Adwokat w Holandii: co może robić holenderski prawnik i jak go wybrać

Adwokat w Holandii to prawnik, który złożył przysięgę przed sądem holenderskim i został wpisany do krajowego rejestru prowadzonego przez Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA, holenderską izbę adwokacką). Tylko adwokat może prowadzić postępowanie przed rechtbank (sądem rejonowym), gerechtshof (sądem apelacyjnym) lub Hoge Raad (Sądem Najwyższym), a tytuł jest chroniony: nikt spoza rejestru nie może go używać. Inni prawnicy, tacy jak prawnik lub radca prawny, mogą udzielać porad, sporządzać dokumenty i prowadzić negocjacje, ale nie mogą reprezentować klienta w sprawach, w których prawo wymaga reprezentacji przez adwokata.

Niniejszy poradnik wyjaśnia, co to rozróżnienie oznacza w praktyce: jakie sprawy możesz prowadzić samodzielnie, a jakich nie, jak wygląda szkolenie i nadzór adwokata, co obejmuje tajemnica zawodowa, jak ustalane są honoraria oraz jak w kilka minut sprawdzić, czy osoba po drugiej stronie jest rzeczywiście zarejestrowana. Jest on przeznaczony dla firm i osób fizycznych po raz pierwszy spotykających się z prawem holenderskim, w tym dla firm zagranicznych i obcokrajowców.

Czym jest adwokat i czym różni się od prawnika

Każdy adwokat jest prawnikiem, ale nie każdy prawnik jest adwokatem. Holenderskie słowo „jurist” odnosi się do każdego posiadacza dyplomu prawniczego i nie mówi nic o przyjęciu do palestry. Adwokat musi ukończyć holenderskie studia prawnicze, które mają skutek cywilny (akademicki warunek przyjęcia), złożyć przysięgę przed sądem i figurować w tableau, rejestrze lokalnej izby adwokackiej w jednym z jedenastu okręgów sądowych. Ta rejestracja, a nie dyplom, daje prawo do występowania przed sądem.

Ustawa o adwokaturze (Advocatenwet) ustanawia ramy prawne. Artykuł 10a określa pięć podstawowych wartości, których musi przestrzegać każdy adwokat: niezależność, stronniczość wobec klienta, wiedzę specjalistyczną, uczciwość i poufność. Stronniczość zasługuje na szczególne podkreślenie, ponieważ jest często błędnie interpretowana. Adwokat nie jest neutralnym arbitrem, lecz musi działać w interesie tylko jednego klienta i musi odrzucić zlecenia, jeśli interes ten jest sprzeczny z interesem istniejącego klienta.

Nadzór sprawowany jest przez komisję każdej lokalnej izby adwokackiej, która rozpatruje skargi i może wnieść sprawę do sądu dyscyplinarnego. NOvA ustala zasady zawodowe, prowadzi rejestr krajowy i zarządza kształceniem ustawicznym. Ta struktura sprawia, że ​​holenderski adwokat może zostać sprawdzony, pociągnięty do odpowiedzialności, a w najgorszym przypadku skreślony z listy adwokatów, w sposób, w jaki nieuregulowany radca prawny nie może tego zrobić.

Kiedy reprezentacja przez adwokata jest obowiązkowa

Zasada ta znajduje się w artykule 79 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv, Kodeks postępowania cywilnego): w sprawach przed kantonrechter strony mogą występować osobiście, a we wszystkich innych sprawach cywilnych wyłącznie za pośrednictwem adwokata. Linia podziału przebiega zatem zgodnie z jurysdykcją kantonrechter, wydziału rejonowego sądu okręgowego, który zgodnie z artykułem 93 Rv rozpoznaje roszczenia pieniężne do ustawowego limitu 25 000 EUR, a także spory z zakresu zatrudnienia, najmu, agencyjnego i kredytu konsumenckiego, niezależnie od wysokości stawki.

