Kiedy obecność prawnika jest obowiązkowa w postępowaniu holenderskim
Punktem wyjścia w postępowaniu cywilnym jest art. 79 holenderskiego kodeksu postępowania cywilnego (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv): w sprawach wniesionych przed sąd rejonowy (sąd rejonowy) strony mogą prowadzić postępowanie osobiście, a we wszystkich innych przypadkach strony muszą być reprezentowane przez advocaatWszystko inne wynika z tego jednego postanowienia.
Postępowanie cywilne
Sąd rejonowy jest wydziałem sądu rejonowego, a jego właściwość określono w artykule 93 Rv. Rozpoznaje roszczenia do kwoty dwudziestu pięciu tysięcy euro, a niezależnie od wartości, rozstrzyga sprawy pracownicze, najem, kredyt konsumencki i spory z tytułu sprzedaży konsumenckiej oraz umowy agencyjne. W tych sprawach możesz występować osobiście lub skorzystać z pomocy pełnomocnika, który nie musi być prawnikiem. Powyżej tej linii, reprezentacja przez advocaat jest obowiązkowe. Jest ono obowiązkowe w zwykłym postępowaniu przed sądem rejonowym, w postępowaniu zabezpieczającym przed sądem rejonowym (postępowanie uproszczone), w drodze apelacji do Gerechtshof (sądu apelacyjnego) oraz w kasacji do Hoge Raad (Sądu Najwyższego). Kasacja jest jeszcze bardziej restrykcyjna: tylko adwokat dopuszczony do wykonywania zawodu przed Hoge Raad może w niej występować. Dokument złożony przez osobę nieposiadającą takiej zdolności prawnej nie jest ważny, a termin nie zostaje przerwany do czasu sprostowania błędu. Konsekwencją jest raczej kwestia proceduralna niż teoretyczna. W przypadku obowiązkowego zastępstwa procesowego powód bez pełnomocnika uzna roszczenie za niedopuszczalne, a pozwany bez pełnomocnika ryzykuje wydanie wyroku zaocznego. Żaden z tych rezultatów nie zależy od meritum sprawy.Postępowanie karne
Nikt nie ma obowiązku posiadania adwokata w holenderskiej sprawie karnej, ale prawo do niego jest chronione na każdym etapie. Artykuł 28 Kodeksu postępowania karnego (Wetboek van Strafvordering, Sv) przyznaje każdemu podejrzanemu prawo do skorzystania z pomocy adwokata. Artykuł 28a Sv zezwala na dobrowolne zrzeczenie się tego prawa, ale dopiero po poinformowaniu podejrzanego o konsekwencjach, a zrzeczenie się musi zostać odnotowane. Na komisariacie policji obowiązują dwa dodatkowe przepisy. Zgodnie z artykułem 28c Sv, aresztowany podejrzany ma możliwość konsultacji z adwokatem przed pierwszym przesłuchaniem, przez okres, który artykuł zasadniczo ogranicza do pół godziny. Zgodnie z artykułem 28d Sv, adwokat może być obecny podczas samego przesłuchania, na wniosek aresztowanego podejrzanego lub podejrzanego zaproszonego na przesłuchanie. Jeżeli aresztowanie dotyczy poważnego przestępstwa lub podejrzany jest bezbronny, artykuł 28b Sv nakłada na prokuratora pomocniczego obowiązek niezwłocznego powiadomienia Rady Pomocy Prawnej w celu przydzielenia adwokata. W praktyce są to momenty, w których sprawy są wygrywane i przegrywane. Oświadczenia złożone podczas pierwszego przesłuchania bez konsultacji trudno później wycofać, a prawo do zachowania milczenia łatwiej wytłumaczyć niż stosować pod presją.Postępowanie administracyjne
Prawo administracyjne stanowi wyjątek. W postępowaniu odwoławczym przed organem administracji publicznej oraz w odwołaniach do sądów administracyjnych na podstawie Ogólnej Ustawy o Prawie Administracyjnym (Algemene wet bestuursrecht, Awb) można występować osobiście lub być reprezentowanym przez wybranego pełnomocnika, który nie musi być prawnikiem. Dotyczy to również odwołań do Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (Wydziału Jurysdykcji Administracyjnej Rady Stanu). Brak wymogu formalnego nie świadczy o tym, czy reprezentacja jest wskazana: terminy administracyjne są krótkie, zazwyczaj sześciotygodniowe, i są ściśle egzekwowane.Co obejmuje reprezentacja prawna
Reprezentacja nie ogranicza się do rozprawy. Większość pracy wykonuje się, zanim ktokolwiek wejdzie na salę sądową, a w dobrze prowadzonej sprawie znaczna jej część ma na celu uczynienie rozprawy zbędną. Cztery wątki przewijają się przez niemal każde pouczenie.Ocena i doradztwo
Pierwszym zadaniem jest ustalenie, jakie jest Twoje stanowisko prawne, które rzadko jest tożsame z tym, co uważasz za słuszne. Twój prawnik ustala fakty, identyfikuje obowiązujące przepisy, sprawdza, czy upłynął termin przedawnienia, i przedstawia realistyczny zakres możliwych rozwiązań, a nie najlepszy. Ta ocena obejmuje niewygodną część: co będzie argumentować druga strona, gdzie Twoje dowody są słabe i co sąd na ich podstawie prawdopodobnie zrobi.
