Wiza dla osób samozatrudnionych w Holandii to formalnie zezwolenie na pobyt dla osób samozatrudnionych (verblijfsvergunning voor zelfstandigen). Urząd Imigracji i Naturalizacji (IND) przyznaje je obywatelom spoza UE, EOG i Szwajcarii, którzy chcą prowadzić tu własną działalność gospodarczą, po uzyskaniu opinii Holenderskiej Agencji ds. Przedsiębiorczości (RVO) na temat tego, czy działalność ta służy istotnym interesom Holandii. Zezwolenie wydawane jest na maksymalnie dwa lata i uprawnia wyłącznie do pracy na własny rachunek.
Decydujące pytanie brzmi zatem nie, czy jesteś przedsiębiorcą, który ma potencjał, ale czy Twoje dane dowodzą, że Holandia czerpie korzyści z Twojej działalności. RVO stosuje test punktowy, który wygląda na arytmetyczny, ale pozostawia realne pole do oceny, i przyznaje punkty tylko za twierdzenia, które możesz udowodnić. W tym artykule wyjaśniono, kto może się ubiegać, jak działa test punktowy, co musi udowodnić biznesplan, jak przebiega procedura i co musisz załatwić po przyjeździe.
Co obejmuje zezwolenie na pobyt dla osób prowadzących działalność na własny rachunek
Zezwolenie pozwala na pracę w Holandii na zasadzie samozatrudnienia: jako właściciel firmy, freelancer lub niezależny wykonawca. Dokument pobytu zawiera adnotację, że samozatrudnienie jest dozwolone i że nie jest wymagane oddzielne zezwolenie na pracę. Nie uprawnia ono do podjęcia pracy zarobkowej; w tym celu pracodawca musiałby uzyskać oddzielne zezwolenie na pracę lub zmienić cel pobytu.
Kto decyduje i na jak długo
IND podejmuje decyzję o zezwoleniu na pobyt; RVO, w imieniu Ministerstwa Gospodarki, doradza w sprawie interesów ekonomicznych Twojej firmy. W praktyce opinia RVO jest decydująca: negatywna opinia prawie zawsze prowadzi do odmowy. Zezwolenie jest ważne maksymalnie dwa lata i może zostać przedłużone, o ile firma nadal spełnia warunki. Samozatrudnienie jest traktowane jako cel pobytu nietymczasowego, więc lata spędzone na tym zezwoleniu wliczają się do zezwolenia na pobyt stały po pięciu latach nieprzerwanego legalnego pobytu, pod warunkiem spełnienia również obowiązujących wówczas warunków integracji społecznej i dochodów.
Kto może złożyć wniosek i kto jest zwolniony z testu punktowego
Potrzebujesz paszportu z kraju spoza UE, EOG i Szwajcarii, ważnego przez cały okres planowanego pobytu, a także musisz spełniać ogólne warunki obowiązujące dla każdego zezwolenia na pobyt: brak sprzeciwu wobec porządku publicznego, test na gruźlicę, jeśli jest wymagany ze względu na Twoje obywatelstwo, oraz dochód z działalności gospodarczej, który uniemożliwia Ci korzystanie z funduszy publicznych. Holenderski system imigracyjny najpierw sprawdza te podstawowe warunki, a dopiero potem analizuje istotę Twojej działalności.
Nie wszyscy przechodzą test punktowy. Obywatele Stanów Zjednoczonych opierają się na Holendersko-Amerykańskim Traktacie o Przyjaźni, a obywatele Japonii na umowie handlowej między Holandią a Japonią; obie drogi wymagają minimalnej kwoty kapitału zainwestowanego w działalność gospodarczą, a nie punktów, a IND publikuje tę kwotę. Obywatele Turcji są oceniani na podstawie klauzuli „standstill” Umowy Stowarzyszeniowej EWG-Turcja, co oznacza, że zamiast obecnych stosuje się warunki obowiązujące w momencie wejścia w życie tej klauzuli. Osoby posiadające status długoterminowego rezydenta UE w innym państwie członkowskim również nie podlegają testowi punktowemu. Wszyscy pozostali są oceniani.