Praktyczne konsekwencje są łatwe do przedstawienia. Sprawa o zwolnienie z pracy lub spór o czynsz mogą być prowadzone bez adwokata; roszczenie handlowe o wartości 100 000 EUR, spór akcjonariuszy lub nakaz sądowy przed voorzieningenrechter nie. W przypadku odwołania do sądu powszechnego (gerechtshof) reprezentacja przez adwokata jest obowiązkowa, a w przypadku skargi kasacyjnej do sądu Hoge Raad może działać wyłącznie adwokat posiadający dodatkowe kwalifikacje advocaat bij de Hoge Raad. Nasz artykuł na temat znaczenia reprezentacji prawnej w prawie holenderskim omawia to zagadnienie bardziej szczegółowo.

Dwie dziedziny prawa działają inaczej. W prawie administracyjnym, zgodnie z ustawą Algemene wet bestuursrecht, można wnieść sprzeciw i odwołanie samodzielnie lub skorzystać z pomocy pełnomocnika, a adwokat nie jest wymagany. W sprawach karnych podejrzany nigdy nie ma obowiązku korzystania z usług obrońcy, ale ma prawo do konsultacji z nim przed i w trakcie przesłuchania przez policję, a obrońca jest przydzielany po zatrzymaniu podejrzanego.

Jak zostać adwokatem w Holandii

Ścieżka jest określona w ustawie i trwa lata, a nie miesiące. Zaczyna się od uzyskania holenderskiego tytułu magistra prawa, który spełnia wymogi dotyczące skutków cywilnych, a następnie uzyskania zaświadczenia o niekaralności (verklaring omtrent het gedrag, VOG) i złożenia przysięgi przed sądem. Od tego momentu nowoprzybyły staje się adwokatem-stażystą: artykuł 9b ustawy o adwokaturze (Advocatenwet) wymaga, aby pierwsze trzy lata praktyki odbywały się pod nadzorem patrona, czyli doświadczonego adwokata odpowiedzialnego za aplikanta, a okres ten jest proporcjonalnie wydłużony dla osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin.

Równolegle ze stażem adwokackim odbywa się dwuletni program Beroepsopleiding Advocaten, organizowany przez NOvA. Łączy on umiejętności procesowe, etykę zawodową i prawo dyscyplinarne z zagadnieniami prawa materialnego i kończy się egzaminami; ich niepowodzenie powoduje zakończenie stażu.

Kwalifikacja to nie koniec obowiązku. Każdy adwokat musi zdobyć co najmniej dwadzieścia punktów edukacyjnych w roku kalendarzowym, z czego co najmniej połowę z prawniczych, plus dziesięć punktów prawnych za każdą dziedzinę wpisaną do rejestru adwokatów (rechtsgebiedenregister). Adwokat rejestruje nie mniej niż jedną i nie więcej niż cztery z tych dziedzin, co czyni ten rejestr znacznie lepszym przewodnikiem po prawdziwej specjalizacji niż lista dziedzin praktyki na stronie internetowej. Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej (OC) i kancelaria spełniająca wymogi NOvA są równie obowiązkowe.

Poufność i tajemnica zawodowa prawnika

Artykuł 11a Ustawy o adwokaturze nakłada obowiązek zachowania poufności obejmujący wszystko, co adwokat poznaje w trakcie wykonywania zawodu. Obowiązek ten dotyczy wszystkich osób pracujących pod nadzorem adwokata, nie ma terminu ważności i obowiązuje po zakończeniu umowy o pracę.

Jego proceduralnym odpowiednikiem jest verschoningsrecht, prawo do odmowy składania zeznań, przyznane adwokatom w art. 218 Wetboek van Strafvordering i stosowane również w postępowaniu cywilnym. Korespondencja z adwokatem jest zatem zasadniczo poza zasięgiem organów śledczych i strony przeciwnej. Z tego właśnie powodu warto zadać drażliwe pytanie adwokatowi, a nie doradcy, który nie korzysta z takiej ochrony.

