Zawiadomienie o niewykonaniu zobowiązania zgodnie z prawem holenderskim: co należy zawrzeć i jaki jest przykład

Zawiadomienie o zwłoce (ingebrekestelling) to pisemne wezwanie do zapłaty, które daje stronie umowy, która nie wywiązała się z umowy, ostateczny, rozsądny termin na naprawienie szkody. Zgodnie z artykułem 6:82 holenderskiego kodeksu cywilnego (BW), druga strona pozostaje w zwłoce dopiero po upływie tego terminu i braku wykonania zobowiązania, chyba że ma zastosowanie jeden z wyjątków określonych w artykule 6:83 BW, taki jak termin, który już upłynął.

Niewykonanie zobowiązania ma znaczenie, ponieważ otwiera drogę do środków zaradczych. Bez niewykonania zobowiązania zazwyczaj nie można domagać się odszkodowania za opóźnienie w wykonaniu umowy ani jej rozwiązać. Wierzyciel, który od razu wniesie sprawę do sądu lub wypowie umowę bez uprzedniego wysłania stosownego zawiadomienia, może przegrać już na tym etapie, niezależnie od tego, jak wyraźne było naruszenie.

Co musi zawierać zawiadomienie o niewykonaniu zobowiązania?

Zawiadomienie o niewykonaniu zobowiązania musi być sporządzone na piśmie i wyznaczać drugiej stronie rozsądny termin na wykonanie zobowiązania. W praktyce prawidłowe zawiadomienie obejmuje cztery elementy.

• Umowa i szczegółowe zobowiązanie, którego ona dotyczy.
• Dokładnie to, co nie zostało wykonane, lub co zostało wykonane nieprawidłowo.
• Rozsądny okres, w którym wykonanie umowy musi nastąpić.
• Oświadczenie, że druga strona popadnie w zwłokę, jeżeli termin ten upłynie bez wykonania zobowiązania.

Artykuł 6:82 ust. 1 Kodeksu postępowania cywilnego (BW) opisuje zawiadomienie jako pisemne żądanie, w którym dłużnikowi wyznaczono rozsądny termin na wykonanie zobowiązania. Zaległość powstaje wówczas, gdy wykonanie zobowiązania nie nastąpi w tym terminie.

Przykładowy przykład zawiadomienia o niewykonaniu zobowiązania

Poniższy tekst jest przykładem, a nie standardowym formularzem. Zawsze dostosuj go do swojej umowy i faktów.

Szanowni Państwo,

3 marca zawarliśmy z Państwem umowę na dostawę i montaż systemu chłodzenia w naszej siedzibie, z terminem realizacji do 1 czerwca. Do tej pory instalacja nie została ukończona. System został dostarczony, ale nie został podłączony ani przetestowany.

Niniejszym zawiadamiamy Państwa o zwłoce. Prosimy o ukończenie instalacji i testów w ciągu 14 dni od daty otrzymania niniejszego pisma. Niewykonanie tego w tym terminie będzie skutkować z mocy prawa zwłoką. Zastrzegamy sobie wszelkie prawa, w tym prawo do dochodzenia odszkodowania oraz rozwiązania umowy w całości lub w części.

Z poważaniem,

Zwróć uwagę na przykład. Zawiera on nazwę umowy, precyzyjnie opisuje niedobór, określa konkretny okres i określa konsekwencje. Niejasne żądanie („proszę to jak najszybciej rozwiązać”) utrudnia udowodnienie, że doszło do niewywiązania się z umowy.

Jaki jest rozsądny okres?

Zależy to od charakteru zobowiązania. Kilka dni może wystarczyć na zapłatę; w przypadku wady konstrukcyjnej wymagającej materiałów i harmonogramu, czas oczekiwania będzie dłuższy.

Jeśli ustalony okres jest zbyt krótki, zawiadomienie nie jest automatycznie bezwartościowe, ale stwarza niepewność co do faktycznego momentu rozpoczęcia zaległości. Unikasz tej dyskusji, wybierając okres, który jest wyraźnie wystarczająco długi, biorąc pod uwagę nakład pracy.

W jaki sposób należy wysłać zawiadomienie?

Send it in a way that lets you prove receipt. Registered post, or email with a confirmation of receipt, are the usual options. If the other party disputes that the notice arrived, you as the creditor will have to prove it, so keep a copy of the letter and the proof of delivery.

