jednak sądowi uprawnienie do obniżenia kary, jeżeli zastosowanie klauzuli w danych okolicznościach prowadziłoby do ewidentnie nieuzasadnionego skutku. Uprawnienia tego nie można wyłączyć w drodze umowy. Sąd Najwyższy jasno stwierdził, że należy go stosować z umiarem, a sąd bierze pod uwagę związek między karą a rzeczywistą szkodą, charakter umowy, brzmienie klauzuli oraz okoliczności, w których jest ona stosowana.

Wynikają z tego dwie konsekwencje redakcyjne. Po pierwsze, kara, która ma widoczny związek ze szkodą, od której ma odstraszać, będzie obowiązywać; liczba zaokrąglona ustalona na poziomie, którego nikt nie może uzasadnić, może nie obowiązywać. Po drugie, należy określić, czy kara zastępuje odszkodowanie, czy jest do niego doliczana, ponieważ ustawowe zastrzeżenie jest takie, że kara zastępuje odszkodowanie, a wiele stron ma odwrotne zamiary. Ten sam zapis powinien określać, czy można nadal żądać wykonania świadczenia równolegle z karą.

Limity i wyłączenia odpowiedzialności

Ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności między przedsiębiorstwami jest dozwolone na mocy prawa holenderskiego i jest rutynowo przestrzegane. Limitem jest wymóg rozsądku i uczciwości: na klauzulę nie można powoływać się w przypadkach, gdy poleganie na niej byłoby niedopuszczalne, a sądy konsekwentnie odmawiają dopuszczenia wyłączenia w celu ochrony strony przed jej własnym zamiarem lub świadomą lekkomyślnością, a ogólnie przed zamiarem jej kierownictwa wyższego szczebla. Powaga naruszenia, charakter szkody, zakres ubezpieczenia ryzyka oraz stanowiska negocjacyjne stron wpływają na tę ocenę. Limit powiązany z wartością umowy lub sumą ubezpieczenia, z wyjątkami dla kategorii, które strony faktycznie zamierzają wyłączyć z limitu, ma znacznie większe szanse na utrzymanie niż ogólne wyłączenie wszelkiej odpowiedzialności.

Błąd piąty: ogólne warunki umowy, które nigdy nie stały się częścią umowy

Standardowe warunki umowy zawierają ograniczenia odpowiedzialności, zastrzeżenie własności, okresy przedawnienia, klauzulę jurysdykcyjną oraz wybór prawa właściwego. Są one również najczęściej pomijaną częścią umowy. Zgodnie z prawem holenderskim, o ich obowiązywaniu decydują dwie kwestie: czyje warunki zostały zastosowane i czy zostały udostępnione na czas.

Bitwa form: holenderskie prawo podąża za pierwszym strzałem

Gdy każda ze stron odwołuje się do własnych standardowych warunków, holenderski Kodeks Cywilny rozstrzyga konflikt w nietypowy sposób. Drugie odniesienie nie ma znaczenia, chyba że wyraźnie odrzuca ono stosowalność warunków pierwszej strony. Innymi słowy, prawo holenderskie stosuje się do pierwszego: obowiązują warunki, do których odniesiono się jako pierwszych, chyba że strona odpowiadająca wyraźnie je odrzuci, a samo wydrukowanie własnych warunków na odwrocie potwierdzenia zamówienia nie stanowi wyraźnego odrzucenia.

Jest to przeciwieństwo zasady „ostatniego strzału” obowiązującej w wielu innych systemach, a także różni się od stanowiska obowiązującego w Konwencji Wiedeńskiej o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, gdzie odpowiedź zawierająca istotnie odmienne warunki stanowi kontrofertę. Zatem ta sama wymiana dokumentów może przynieść różne rezultaty w zależności od tego, czy wyłączono postanowienia Konwencji. Praktyczne rozwiązanie jest proste i warto je uwzględnić w procesie sprzedaży: należy odwołać się do własnych warunków w pierwszym przesłanym dokumencie, jasno je formułując, i wyraźnie odrzucić wszelkie warunki drugiej strony. Nasz poradnik dotyczący tworzenia ogólnych warunków handlowych omawia te kwestie.