Istnieją pewne ograniczenia i warto je znać. Przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy (WWFT) mają zastosowanie do adwokatów świadczących określone usługi, takie jak pomoc w zakupie lub sprzedaży nieruchomości lub w strukturyzacji spółek, ale nigdy w przypadku, gdy prawnik ustala sytuację prawną klienta lub działa w toku postępowania. Poufność również nie chroni przed udzieleniem klientowi pomocy w popełnieniu przestępstwa.

Jak sprawdzić, czy prawnik jest zarejestrowany

NOvA prowadzi publiczny rejestr, który każdy może przeszukiwać według nazwiska lub urzędu. Rejestr pokazuje, czy wpis jest aktualny, od kiedy dana osoba została dopuszczona do wykonywania zawodu, w jakim urzędzie wykonuje zawód oraz w jakich dziedzinach prawa jest zarejestrowana. Dla prawników posiadających kwalifikacje w innych krajach Unii Europejskiej, Europejski Portal e-Sprawiedliwość zapewnia dostęp do odpowiednich rejestrów krajowych. Weryfikacja zajmuje chwilę i jest najskuteczniejszym środkiem ostrożności przed podpisaniem umowy o pracę.

Spójrz dalej niż tylko na wpis. Czy zarejestrowane pola odpowiadają Twojemu problemowi, czy istnieje pisemna umowa o honorarium i czy kancelaria jest ubezpieczona zgodnie z przepisami. Tytuły takie jak radca prawny, konsultant czy asystent prawny nie są chronione: osoba posługująca się nimi może być bardzo dobra, ale nie jest związana Advocatenwet, nie podlega nadzorowi dyscyplinarnemu i nie jest objęta tajemnicą zawodową.

Ile kosztuje zatrudnienie adwokata i jak ustalane są opłaty

Holenderskie kancelarie prawne mają swobodę ustalania własnych stawek godzinowych; nie ma ustawowego cennika usług prawniczych. Ważniejsza od samej stawki jest umowa, na podstawie której jest świadczona. Poproś o pisemny list intencyjny określający stawkę, czy doliczane są koszty kancelarii, w jaki sposób rozliczane są wydatki, takie jak opłaty sądowe i komornicze, oraz czy doliczany jest podatek VAT. Stałe stawki i budżety etapowe są powszechne w przypadku prac o określonym zakresie, takich jak zakładanie spółki czy sporządzanie umów. Nasz przegląd stawek opłat za usługi prawnicze w Holandii przedstawia standardowe modele.

Trzy punkty kosztów są rutynowo pomijane. Opłaty sądowe (griffierecht) są płatne z góry, są ustalone ustawowo i okresowo aktualizowane, a ich wysokość zależy od sądu i wielkości roszczenia. Wiele osób fizycznych i mniejszych firm posiada już ubezpieczenie kosztów sądowych lub kwalifikuje się do dofinansowanej pomocy prawnej w ramach Raad voor Rechtsbijstand, które przyznaje toevoeging w oparciu o wkład własny, zależny od dochodu i odnawiany co roku. Nakaz zapłaty kosztów od strony przegrywającej jest obliczany na podstawie sądowego likwidatora, który zazwyczaj pokrywa tylko część rzeczywistego rachunku: wygranie sprawy nie jest równoznaczne z uzyskaniem pełnej kwoty.

Czym zajmuje się holenderska kancelaria prawna w imieniu firmy

W przypadku firmy zarejestrowanej w Holandii, praca adwokata rzadko ogranicza się do postępowania sądowego. Zaczyna się ona na etapie strukturyzacji, od wyboru formy prawnej i ryzyka związanego z działaniami przed zakończeniem rejestracji – temat ten omawiamy w naszym przewodniku po spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (BV in information) . Kontynuuje się ona w umowach, na których opiera się działalność: ogólnych warunkach, umowach dystrybucji i dostaw oraz standardowej umowie o pracę stosowanej w Holandii.