Kiedy zawiadomienie o niewykonaniu zobowiązania nie jest wymagane?

Artykuł 6:83 BW wymienia trzy sytuacje, w których niewykonanie zobowiązania powstaje bez uprzedniego powiadomienia.

• Upłynął ustalony termin. Jeśli uzgodniono termin wykonania umowy, który upłynie bez wykonania umowy, zwłoka następuje automatycznie, chyba że okaże się, że termin ten miał inny cel. Nie każda data w umowie jest tak nieuchronna, dlatego należy uważnie przeczytać klauzulę.
• Czyn niedozwolony lub szkoda. Jeżeli obowiązek zapłaty odszkodowania za czyn niedozwolony albo obowiązek zapłaty odszkodowania nie zostanie niezwłocznie wykonany.
• Druga strona twierdzi, że nie wykona umowy. Jeżeli na podstawie oświadczenia dłużnika można wywnioskować, że nie wywiąże się on ze zobowiązania.

Artykuł 6:82 ust. 2 BW dodaje wariant. Jeżeli dłużnik jest tymczasowo niezdolny do wykonania zobowiązania lub z jego postawy jasno wynika, że ​​żądanie jest bezcelowe, wystarczające jest pisemne zawiadomienie o odpowiedzialności dłużnika za niewykonanie zobowiązania. Nie ma potrzeby wyznaczania terminu wykonania.

Powoływanie się na wyjątek to ryzyko wkalkulowane w kalkulację. Jeśli sąd później się nie zgodzi, Twoje roszczenie lub rozwiązanie umowy może zostać odrzucone z powodu braku uchybienia. W razie wątpliwości wysłanie zawiadomienia jest bezpieczniejszym rozwiązaniem.

Co możesz zrobić, gdy druga strona nie wywiązuje się ze zobowiązań?

Once the period has expired without performance, you can claim damages for the delay, including statutory interest on money debts. Where the failure justifies it, you can also dissolve the contract in whole or in part under Article 6:265 BW, by written declaration or through the courts.

You can still demand performance as well. Dissolution is a choice, not an obligation. It also has consequences of its own: the parties must undo what has already been performed, which is not always practical or desirable.

What should you check when you send a notice?

• Which obligation in the contract has not been performed, and can you describe the shortfall precisely?
• Has a fixed deadline already expired, so that default may arise without a notice under Article 6:83 BW?
• Is the period you set clearly long enough for the work involved?
• Can you prove receipt, for example by registered post or email with a confirmation of receipt?
• Do you want performance, damages or dissolution once the period has passed?

What should you check when you receive a notice?

• Is the demand justified under the contract, and is the shortfall described correctly?
• Is the period realistic, and when exactly does it expire?
• Can you perform in time, or should you propose a workable timetable in writing before the period ends?
• Do you have a defence, such as a defect in the other party’s own performance or force majeure?

What can we do for you with a notice of default?

Nasza prawnicy korporacyjni assist both creditors and debtors:

• We draft a notice of default tailored to your contract and set a defensible period.
• We assess whether an exception under Article 6:83 BW applies, so that no notice is needed.
• We review a notice you received and draft a written response before the period expires.
• We calculate statutory (commercial) interest and the damages caused by the delay.
• We prepare the declaration of dissolution or the court proceedings once default has arisen.

Podsumowanie

• Zawiadomienie o niewykonaniu zobowiązania to pisemne żądanie, które wyznacza drugiej stronie rozsądny termin ostateczny na wykonanie zobowiązania (artykuł 6:82 BW).
• Niewykonanie zobowiązania, a wraz z nim prawo do odszkodowania i rozwiązania umowy, powstaje zazwyczaj dopiero po upływie tego okresu.
• W artykule 6:83 BW wymieniono wyjątki: upływ terminu określonego w umowie, obowiązek z czynu niedozwolonego lub zapłaty odszkodowania oraz oświadczenie dłużnika o niewykonaniu zobowiązania.
• Dokładnie opisz niedobór, ustal rozsądny okres i upewnij się, że możesz udowodnić jego otrzymanie.
• W razie wątpliwości co do wyjątku bezpieczniejszym rozwiązaniem jest wysłanie powiadomienia.

PYTANIA I ODPOWIEDZI