Udostępnienie warunków przed zawarciem umowy

Prawo holenderskie wymaga, aby użytkownik ogólnych warunków umowy dał drugiej stronie rozsądną możliwość zapoznania się z nimi, zasadniczo poprzez przekazanie ich przed zawarciem umowy lub w momencie jej zawarcia. W przeciwnym razie poszczególne klauzule są nieważne, a druga strona może unieważnić tę, na którą powołuje się użytkownik. Złożenie warunków w Izbie Handlowej lub rejestrze sądowym wraz ze wskazaniem miejsca ich uzyskania jest jedynie rozwiązaniem awaryjnym w przypadkach, gdy ich przekazanie jest rzeczywiście niemożliwe.

W przypadku umów zawieranych drogą elektroniczną, Kodeks cywilny zezwala na udostępnienie warunków umowy drogą elektroniczną przed jej zawarciem, w sposób umożliwiający drugiej stronie ich przechowywanie i późniejszy dostęp. Link w stopce strony internetowej nie jest automatycznie wystarczający; zazwyczaj wystarcza link dostępny przed złożeniem zamówienia, w formie umożliwiającej pobranie. W praktyce dołączenie warunków w formacie PDF do oferty i powołanie się na nie w e-mailu przewodnim rozwiązuje większość tych argumentów.

Wyjątek, który obejmuje umowy międzynarodowe

Istnieje jeszcze jeden punkt, który często pomija się w umowach międzynarodowych. System ochronny dotyczący ogólnych warunków umów zawarty w holenderskim Kodeksie cywilnym nie ma zastosowania do umowy między stronami działającymi w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli obie strony nie mają siedziby w Holandii. W konsekwencji zagraniczny przedsiębiorca zawierający umowę z holenderskim dostawcą nie może powoływać się na holenderskie przepisy dotyczące klauzul nadmiernie uciążliwych, a jego pozycja zależy od zwykłych zasad umownych oraz zasad rozsądności i uczciwości. To, czy to pomoże, czy zaszkodzi, zależy od strony transakcji, ale powinno być świadomym wyborem, a nie zaskoczeniem. Większe holenderskie firmy przekraczające ustawowe progi wielkości również są wyłączone z części systemu ochronnego.

Warunki dostawy, Incoterms i przeniesienie własności

Incoterms to standardowe reguły handlowe opublikowane przez Międzynarodową Izbę Handlową. Dokonują one podziału kosztów i ryzyka transportu oraz określają, kto organizuje przewóz, ubezpieczenie, odprawę eksportową i importową. Nie przenoszą własności, nie określają prawa właściwego i nie zastępują umowy sprzedaży. Aktualna edycja to Incoterms 2020, a umowa powinna o tym informować, ponieważ wcześniejsze edycje nadal pozostają w obiegu, a niektóre warunki między nimi uległy zmianie.

Wybór właściwej reguły

Najczęstszym błędem jest użycie terminologii morskiej w odniesieniu do ładunków kontenerowych. W przypadku FOB ryzyko przechodzi, gdy towary znajdują się na pokładzie statku, ale kontener jest zazwyczaj przekazywany przewoźnikowi w terminalu kilka dni wcześniej, co pozostawia nieubezpieczoną lukę, w której żadna ze stron nie jest wyraźnie narażona na ryzyko. W przypadku kontenerów właściwymi regułami są FCA lub CPT i CIP, gdzie sprzedający płaci za przewóz, a w przypadku CIP – za ubezpieczenie. Rezerwuj FOB, CFR i CIF dla ładunków masowych i drobnicowych faktycznie załadowanych na statek.