Po zatrudnieniu pracowników, holenderskie prawo pracy staje się najczęstszym źródłem pytań, ponieważ przepisy dotyczące zwolnień, zwolnień chorobowych i umów na czas określony znacznie różnią się od przepisów obowiązujących w krajach common law. Sprawy majątkowe są rozstrzygane przez prawnika specjalizującego się w nieruchomościach i notariusza, których udział jest obowiązkowy w przypadku przeniesienia zarejestrowanej nieruchomości. Oprócz tego obowiązują wymogi dotyczące zgodności obowiązujące w tym sektorze, od ochrony danych po kontrolę sankcji. Nasz przewodnik po holenderskim prawie gospodarczym pokazuje, jak te obszary się ze sobą łączą.

Zagraniczni prawnicy praktykujący w Holandii

Prawnicy posiadający kwalifikacje w innym państwie EOG lub w Szwajcarii mogą okazjonalnie świadczyć usługi w Holandii, posługując się tytułem zawodowym z kraju, w którym się znajdują, a po zarejestrowaniu się w lokalnej izbie adwokackiej, również pod tym tytułem, mogą założyć tam stałą praktykę. Po okresie efektywnej i regularnej praktyki w prawie holenderskim mogą zostać w pełni przyjęci do holenderskiej palestry. W sądzie prawnik działający pod tytułem z kraju, w którym się znajduje, musi co do zasady współpracować z holenderskim adwokatem, gdzie reprezentacja przez adwokata jest obowiązkowa.

Prawnicy posiadający kwalifikacje poza EOG nie mogą powoływać się na te ustalenia: potrzebują holenderskiego dyplomu ukończenia studiów prawniczych ze skutkiem cywilnym i muszą odbyć aplikację. Dla międzynarodowych firm ma to mniejsze znaczenie, niż się wydaje, ponieważ zazwyczaj potrzebna jest holenderska kancelaria, która może prowadzić spory sądowe w Holandii i współpracować z prawnikami za granicą, a nie zagraniczny prawnik występujący przed holenderskim sądem.

Typowe błędy, skargi i prawo dyscyplinarne

Najdroższym błędem jest zwłoka. Prawo holenderskie obfituje w krótkie terminy, które łatwo przeoczyć: sześć tygodni na wniesienie sprzeciwu od decyzji organu publicznego (artykuł 6:7 Awb), trzy miesiące na złożenie wniosku do sądu o uchylenie wypowiedzenia lub ubieganie się o odprawę przejściową (artykuł 7:686a ust. 4 BW), a w przypadku większości roszczeń odszkodowawczych – pięć lat od dnia, w którym wiadomo zarówno o szkodzie, jak i osobie odpowiedzialnej, z bezwzględnym okresem karencji wynoszącym dwadzieścia lat (artykuł 3:310 BW). Prawnik, który został wezwany tydzień przed upływem terminu, ma znacznie mniej możliwości niż ten, który został wezwany miesiąc wcześniej.

Inne powtarzające się błędy to: wybór wyłącznie stawki godzinowej zamiast zarejestrowanej dziedziny i doświadczenia, niedoprecyzowanie warunków honorarium, założenie, że każdy radca prawny może wystąpić w sądzie oraz zatajanie faktów, które nie pomagają. Adwokat, który późno pozna słabe punkty, nie jest w stanie zbudować wokół nich strategii, a strona przeciwna i tak je znajdzie.

