Arbitraż międzynarodowy: jak działa i kiedy warto z niego skorzystać?

Międzynarodowy arbitraż to prywatna procedura, w której strony z różnych krajów rozstrzygają swoje spory przed arbitrami, a nie sądem krajowym. Na mocy Konwencji Nowojorskiej z 1958 roku orzeczenie może być egzekwowane w ponad 170 krajach. Główne ograniczenie: arbitraż działa tylko wtedy, gdy obie strony wyrażą na niego zgodę na piśmie, a orzeczenie można zaskarżyć tylko z kilku, wąskich powodów, dlatego zazwyczaj nie ma możliwości odwołania się od decyzji co do jej istoty.

W przypadku firm prowadzących działalność transgraniczną, wybór między arbitrażem, sądem państwowym a holenderskim sądem gospodarczym najlepiej jest dokonać na etapie sporządzania umowy. W tym artykule wyjaśniono, jak działa arbitraż, jakie przepisy prawa holenderskiego obowiązują w przypadku, gdy miejscem rozstrzygania sporów jest Holandia, oraz jak dokonać wyboru.

Czym jest arbitraż międzynarodowy?

Arbitraż międzynarodowy to wiążące rozstrzygnięcie sporu przez jednego lub trzech arbitrów wybranych przez strony lub w ich imieniu. Orzeczenie ma takie samo skutki prawne dla stron jak wyrok sądowy.

Strony ustalają najważniejsze kwestie: liczbę arbitrów, siedzibę (miejsce postępowania), przepisy proceduralne, właściwe prawo materialne oraz język postępowania. Ta swoboda, zwana autonomią stron, stanowi główną różnicę w porównaniu z postępowaniem sądowym, gdzie obowiązują własne przepisy proceduralne sądu.

Większość spraw to spory handlowe między firmami z różnych krajów, często dotyczące dostaw, dystrybucji, budowy, fuzji i przejęć (M&A) lub umów licencyjnych. Arbitraż inwestor-państwo to osobna dziedzina, omówiona poniżej.

Jak dojść do porozumienia w sprawie arbitrażu?

Zgadzasz się na arbitraż poprzez klauzulę w umowie lub, po powstaniu sporu, poprzez osobną umowę o poddaniu się arbitrażowi. Bez pisemnej umowy arbitraż nie istnieje, ponieważ proces ten opiera się wyłącznie na zgodzie.

Dobra klauzula zawiera co najmniej:

• siedzenie, który określa, które krajowe prawo arbitrażowe ma zastosowanie i które sądy mogą uchylić orzeczenie;
• zasadytakie jak arbitraż Holenderskiego Instytutu Arbitrażowego (NAI) lub Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC), lub arbitraż ad hoc na podstawie Regulaminu UNCITRAL;
• liczba arbitrów, zwykle jeden lub trzy;
• język postępowania;
• prawo właściwe umowy.

Niejasna lub sprzeczna klauzula prowadzi do wstępnego sporu o jurysdykcję, zanim jeszcze dojdzie do faktycznego sporu. Nasz artykuł na temat jurysdykcji i egzekwowania prawa wyjaśnia związane z tym ryzyko.

Jak wygląda postępowanie arbitrażowe?

Postępowanie rozpoczyna się od wniosku lub zawiadomienia o arbitrażu skierowanego do instytucji i drugiej strony. Następnie powołuje się trybunał, ustala harmonogram i rozstrzyga sprawę na podstawie pisemnych wniosków, dowodów i zazwyczaj ustnej rozprawy.

W przypadku trybunału trzyosobowego każda ze stron wyznacza jednego arbitra, a te dwie osoby wybierają przewodniczącego. Jeśli strona nie dokona tego w terminie, w jej miejsce wyznacza instytucja, a w sprawach ad hoc – sąd właściwy dla miejsca siedziby. Arbitrzy muszą ujawnić wszelkie możliwe konflikty interesów.

Typowa procedura obejmuje pozew i odpowiedź na pozew, ograniczoną wymianę dokumentów, pisemne zeznania świadków, rozprawę, na której przesłuchiwani są świadkowie i biegli, oraz wnioski końcowe. Trybunał może zarządzić środki tymczasowe, a wiele przepisów instytucjonalnych przewiduje powołanie arbitra doraźnego przed powołaniem trybunału. Skomplikowane sprawy często trwają od roku do dwóch lat.