Precyzyjnie określ miejsce. FCA z podaniem miasta to za mało: podaj terminal, skład lub adres, ponieważ nazwa miejsca decyduje o przejściu ryzyka i o tym, kto płaci opłaty za obsługę terminala po obu stronach. EXW wymaga szczególnej ostrożności, ponieważ zobowiązuje kupującego do dopełnienia formalności eksportowych w kraju sprzedającego, czego zagraniczny kupujący często nie może zrobić zgodnie z prawem; FCA w siedzibie sprzedającego osiąga niemal ten sam rezultat handlowy bez tego problemu. DDP jest lustrzanym odbiciem: nakłada na sprzedającego odpowiedzialność za odprawę importową, cła i podatek VAT od importu w kraju kupującego, co wymaga obecności lub przedstawiciela fiskalnego i jest regularnie uzgadniane przez sprzedawców, którzy nie sprawdzili, czy są w stanie to zrobić. W przypadku towarów przewożonych transportem drogowym w Europie do umowy przewozu ma zastosowanie Konwencja CMR, która określa własne limity odpowiedzialności i terminy, a nasz przewodnik po Konwencji CMR dla międzynarodowego transportu drogowego wyjaśnia, jak to się ma do umowy sprzedaży.

Własność przechodzi na mocy prawa krajowego, a nie na mocy Incoterms

Zgodnie z prawem holenderskim własność rzeczy ruchomych przechodzi z chwilą dostawy na podstawie ważnego tytułu prawnego, na rzecz zbywcy uprawnionego do dysponowania nimi. Ryzyko i własność to zatem odrębne kwestie, a umowa, która reguluje jedno, a pomija drugie, jest niekompletna. Właśnie tutaj należy uwzględnić zastrzeżenie własności: odracza ono przeniesienie własności do momentu zapłaty, pozostawiając Incoterms do rozdysponowania ryzyka w transporcie. Umowa sprzedaży powinna określać , kiedy przechodzi własność, kiedy przechodzi ryzyko, kto ubezpiecza towar i na jaką kwotę, a także jaka jest procedura kontroli i reklamacji po jego otrzymaniu, w tym termin, w którym kupujący musi zgłosić wady.

Poufność, własność intelektualna i dane osobowe

Prawo holenderskie nie nakłada ogólnego obowiązku zachowania poufności na podmioty gospodarcze spoza określonych relacji, dlatego poufność musi zostać ustanowiona w umowie. Praktyczna klauzula definiuje, co jest poufne, według kategorii, a nie poprzez wymienianie dokumentów, określa dozwolony cel, wymienia osoby, którym dozwolone jest ujawnienie informacji i zobowiązuje odbiorcę do ich związania, określa czas trwania zobowiązania po zakończeniu umowy oraz reguluje kwestię zwrotu lub zniszczenia materiałów. Dołączenie kary do zobowiązania jest normalne z powyższego powodu: udowodnienie straty w wyniku wycieku jest praktycznie niemożliwe. Tajemnice handlowe podlegają dodatkowo ochronie ustawowej na mocy holenderskiej implementacji europejskiej dyrektywy o tajemnicach handlowych, ale tylko wtedy, gdy posiadacz podjął rozsądne kroki w celu zachowania poufności informacji, co oznacza, że ​​umowa musi być zgodna z rzeczywistymi mechanizmami kontroli dostępu. Nasz przewodnik po umowie o zachowaniu poufności przedstawia standardową strukturę.

Własność intelektualna nie podlega przeniesieniu z powodu zapłaty. Zgodnie z prawem holenderskim prawa autorskie i inne prawa stworzone przez wykonawcę pozostają przy wykonawcy, chyba że zostaną przeniesione, a przeniesienie praw autorskich wymaga sporządzenia aktu notarialnego. Prawa stworzone przez pracownika w ramach wykonywania stosunku pracy zazwyczaj przysługują pracodawcy z mocy prawa, ale zasada ta nie obejmuje freelancerów ani podwykonawców. Umowa międzynarodowa powinna zatem określać, kto jest właścicielem materiałów już istniejących, kto jest właścicielem materiałów nowo stworzonych, jaką licencję każda ze stron otrzymuje na materiały źródłowe drugiej strony oraz na jakich terytoriach. Prawa osobiste autora nie podlegają przeniesieniu zgodnie z prawem holenderskim, choć można się ich zrzec w ograniczonym zakresie. W przypadku naruszenia praw osób trzecich należy wyraźnie określić zakres obrony i odszkodowania oraz określić jego limit. Nasz dział ds. własności intelektualnej może dokonać przeglądu tego podziału przed podpisaniem umowy, a umowa o świadczenie usług informatycznych w szczególności wymaga określenia pozycji dotyczącej licencji i kodu źródłowego.