Jeśli relacja nie układa się pomyślnie, każda holenderska firma ma obowiązek wdrożyć wewnętrzną procedurę składania skarg (kantoorklachtenregeling) i od tego należy zacząć. Jeśli nie przyniesie to żadnych rezultatów, skarga trafia do dekenu lokalnej izby adwokackiej, która przeprowadza dochodzenie i może skierować sprawę do sądu dyscyplinarnego ds. adwokatów (raad van discipline), z możliwością odwołania do sądu dyscyplinarnego ds. adwokatów (hof van discipline). Środki obejmują upomnienie i naganę, a także zawieszenie i usunięcie z rejestru. Prawo dyscyplinarne dotyczy postępowania, a nie odszkodowania: roszczenie o odszkodowanie za straty finansowe spowodowane nierzetelną poradą to osobne powództwo cywilne, dlatego ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej jest obowiązkowe. Spór dotyczący wyłącznie rachunku można również skierować do Geschillencommissie Advocatuur, właściwej dla danej firmy.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące prawników w Holandii

Jak sprawdzić, czy dana osoba jest zarejestrowanym adwokatem? Wyszukaj w rejestrze publicznym prowadzonym przez NOvA według nazwiska lub kancelarii. Potwierdzi to aktualność wpisu i pokaże dziedziny prawa, w których adwokat jest zarejestrowany. W przypadku adwokatów posiadających kwalifikacje w innym kraju UE, Europejski Portal e-Sprawiedliwość zawiera link do odpowiedniego rejestru krajowego.

Czy zagraniczny prawnik może reprezentować mnie w Holandii? Prawnik z innego państwa EOG lub Szwajcarii może pracować w Holandii pod krajowym tytułem zawodowym, okazjonalnie lub na stałe, po zarejestrowaniu się w lokalnej izbie adwokackiej, i może zostać wpisany na listę adwokatów holenderskich po okresie efektywnej i regularnej praktyki w zakresie prawa holenderskiego. W przypadku obowiązkowej reprezentacji przez adwokata, co do zasady musi on być zatrudniony w Holandii.

Ile kosztuje zatrudnienie prawnika w Holandii? Nie ma stałej taryfy. Firmy ustalają własne stawki godzinowe, doliczają podatek VAT, a czasami koszty biurowe oraz opłaty, takie jak griffierecht. Zapytaj o stawkę i założenia na piśmie przed rozpoczęciem pracy i sprawdź, czy przysługuje Ci ubezpieczenie kosztów prawnych lub dotowana pomoc prawna.

Jak długo trwa uzyskanie uprawnień adwokata? Po ukończeniu holenderskiego prawa cywilnego, aplikacja trwa trzy lata pod patronatem, w trakcie których należy ukończyć i zdać dwuletni kurs Beroepsopleiding Advocaten.

Co mogę zrobić, jeśli nie jestem zadowolony ze swojego prawnika? Najpierw skorzystaj z wewnętrznej procedury składania skarg obowiązującej w firmie. Jeśli to nie pomoże, złóż skargę do sądu okręgowego lokalnej izby adwokackiej, który może skierować ją do sądu okręgowego ds. spraw karnych (raad van discipline); sąd okręgowy ds. spraw karnych rozpatruje odwołania. Roszczenie o odszkodowanie za straty finansowe to odrębna sprawa cywilna.

Czy zawsze potrzebuję adwokata, aby wystąpić w sądzie? Nie. Artykuł 79 Rv pozwala na osobiste występowanie przed kantonrechter, który obejmuje większość sporów pracowniczych i najmu oraz roszczeń pieniężnych do wysokości ustawowego limitu. We wszystkich innych sprawach cywilnych, w postępowaniu apelacyjnym i kasacyjnym, wymagany jest adwokat.

Współpraca z Law and More

Law and More to holenderska kancelaria prawna, która doradza firmom i osobom fizycznym, w języku niderlandzkim i angielskim, w kwestiach opisanych powyżej: umów i struktur korporacyjnych, prawa pracy, nieruchomości, prawa rodzinnego oraz sporów sądowych przed sądami holenderskimi. Na początku określamy zakres prac, ich przewidywane koszty i realne rezultaty, aby decyzja o kontynuowaniu była świadoma. Jeśli chcesz omówić swoją sprawę, skontaktuj się z nami.