Wartość wczesnej porady zwykle nie leży w samej odpowiedzi, ale w opcjach, które pozostają otwarte w momencie jej udzielenia.
Sporządzanie i recenzowanie dokumentów
Reprezentacja obejmuje sporządzanie dokumentów, na podstawie których sprawa jest w toku lub kończy się niepowodzeniem: wezwania lub petycji, oświadczenia obronnego, listy dowodów, a w sprawach transakcyjnych również umowy oraz ugody, które zapobiegają procesom sądowym. Dotyczy to również zapoznania się z treścią dokumentów przedstawionych przez drugą stronę. Limit odpowiedzialności, klauzula forum, klauzula karna lub klauzula o ostatecznym zwolnieniu z długu w ugodzie mogą zadecydować o całym wyniku, a każdą z nich łatwo podpisać i trudno cofnąć.Reprezentacja i negocjacje sądowe
Na sali sądowej Twój prawnik przedstawia sprawę, odpowiada na pytania sędziego, rozpatruje argumenty drugiej strony i dba o to, aby to, co zostało powiedziane, zostało prawidłowo zarejestrowane. Holenderska procedura cywilna przyznaje sędziemu aktywną rolę: rozprawy często zależą od pytań zadawanych przez sąd, a udzielenie na nie trafnej odpowiedzi wymaga znajomości akt sprawy lepiej niż ktokolwiek inny w sali. Poza salą sądową, te same uprawnienia do działania pozwalają Twojemu prawnikowi negocjować wiążące ustalenia: ugodę, harmonogram płatności, uzgodniony harmonogram dowodów lub umorzenie postępowania na warunkach określonych w umowie. W zdecydowanej większości spraw cywilnych sprawa kończy się ugodą, a nie wyrokiem, dlatego doświadczenie w negocjacjach jest równie istotne, jak doświadczenie w doradztwie prawnym.Zarządzanie procesem
Wreszcie, reprezentacja oznacza, że ktoś jest odpowiedzialny za mechanizm proceduralny: terminy odwoławcze, doręczanie dokumentów, wnioski o przedłużenie, składanie dokumentów zgodnie z przepisami i formatami sądowymi oraz informowanie o znaczeniu każdego kroku. Terminy w postępowaniu niderlandzkim są niemal zawsze nieodwołalne. Trzy miesiące w przypadku zwykłego odwołania cywilnego, cztery tygodnie w postępowaniu zabezpieczającym, sześć tygodni w sprawach administracyjnych, czternaście dni w przypadku odwołania w sprawach karnych: terminy te biegną niezależnie od tego, czy ktoś je obserwuje.Reprezentacja nie jest tym samym co pełnomocnictwo
Te dwa pojęcia są często mylone, a to pomyłka jest kosztowna. Pełnomocnictwo (volmacht) to dokument prywatny: upoważnia kogoś do wykonywania określonych czynności prawnych w twoim imieniu, takich jak podpisanie aktu notarialnego, sprzedaż nieruchomości czy zarządzanie kontem. Stanowi ono dowód pełnomocnictwa. Nie wspomina jednak o prawie do występowania przed sądem.
Możesz udzielić członkowi rodziny pełnomocnictwa do sprzedaży domu w Holandii, a ten sam członek rodziny nie będzie mógł wnosić pozwu w sporze wynikającym ze sprzedaży. Holenderskie prawo procesowe zastrzega prawo do reprezentacji przed sądem rejonowym dla prawników posiadających uprawnienia. Działa to również w drugą stronę: gdy zlecasz adwokatowi prowadzenie postępowania sądowego, samo prawo procesowe udziela mu pełnomocnictwa, więc nie jest potrzebne oddzielne pełnomocnictwo, chyba że prawnik musi również zarządzać majątkiem poza postępowaniem.