Jak działa test punktów RVO
RVO ocenia trzy obszary: Twoje osobiste doświadczenie, jakość biznesplanu oraz wartość dodaną firmy dla Holandii. Twoja firma zostanie uznana za mającą istotne znaczenie dla holenderskiego interesu, jeśli uzyskasz co najmniej trzydzieści punktów w każdym z trzech obszarów lub co najmniej czterdzieści pięć punktów za osobiste doświadczenie i czterdzieści pięć punktów za biznesplan. Dokładne tabele punktacji oraz dowody akceptowane przez RVO dla każdego elementu są publikowane przez RVO i okresowo aktualizowane, dlatego należy pracować na podstawie aktualnej wersji, a nie podsumowania.
RVO przyznaje punkty wyłącznie za twierdzenia poparte dokumentami; twierdzenia niepoparte dokumentami nie są punktowane.
Niezależni specjaliści z nielicznych dziedzin, tacy jak niektórzy specjaliści medyczni i artyści, są oceniani na podstawie zaleceń właściwego ministerstwa, a nie na podstawie testu punktowego. Jeśli uważasz, że należysz do tej kategorii, ustal to, zanim zbudujesz dokumentację opartą na niewłaściwym teście.
Co musi udowodnić Twój plan biznesowy
Biznesplan stanowi sedno wniosku. Musi on jednocześnie wykazać dwie rzeczy: że firma jest rentowna finansowo i że Holandia ma w niej interes wykraczający poza Twoje własne dochody. Plan, który można postrzegać jako osobisty krok w karierze, jakkolwiek sensowny pod względem komercyjnym, zazwyczaj słabo wypada w trzecim obszarze testu.
Okazywanie holenderskiego zainteresowania
Działania, które przynoszą dochody z zagranicy do Holandii, tworzą miejsca pracy dla osób już tu mieszkających, wprowadzają coś, czego brakuje na rynku holenderskim, lub wprowadzają innowacje w Twojej branży, mają znaczenie. Sformułuj swoje żądanie konkretnie i mierzalnie, a nie ogólnie: określ kontrahentów, wolumen i ramy czasowe, w jakich ich oczekujesz. Zaproszenie lub zlecenie od holenderskiej instytucji kultury finansowanej ze środków publicznych, albo grant z uznanego funduszu, to rodzaj zewnętrznego potwierdzenia, który RVO ceni i powinien zostać w całości uwzględniony w dokumentacji.
Dowody na każde roszczenie
Każda kwota i każde zastrzeżenie w planie wymaga udokumentowania. Prognozy przychodów są poparte podpisanymi umowami, listami intencyjnymi lub protokołami ustaleń; kapitał – wyciągami bankowymi wystawionymi na Twoje nazwisko; współpraca – podpisaną umową; doświadczenie – dyplomami, certyfikatami i referencjami.
| Roszczenie w planie biznesowym | Dowody, których oczekuje RVO |
|---|---|
| Obrót w pierwszym roku | Podpisane umowy lub szczegółowe listy intencyjne od wskazanych klientów |
| Własny kapitał w biznesie | Wyciąg bankowy pokazujący kwotę na dostępnym koncie |
| Współpraca z firmą holenderską | Podpisana umowa o współpracy z danymi firmy i numerem Izby Handlowej |
| Doświadczenie w sektorze | Dyplomy, certyfikaty zawodowe i referencje od byłych klientów lub pracodawców |
Dokumenty w języku innym niż niderlandzki, angielski, francuski lub niemiecki muszą zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, a zagraniczne dokumenty urzędowe zazwyczaj muszą być zalegalizowane lub opatrzone apostille. Zadbaj o to jak najwcześniej: to właśnie ten krok najczęściej opóźnia rozpatrzenie wniosku.
Wymagania dotyczące dochodów i koszty złożenia wniosku
Twoja firma musi generować wystarczający dochód, aby utrzymać się bez korzystania ze środków publicznych. IND wyprowadza tę normę z ustawowej płacy minimalnej i publikuje ją jako miesięczny zysk brutto; ponieważ płaca minimalna jest korygowana 1 stycznia i 1 lipca, norma zmienia się dwa razy w roku. Sprawdź kwotę na stronie internetowej IND w dniu składania zeznania i zleć księgowemu lub księgowemu sporządzenie prognoz zysku na cały okres, którego dotyczy zezwolenie, w podziale na lata i powiązanych z umowami zawartymi w zeznaniu.