Co dodaje prawo holenderskie, jeśli siedzibą sądu jest Holandia?

W przypadku siedziby holenderskiej, niezależnie od prawa właściwego dla umowy, stosuje się artykuły 1020–1076 Księgi Czwartej holenderskiego Kodeksu Postępowania Cywilnego ( Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering , Rv). System został zmodernizowany 1 stycznia 2015 r. i pozostawia stronom dużą swobodę.

O większości praktycznych pytań decydują trzy punkty:

• Umowę arbitrażową należy udowodnić w formie pisemnej, ale zazwyczaj wystarczy wymiana wiadomości e-mail lub odwołanie się do standardowych warunków zawierających klauzulę.
• Orzeczenie holenderskie jest egzekwowane za zgodą sędziego orzekającego w sprawie środków tymczasowych (sędzia wstępny) sądu rejonowego na podstawie artykułu 1062 Rv.
• Wyrok może zostać uchylony wyłącznie z powodu ograniczonej listy przesłanek określonych w artykule 1065 Rv: braku ważnej umowy arbitrażowej, nieprawidłowego składu sądu, przekroczenia uprawnień sądu, braku podpisu lub uzasadnienia, a także sprzeczności z porządkiem publicznym. Od 2015 roku roszczenie trafia bezpośrednio do sądu apelacyjnego (art. 1064a Rv), z możliwością wniesienia kasacji do Sądu Najwyższego.

W przypadku arbitrażu instytucjonalnego w Holandii, NAI w Rotterdamie rozpatruje sprawy zarówno w języku angielskim, jak i niderlandzkim. Stały Trybunał Arbitrażowy w Hadze rozpatruje głównie sprawy państwowe oraz sprawy między inwestorem a państwem.

Jak egzekwować wyrok arbitrażowy za granicą?

Zgodnie z Konwencją Nowojorską, sąd w państwie będącym stroną Konwencji musi uznać i wykonać orzeczenie zagraniczne, chyba że ma zastosowanie jedna z ograniczonych podstaw odmowy określonych w Artykule V. Wniosek składa się wraz z orzeczeniem i umową arbitrażową, wraz z tłumaczeniami, jeśli są wymagane.

Podstawy odmowy obejmują nieważną umowę arbitrażową, brak możliwości przedstawienia przez stronę swoich racji, przekroczenie uprawnień przez trybunał arbitrażowy oraz sprzeczność z porządkiem publicznym państwa wykonującego. W Holandii orzeczenia zagraniczne regulują art. 1075 i 1076 Rv, a wniosek składa się do sądu apelacyjnego. W naszym artykule na temat egzekwowania uchylonego orzeczenia arbitrażowego w Holandii omówiono trudniejszy wariant.

To praktyczna przewaga nad orzeczeniem sądu zagranicznego, dla którego nie istnieje żaden traktat o egzekwowaniu o porównywalnym zasięgu. Zobacz również nasz artykuł na temat uznawania i wykonywania orzeczeń sądów zagranicznych.

Czy arbitraż między inwestorem a państwem jest nadal możliwy w UE?

W dużej mierze nie. W sprawie Achmea (C-284/16, 2018) Trybunał Sprawiedliwości UE orzekł, że klauzule arbitrażowe w umowach inwestycyjnych między państwami członkowskimi są niezgodne z prawem UE, a w sprawie Komstroy (C-741/19, 2021) zastosował to samo rozumowanie do roszczeń wewnątrzunijnych na podstawie Traktatu Karty Energetycznej.

Państwa członkowskie rozwiązały swoje wewnątrzunijne dwustronne umowy inwestycyjne umową podpisaną w 2020 roku, a Holandia i UE wycofały się z Traktatu Karty Energetycznej. Inwestor z UE, który wniesie skargę przeciwko innemu państwu członkowskiemu UE, musi teraz zwrócić się do sądów tego państwa i skorzystać z prawa UE. Inwestorzy spoza UE mogą nadal dochodzić swoich praw w drodze arbitrażu traktatowego przeciwko państwu przyjmującemu, o ile przewiduje to traktat.