W przypadku, gdy dane osobowe przekraczają granice, do przetwarzania stosuje się Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, niezależnie od prawa wybranego dla umowy. Jeśli jedna ze stron przetwarza dane osobowe w imieniu drugiej, obowiązkowa jest umowa o przetwarzaniu danych o treści określonej w Rozporządzeniu, a przekazywanie danych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wymaga podstawy prawnej, w większości przypadków standardowych klauzul umownych wraz z oceną skutków przekazywania. Klauzula poufności nie zastępuje żadnej z tych klauzul.

Podpisywanie: uprawnienia, formalności i podpisy elektroniczne

Umowa podpisana przez osobę bez upoważnienia nie jest wiążąca dla spółki, chyba że spółka stworzy pozory upoważnienia lub następnie ją ratyfikuje. W przypadku kontrahenta holenderskiego upoważnienie jest kwestią publiczną: rejestr handlowy prowadzony przez Izbę Handlową zawiera nazwiska członków zarządu i wszelkie zarejestrowane ograniczenia ich uprawnień do podpisywania, a osoba trzecia działająca w dobrej wierze jest zasadniczo chroniona przed faktami, które powinny zostać zarejestrowane, ale nie zostały. Sprawdzenie rejestru przed podpisaniem umowy nic nie kosztuje i rozstrzyga sprawę. W przypadku kontrahenta zagranicznego należy poprosić o uchwałę zarządu lub pełnomocnictwo oraz odpowiedni wyciąg z rejestru.

Większość umów handlowych nie wymaga żadnej szczególnej formy zgodnie z prawem holenderskim, ale niektóre tak. Przeniesienie własności zarejestrowanego majątku wymaga aktu notarialnego i rejestracji; przeniesienie praw autorskich i przeniesienie udziałów w holenderskiej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością również wymagają aktu notarialnego. Klauzula o zakazie konkurencji w umowie o pracę musi być sporządzona na piśmie. W przypadku gdy formalność jest przewidziana i niespełniona, akt jest nieważny i żadna umowa go nie naprawi.

Podpisy elektroniczne podlegają rozporządzeniu eIDAS, które ma bezpośrednie zastosowanie w Holandii, wraz z przepisem Kodeksu cywilnego, który zrównuje podpis elektroniczny z podpisem odręcznym, o ile zastosowana metoda jest wystarczająco niezawodna w świetle celu i okoliczności. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny, zgodnie z rozporządzeniem. W przypadku umowy transgranicznej o dużej wartości niezawodność tej metody jest warta dodatkowego wysiłku: należy użyć kwalifikowanego podpisu lub co najmniej zaawansowanego podpisu z rejestrem audytu, zaznaczyć w umowie, że podpis elektroniczny jest dozwolony, i zachować podpisany plik z danymi weryfikacyjnymi.

Szablony, dostosowywanie i cykl przeglądu

Szablon to lista kontrolna, a nie umowa. Oszczędza czas na strukturze i przypomina o klauzulach, o których w przeciwnym razie można by zapomnieć, a jest niebezpieczny z dokładnie tego samego powodu: tworzy dokument, który wygląda na gotowy. Klauzule rozstrzygające sprawy, opis przedmiotu dostawy, mechanizm cenowy, kryteria akceptacji, limit odpowiedzialności i klauzula dotycząca sporów to dokładnie te elementy, których szablon nie jest w stanie wypełnić.

