Ustawa o warunkach pracy nakłada na pracodawcę główny obowiązek: musi on zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy, a koszty tego ponosi sam. W praktyce obowiązek ten realizują trzy instrumenty: inwentaryzacja i ocena ryzyka wraz z planem działania, co najmniej jeden specjalista ds. prewencji wybrany spośród pracowników oraz pisemna umowa podstawowa z zakładową służbą medycyny pracy lub lekarzem zakładowym. Pracownicy mają również własne obowiązki: muszą pracować bezpiecznie, korzystać z zapewnionego sprzętu i środków ochrony oraz zgłaszać zagrożenia i wypadki.

Obowiązki wynikające z ustawy o warunkach pracy

Niezależnie od tego, jaką pracę wykonujesz, podstawową zasadą w Holandii jest to, że każdy powinien móc pracować bezpiecznie i zdrowo. Wizja stojąca za tym założeniem jest taka, że praca nie może prowadzić do choroby fizycznej lub psychicznej, a w żadnym wypadku do śmierci. Zasada ta jest gwarantowana w praktyce przez Ustawę o warunkach pracy. Ustawa ta ma zatem na celu promowanie dobrych warunków pracy i zapobieganie chorobom i niezdolności do pracy pracowników.

Czy jesteś pracodawcą? W takim przypadku troska o zdrowe i bezpieczne środowisko pracy zgodnie z Ustawą o warunkach pracy leży zasadniczo po Twojej stronie. W Twojej firmie nie tylko musi istnieć wystarczająca wiedza na temat zdrowej i bezpiecznej pracy, ale również muszą być przestrzegane wytyczne Ustawy o warunkach pracy, aby zapobiec niepotrzebnemu zagrożeniu dla pracowników. Czy jesteś pracownikiem? W takim przypadku oczekuje się od Ciebie również kilku rzeczy w kontekście zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy.

Obowiązki pracownika

Zgodnie z ustawą o warunkach pracy ostateczną odpowiedzialność za warunki pracy ponosi pracodawca wraz ze swoim pracownikiem. Dlatego jako pracownik musisz przyczyniać się do tworzenia zdrowego i bezpiecznego miejsca pracy. Mówiąc dokładniej, jako pracownik, w świetle ustawy o warunkach pracy, jesteś zobowiązany:

prawidłowego używania sprzętu roboczego i niebezpiecznych substancji;
nie zmieniać i / lub nie usuwać zabezpieczeń na sprzęcie roboczym;
prawidłowego używania środków ochrony indywidualnej / środków pomocniczych udostępnionych przez pracodawcę i przechowywania ich w odpowiednim miejscu;
współpracować w zakresie zorganizowanych informacji i instrukcji;
informować pracodawcę o obserwowanych zagrożeniach dla zdrowia i bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie;
pomoc pracodawcy i innym specjalistom (takim jak specjalista ds. prewencji), jeśli to konieczne, w wypełnianiu ich obowiązków.

Krótko mówiąc, musisz zachowywać się odpowiedzialnie jako pracownik. Robisz to, korzystając z warunków pracy w sposób bezpieczny oraz wykonując swoją pracę w sposób bezpieczny, aby nie stwarzać zagrożenia sobie i innym.

Obowiązki pracodawcy

Aby zapewnić zdrowe i bezpieczne środowisko pracy, jako pracodawca musisz prowadzić politykę ukierunkowaną na zapewnienie jak najlepszych warunków pracy. Ustawa o warunkach pracy (Working Conditions Act) określa wytyczne dotyczące tej polityki i warunków pracy, które są z nią zgodne. Na przykład, polityka warunków pracy musi w każdym przypadku obejmować inwentaryzację i ocenę ryzyka (RI&E) . Jako pracodawca musisz pisemnie określić, jakie zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa niesie ze sobą praca dla Twoich pracowników, w jaki sposób te zagrożenia są rozwiązywane w Twojej firmie oraz jakie zagrożenia w postaci wypadków przy pracy już wystąpiły.

Specjalista ds. prewencji pomaga w sporządzeniu inwentaryzacji i oceny ryzyka oraz doradza w zakresie właściwej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy. Każda firma musi wyznaczyć co najmniej jednego takiego specjalistę. Nie może to być osoba spoza firmy. Jeśli zatrudniasz 25 lub mniej pracowników, możesz samodzielnie pełnić funkcję specjalisty ds. prewencji.

Jednym z zagrożeń, z jakimi może spotkać się każda firma zatrudniająca pracowników, jest absencja. Zgodnie z Ustawą o Warunkach Pracy, jako pracodawca musisz zatem posiadać politykę dotyczącą absencji chorobowej . Jak, jako pracodawca, radzisz sobie z absencją w firmie? Odpowiedź na to pytanie powinieneś zapisać w jasny i adekwatny sposób.

Aby jednak zminimalizować ryzyko wystąpienia takiego ryzyka, zaleca się przeprowadzanie okresowych badań medycyny pracy (PAGO) w firmie. Podczas takiego badania lekarz zakładowy sprawdza, czy pracownik nie ma problemów zdrowotnych związanych z pracą. Udział w takich badaniach nie jest obowiązkowy dla pracownika, ale może być bardzo przydatny i przyczynić się do utrzymania zdrowia i witalności w zespole.

Ponadto, aby zapobiec innym nieprzewidzianym zagrożeniom, należy powołać wewnętrzny zespół reagowania kryzysowego (BHV) . Specjalista ds. reagowania kryzysowego w firmie jest przeszkolony w zakresie zapewniania bezpieczeństwa pracownikom i klientom w sytuacjach awaryjnych, a tym samym przyczynia się do bezpieczeństwa firmy. Możesz samodzielnie określić, kogo i ile osób wyznaczysz na stanowisko specjalisty ds. reagowania kryzysowego. Dotyczy to również sposobu, w jaki będzie przebiegać reagowanie kryzysowe w firmie. Należy jednak wziąć pod uwagę wielkość firmy.

Monitorowanie i zgodność

Pomimo obowiązujących przepisów i regulacji, w Holandii co roku zdarzają się wypadki przy pracy, którym pracodawca lub pracownik mógłby łatwo zapobiec. Samo istnienie ustawy o warunkach pracy nie zawsze wydaje się wystarczające, aby zagwarantować zasadę, że każdy musi być w stanie pracować bezpiecznie i zdrowo. Dlatego inspektorat SZW sprawdza, czy pracodawcy, ale także pracownicy przestrzegają zasad zdrowej, bezpiecznej i uczciwej pracy.

Zgodnie z ustawą o warunkach pracy, inspektorat może wszcząć dochodzenie, gdy doszło do wypadku lub gdy zażąda tego rada zakładowa lub związek zawodowy. Ponadto inspektorat ma daleko idące uprawnienia, a współpraca w tym dochodzeniu jest obowiązkowa. Jeśli inspektorat stwierdzi naruszenie ustawy o warunkach pracy, wstrzymanie pracy może skutkować dużą grzywną lub przestępstwem/wykroczeniem gospodarczym. Aby zapobiec tak daleko idącym środkom, wskazane jest, abyś jako pracodawca, ale także jako pracownik, przestrzegał wszystkich obowiązków wynikających z ustawy o warunkach pracy.

Masz pytania dotyczące tego bloga? Skontaktuj się z Law & More. Nasi prawnicy są ekspertami w dziedzinie prawa pracy i chętnie udzielą Ci porady.