Zgodnie z prawem holenderskim umowa zawierana jest poprzez ofertę i akceptację, bez konieczności zachowania szczególnej formy: wiążące jest porozumienie zawarte drogą mailową, a nawet ustnie. O tym, czy jesteś związany umową, decyduje nie obecność podpisu, ale to, czy druga strona mogła racjonalnie wywnioskować Twoją zgodę z Twoich słów lub zachowania. Dlatego należy zachować ostrożność na długo przed złożeniem podpisu.
Czy osoba siedząca naprzeciwko Ciebie jest upoważniona?
Zacznij od tego, bo wszystko inne jest bezwartościowe, jeśli odpowiedź brzmi „nie”. Sprawdź w rejestrze handlowym, kto może reprezentować firmę i czy jego pełnomocnictwo jest ograniczone do określonej kwoty lub wymaga drugiego podpisu. Jeśli osoba podpisująca nie ma pełnomocnictwa, firma zasadniczo nie jest związana, chyba że sama stworzyła pozory istnienia takiego pełnomocnictwa – argument oparty na faktach, którego wolałbyś uniknąć.
Czyje ogólne warunki obowiązują?
Jeśli obie strony odwołują się do własnych warunków, prawo holenderskie przyznaje pierwszeństwo warunkom wskazanym jako pierwsze, chyba że druga strona wyraźnie odrzuci warunki pierwszej. Klauzula ukryta w stopce wiadomości e-mail, stwierdzająca, że obowiązują Twoje warunki, nie stanowi wyraźnego odrzucenia. Należy to ustalić w samej umowie, a nie w korespondencji.
Przeczytaj, co mówią obowiązujące warunki dotyczące odpowiedzialności, terminów dostaw i rozwiązania umowy, i sprawdź, czy zostały one rzeczywiście dostarczone przed zawarciem umowy – warunki, których nie udostępniono, mogą zostać unieważnione.
Klauzule rozstrzygające spory
Pięć powtarzających się. Opis tego, co ma zostać dostarczone, powinien być na tyle szczegółowy, aby osoba postronna mogła stwierdzić, czy zostało to wykonane. Cena i możliwość jej dostosowania. Czas trwania i rozwiązanie umowy, w tym automatyczne przedłużenie i okresy wypowiedzenia, w których kryją się długoterminowe zobowiązania. Ograniczenie odpowiedzialności, w tym to, czy wyklucza ono straty wtórne i czy limit jest realistyczny w stosunku do wartości ryzyka. Oraz klauzula rozstrzygania sporów: który sąd lub trybunał arbitrażowy i jakie prawo.
Klauzula karna zasługuje na osobne rozważenie. Zamienia ona stratę, którą trudno byłoby udowodnić, na stałą kwotę, co często jest jedynym praktycznym środkiem zaradczym w przypadku naruszenia poufności lub zakazu konkurencji. Sąd może złagodzić karę, która jest ewidentnie wygórowana, dlatego bardziej przydatna jest kwota proporcjonalna niż represyjna.
Czego nie ma w dokumencie
Umowy holenderskie interpretuje się nie tylko na podstawie ich brzmienia, ale także tego, czego strony mogłyby rozsądnie oczekiwać od siebie w danych okolicznościach, a rozsądek i uczciwość mogą uzupełniać lub ograniczać to, co zostało uzgodnione. Oświadczenia przedumowne, broszury i e-maile mają zatem znaczenie, co działa w obie strony: należy je zachować i uważać na to, co się w nich obiecuje.
Zanim podpiszesz
Upewnij się, że wersja, którą podpisujesz, jest wersją, którą wynegocjowałeś, że wszystkie wymienione aneksy są dołączone, że strony są poprawnie wymienione wraz z numerami rejestracyjnymi oraz że wszystkie ustalenia ustne zostały wpisane. Zachowaj kompletny, podpisany egzemplarz wraz z załącznikami. Spór po dwóch latach rozstrzyga się na podstawie dokumentu, a nie na podstawie odwołania.
rada
Opiniujemy i sporządzamy umowy handlowe i ogólne warunki umów, a także doradzamy w przypadku, gdy umowa została już podpisana, a problem już wystąpił. Prosimy o kontakt. Law & More.