Zacznij od transakcji. Określ towary lub usługi za pomocą mierzalnych kryteriów, ilości, specyfikacji technicznych, akceptowalnych wskaźników wad i procedur kontroli; w przypadku usług zdefiniuj standard, sposób pomiaru wydajności i co się dzieje, gdy nie zostanie on spełniony. Powiąż produkty końcowe z datami i opracuj procedurę zmiany, która określa, kto może wnioskować o zmianę, kto musi ją zatwierdzić i jak jest wyceniana, ponieważ zmiana zakresu bez procedury powoduje, że umowy o stałej cenie przeradzają się w spory. Nasz przewodnik po strategii negocjacji umów omawia, jak utrzymać tę linię w negocjacjach, a konkretne struktury różnią się w zależności od rodzaju umowy: umowa dostawy , umowa komisu , umowa franczyzy i umowa o partycypacji – każda z nich ma swoje własne obowiązkowe zasady i własne standardowe pułapki.

Umowy również się starzeją. Zmiany w przepisach, listy sankcji ulegają zmianie, serie indeksów są wycofywane, a osoby wymienione w klauzuli wypowiedzenia odchodzą. Co roku należy dokonywać przeglądu umów długoterminowych, sprawdzając krótką listę kontrolną: czy zmieniło się obowiązujące prawo lub regulacja, czy warunki płatności i ceny nadal mają charakter komercyjny, czy warunki dostawy nadal są aktualne w Incoterms, czy adresy w zawiadomieniach są poprawne i czy limit odpowiedzialności nadal ma związek z wartością zagrożoną. Podpisane oryginały należy przechowywać w jednym miejscu, wraz z ogólnymi warunkami umowy, które były faktycznie dołączone w danym momencie, ponieważ w przypadku sporu liczy się tylko wersja obowiązująca w dniu zawarcia umowy.

Co zrobić przed podpisaniem

Przed podpisaniem międzynarodowej umowy handlowej, ustal na piśmie pięć kwestii. Jakie prawo jest właściwe i czy obowiązuje Konwencja Wiedeńska o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów? Które forum rozstrzyga i czy jego orzeczenie może być egzekwowane w przypadku, gdy znajdują się aktywa drugiej strony? Kiedy należy dokonać płatności, jakie odsetki i jakie zabezpieczenia mają zastosowanie? Jak kończy się umowa i co pozostaje po jej zakończeniu? Czyje ogólne warunki umowy mają zastosowanie i czy zostały one dostarczone na czas, aby stały się częścią umowy? Jeśli potrafisz odpowiedzieć na te pięć pytań na podstawie treści dokumentu, umowa przetrwa większość tego, co dzieje się z nią w życiu handlowym.

Przeprowadź przegląd przed podpisaniem umowy, a nie dopiero po tym, jak pierwsza faktura pozostanie niezapłacona. Zaangażowanie prawnika specjalizującego się w umowach na etapie ustalania warunków umowy kosztuje ułamek tego, co w przypadku sporu o klauzulę, która nigdy nie została dostosowana do umowy, a to właśnie w tym momencie podział ryzyka może ulec zmianie.

Law & More Doradza holenderskim i międzynarodowym firmom w zakresie sporządzania, opiniowania i negocjowania transgranicznych umów handlowych, ogólnych warunków umów oraz sporów wynikających z ich niewykonania, od wyboru prawa i forum, aż po egzekucję. Jeśli przygotowujesz umowę międzynarodową lub masz do czynienia z kontrahentem, który nie wywiązuje się z zobowiązań, nasi prawnicy przeanalizują dokumenty i przedstawią dostępne opcje. Skontaktuj się z nami, aby omówić swoją sytuację lub zapoznaj się z naszą szerszą ofertą. porady prawne dla firm oraz przewodniki po prawie korporacyjnym.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Poniższe pytania dotyczą praktycznych kwestii, które najczęściej pojawiają się przy zawieraniu przez holenderskie przedsiębiorstwa umów transgranicznych: język i interpretacja, ryzyko walutowe, różnice kulturowe w negocjacjach, klauzule dotyczące rozwiązywania sporów oraz własność intelektualna.