Krótko mówiąc: pełnomocnictwo daje zdolność transakcyjną, a reprezentacja prawna daje prawo procesowe do występowania przed sądem. Decyzja, którego z nich faktycznie potrzebujesz, to pierwsze pytanie, a nie szczegół. To samo rozróżnienie dotyczy leventestamentu (testamentu życia) lub zarządcy ustanowionego przez sąd w ramach umowy o zachowek: te ostatnie określają, kto może reprezentować Cię w sprawach bieżących i finansowych, a nie kto może występować w sądzie.
Kto może działać jako przedstawiciel prawny
Nie każdy doradca jest przedstawicielem w sensie prawnym. Adwokat jest członkiem palestry i podlega jej nadzorowi, jurysdykcji dyscyplinarnej oraz tajemnicy zawodowej. Notariusz (notaris) ma uprawnienia w określonym zakresie spraw, w tym w zakresie aktów przeniesienia własności, rejestracji spółek, umów majątkowych małżeńskich i testamentów. Radcy prawni zatrudnieni w firmie doradzają własnej organizacji, a w Holandii mogą występować w niektórych postępowaniach, ale ich pozycja różni się od pozycji prawnika zewnętrznego w kwestiach mających znaczenie dla poufności. Radcowie prawni bez uprawnień do wykonywania zawodu, w tym wiele agencji windykacyjnych i firm konsultingowych, mogą pomagać i sporządzać dokumenty, ale nie mogą występować w sytuacjach, w których reprezentacja przez prawnika jest obowiązkowa.
Test praktyczny jest prosty: zapytaj, czy osoba, którą instruujesz, może pojawić się na forum, na którym będzie rozpatrywana Twoja sprawa. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, będziesz szukał drugiego doradcy w najgorszym możliwym momencie. Rejestr holenderskiej Izby Adwokackiej jest publiczny i warto poświęcić dziesięć sekund na jego sprawdzenie przed podpisaniem listu intencyjnego.
Wybór prawnika lub zlecenie mu pomocy
Poza sytuacjami, w których adwokat pełni dyżur, wybór, kto będzie Cię reprezentował, należy do Ciebie. Dotyczy to również sytuacji, gdy otrzymujesz dotowaną pomoc prawną: możesz zlecić prowadzenie sprawy dowolnemu prawnikowi uczestniczącemu w programie pomocy prawnej, a nie prawnikowi przydzielonemu Tobie. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku polisy ubezpieczenia kosztów prawnych: europejskie prawo ubezpieczeniowe i orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości dają ubezpieczonemu swobodę wyboru prawnika po wszczęciu postępowania, nawet jeśli ubezpieczyciel wolałby skorzystać z usług własnego personelu.
- Jeśli zaufanie zostanie zachwiane lub komunikacja zawiedzie, możesz zwrócić się do Rady Pomocy Prawnej o pomoc prawną w celu znalezienia innego prawnika. Nie musisz uzasadniać, że relacja wygasła.
- W postępowaniu karnym sąd może zmienić obrońcę utrudniającego postępowanie, ale dopiero po wysłuchaniu obu stron.
- Spółka wydaje polecenia za pośrednictwem swoich dyrektorów. Po zaangażowaniu prawnika, jego obowiązki spadają na podmiot prawny, a nie na poszczególnych akcjonariuszy, co jest bolesną różnicą w sporach między akcjonariuszami.
Dotowana pomoc prawna podlega Ustawie o Pomocy Prawnej (Wet op de rechtsbijstand) i jest administrowana przez Radę ds. Pomocy Prawnej (Raad voor Rechtsbijstand). Jeśli dochody i majątek spadną poniżej ustawowych progów, Rada przyznaje toevoeging , a państwo pokrywa większą część kosztów obsługi prawnej; płacisz składkę osobistą. Progi, składka i rok odniesienia, na podstawie którego ustalana jest ocena, są ustalane przepisami i corocznie korygowane, dlatego aktualne dane należy uzyskać od samej Rady, a nie z dodatkowych źródeł. Bezpłatną poradę prawną można uzyskać w Het Juridisch Loket, która może również skierować Cię do innej pomocy prawnej z niższą składką.