Czy powinieneś wybrać arbitraż, sąd państwowy czy holenderski Sąd Handlowy?

Arbitraż oferuje poufność, doświadczonych arbitrów i egzekwowanie prawa na całym świecie; sąd państwowy oferuje niższe koszty, możliwość odwołania i publiczny precedens. Pomiędzy nimi znajduje się Sąd Handlowy Holandii (NCC).

NCC jest izbą Amsterdam Sąd Rejonowy i Sąd Apelacyjny. Rozpoznaje międzynarodowe sprawy handlowe w języku angielskim, jeśli strony wyraźnie wyraziły na to zgodę na piśmie. W przypadkach, gdy precedens i apelacja są ważniejsze niż poufność, klauzula NCC jest często lepszym wyborem. W przypadku mniejszych sporów, mediacja może być tańszym pierwszym krokiem, a wiele umów łączy mediację z arbitrażem w ramach klauzuli wieloetapowej.

Na co należy zwrócić uwagę przy sporządzaniu umowy transgranicznej?

• Czy klauzula jasno wskazuje jedno forum: arbitraż, sąd stanowy lub NCC, a nie mieszankę tych dwóch sądów.
• Które miejsce wybierzesz, ponieważ tamtejsze sądy mogą uchylić orzeczenie.
• Czy aktywa drugiej strony znajdują się w stanie objętym Konwencją Nowojorską.
• Czy wartość będąca przedmiotem sporu uzasadnia obecność trzech arbitrów, czy wystarczy jeden.
• Czy poufność jest dla Ciebie ważniejsza niż prawo do odwołania.

Na co zwrócić uwagę w przypadku powstania sporu?

• Która klauzula ma zastosowanie i czy obejmuje ona ten spór oraz wszystkie zaangażowane strony.
• Czy umowa wymaga negocjacji lub mediacji przed arbitrażem i jakie są terminy ich przeprowadzenia.
• Czy potrzebujesz środków tymczasowych, takich jak zajęcie majątku, przed powołaniem trybunału.
• W przypadku gdy druga strona posiada aktywa, z których można wyegzekwować orzeczenie.
• Jakie okresy przedawnienia obowiązują zgodnie z obowiązującym prawem.

Co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie arbitrażu międzynarodowego?

Nasi prawnicy specjalizujący się w prawie międzynarodowym i prawie umów doradzają firmom przed i w trakcie sporów transgranicznych; zobacz również naszą stronę poświęconą holenderskiemu postępowaniu sądowemu.

• Przygotowujemy lub opiniujemy klauzule rozstrzygania sporów w umowach międzynarodowych.
• Oceniamy, czy arbitraż, sąd państwowy lub NCC jest korzystny dla Twojej umowy i Twojej kontrahenta.
• Przygotowujemy i prowadzimy arbitraże NAI i ICC z siedzibą w Holandii.
• Zwracamy się z prośbą o zezwolenie na wykonanie orzeczenia holenderskiego lub uznanie orzeczenia zagranicznego w Holandii.
• Prowadzimy postępowania w sprawie uchylenia wyroku przed sądem apelacyjnym lub prowadzimy obronę w takich sprawach.
• Zajmujemy się zajęciem majątku przedsądowym w Holandii w celu zabezpieczenia Twoich roszczeń.

Podsumowanie

• Arbitraż wymaga pisemnej umowy i wydaje orzeczenie wiążące, od którego nie ma możliwości odwołania się co do istoty sprawy.
• Na mocy Konwencji Nowojorskiej orzeczenia sądowe mogą być egzekwowane w ponad 170 stanach.
• W przypadku siedziby holenderskiej stosuje się artykuły 1020-1076 Rv; uchylenie wyroku jest możliwe wyłącznie na podstawie artykułu 1065 Rv przed sądem apelacyjnym.
• Wewnątrzunijny arbitraż między inwestorem a państwem został w dużej mierze zamknięty po wydarzeniach w Achmei i Komstroju.
• Sąd Handlowy w Holandii jest alternatywą anglojęzyczną, posiadającą prawo do odwołania.

PYTANIA I ODPOWIEDZI