Jakie są koszty reprezentacji prawnej i kto je ponosi
W Holandii nie ma stałych stawek dla prawników. Opłaty są uzgadniane między Tobą a Twoim prawnikiem i określane w liście intencyjnym przed rozpoczęciem pracy. Większość spraw komercyjnych rozliczana jest według stawki godzinowej, która różni się w zależności od stażu pracy, specjalizacji i charakteru sprawy; stałe stawki są powszechne w przypadku określonych prac, takich jak przegląd umowy, wezwanie do zapłaty lub prosty, bezsporny rozwód. Holenderskie przepisy zawodowe zabraniają w większości dziedzin stosowania zasady „no cure, no pay”, dlatego umowa uzależniająca całe wynagrodzenie od wyniku jest zazwyczaj niedostępna. Zapytaj na piśmie o podstawę naliczania opłat i zapytaj szczegółowo, co jest wliczone w cenę: czy rozliczane są koszty podróży i oczekiwania, w jaki sposób obsługiwane są wydatki takie jak koszty komornicze, opłaty sądowe, tłumaczenia i opinie biegłych oraz czy stawka nie obejmuje podatku VAT. Dokładna wycena na pierwszy etap sprawy, z punktem przeglądu, jest bardziej przydatna niż wycena na całą sprawę, której żaden uczciwy prawnik nie jest w stanie podać na samym początku.Opłaty sądowe i koszty drugiej strony
Wszczęcie lub obrona w postępowaniu cywilnym pociąga za sobą konieczność uiszczenia opłaty sądowej (griffierecht) zgodnie z ustawą o opłatach sądowych w sprawach cywilnych (Wet griffierechten burgerlijke zaken). Wysokość opłaty zależy od sądu, wartości przedmiotu sporu oraz tego, czy strona jest osobą fizyczną, czy podmiotem prawnym. Stawki są określone w załączniku do tej ustawy i corocznie korygowane; aktualna tabela jest publikowana przez Rechtspraak. Obniżone stawki mają zastosowanie do stron o ograniczonych środkach, w tym tych, które posiadają zaświadczenie o pomocy prawnej. Po zakończeniu postępowania cywilnego strona przegrywająca jest zazwyczaj zobowiązana do pokrycia kosztów strony wygrywającej na podstawie art. 237 Rv. Wkład ten nie stanowi faktycznego kosztu: jest obliczany na podstawie znormalizowanej skali punktowej stosowanej przez sądy i zazwyczaj stanowi ułamek rzeczywistych kosztów sprawy. Postępowania dotyczące własności intelektualnej stanowią główny wyjątek, w przypadku których sąd może zasądzić uzasadnione i proporcjonalne koszty faktycznie poniesione. Dlatego budżetowanie w oparciu o założenie, że wygrana sama się zwróci, jest nierozsądne.Ubezpieczenie ochrony prawnej
Wiele gospodarstw domowych i firm w Holandii posiada ubezpieczenie od kosztów sądowych (rechtsbijstandverzekering), często o tym nie pamiętając. Sprawdź polisę, zanim zlecisz komuś sprawę: zakres ochrony jest zazwyczaj ograniczony przez przedmiot, minimalną wartość roszczenia oraz okres karencji po zawarciu polisy. Jeśli ubezpieczyciel przyjmie roszczenie i zostanie wszczęte postępowanie, masz prawo wybrać własnego prawnika, chociaż ubezpieczyciel może ograniczyć kwotę zwrotu.
Jak poinstruować prawnika i co ze sobą zabrać
Zacznij od określenia branży, a nie firmy. Holenderska praktyka jest specjalistyczna, a właściwym pytaniem nie jest, kto jest najlepszym prawnikiem, ale kto regularnie zajmuje się tego typu sprawami: prawnik korporacyjny w przypadku sporu akcjonariuszy lub reorganizacji, adwokat ds. karnych jeśli zostałeś wezwany lub przesłuchany, prawnik rodzinny w przypadku rozwodu i dzieci, prawnik ds. zatrudnienia w przypadku zwolnienia oraz prawnik biznesowy W przypadku umów handlowych i sporów z dostawcami lub klientami. Następnie przygotuj się. Wartość pierwszego spotkania zależy niemal wyłącznie od tego, co na nie wniesiesz. Krótki opis tego, co i kiedy się wydarzyło, umowa lub decyzja będąca przedmiotem sprawy, korespondencja z drugą stroną, ewentualny wyznaczony termin oraz jasne określenie celów, które chcesz osiągnąć, zapewnią więcej niż godzinę wyjaśnień. Jeśli termin jest bliski, powiedz o tym na początku, ponieważ może to zmienić kolejność wszystkich pozostałych działań. Podczas spotkania zadawaj bezpośrednie pytania: jakie są realne rezultaty, ile kosztuje kolejny krok, kto faktycznie wykona pracę, w jaki sposób i jak często będziesz otrzymywać aktualizacje oraz co możesz zrobić samodzielnie, aby obniżyć koszty. Zapytaj również, co się stanie, jeśli sprawa się zaostrzy, ponieważ sprawa, która zaczyna się od wezwania do zapłaty, a kończy odwołaniem, ma zupełnie inny profil.Dobry prawnik to taki, który jasno powie Ci, ile jest warta Twoja sprawa, zanim powie, ile będzie kosztować.