Opłata za wniosek jest ustalana przez Ministra ds. Azylu i Migracji i publikowana na stronie internetowej IND dla każdego rodzaju wniosku, gdzie jest zazwyczaj korygowana na początku roku kalendarzowego. IND ma ustawowy okres rozpatrywania wniosków wynoszący dziewięćdziesiąt dni, który może zostać przedłużony, a opinia RVO jest udzielana w tym okresie. Należy pamiętać, że od 15 kwietnia 2025 r. nie ma już administracyjnej kary pieniężnej za spóźnioną decyzję; jeśli termin nie zostanie wydany, środkiem zaradczym jest odwołanie się od decyzji odmownej.
Gdzie i jak złożyć wniosek
Miejsce złożenia wniosku zależy od miejsca pobytu. Jeśli mieszkasz za granicą, składasz wniosek za pośrednictwem ambasady lub konsulatu Holandii w kraju zamieszkania lub obywatelstwa, w większości przypadków jako połączony wniosek o tymczasowe zezwolenie na pobyt i samo zezwolenie na pobyt w ramach procedury MVV i TEV . Misja przekazuje wniosek do IND, który zwraca się do RVO o poradę. Podróż do Holandii jest możliwa dopiero po wydaniu tymczasowego zezwolenia na pobyt.
Jeśli przebywasz już w Holandii na podstawie innego ważnego zezwolenia, na przykład zezwolenia na studia lub zezwolenia na rok orientacyjny, składasz wniosek bezpośrednio do IND o zmianę celu pobytu i nie potrzebujesz tymczasowego zezwolenia na pobyt. To, czy Twoje obecne zezwolenie pozwoli Ci kontynuować pracę w trakcie zmiany, zależy od jego zatwierdzenia, więc sprawdź to przed wycofaniem innych zezwoleń związanych z pracą.
Co znajduje się w pliku
| Kategoria | DOKUMENTACJA |
|---|---|
| tożsamość | Ważny paszport i zdjęcia paszportowe spełniające holenderskie wymogi |
| Business | Rejestracja w Izbie Handlowej i plan biznesowy opracowany na podstawie obszarów punktacji RVO |
| Budżetowy | Wyciągi bankowe potwierdzające prognozy kapitału i zysków sporządzone przez księgowego |
| Uzasadnienie | Umowy, listy intencyjne, umowy o współpracy, dyplomy i referencje |
Niekompletny dokument nie jest od razu odrzucany: IND wyznacza krótki termin na uzupełnienie braków. Ten termin jest rzeczywiście krótki, dlatego lepiej złożyć kompletny dokument niż złożyć go pochopnie.
Co zorganizujesz po przyjeździe
Rejestracja w Bazie Danych Osobowych (BRP) w Twojej gminie następuje w ciągu pięciu dni od przyjazdu, jeśli pobyt trwa dłużej niż cztery miesiące; gmina nadaje Ci numer BSN (Bundes Service Number) potrzebny do bankowości, podatków i opieki zdrowotnej. Dokument potwierdzający pobyt odbierasz w punkcie IND po wcześniejszym umówieniu się. Jeśli Twoja narodowość wymaga testu na gruźlicę, wykonujesz go w gminnej służbie zdrowia (GGD) w ciągu trzech miesięcy, a holenderskie ubezpieczenie zdrowotne wykupujesz w ciągu czterech miesięcy od wydania pozwolenia.
Od tego momentu obowiązki mają charakter stały, a nie jednorazowy. Firma musi stale spełniać warunki, na podstawie których wydano zezwolenie. Zmiany, takie jak zmiana formy prawnej, nowa działalność lub trwały spadek zysków, mają znaczenie dla przedłużenia, a IND oczekuje powiadomienia o zmianie adresu. Utrzymuj administrację w stanie umożliwiającym ponowne udokumentowanie pierwotnych roszczeń po dwóch latach, ponieważ właśnie tego wymaga wniosek o przedłużenie.
Dlaczego wnioski są odrzucane
Odmowy rzadko wynikają z nieodpowiedniości przedsiębiorcy. Wynikają one z dokumentacji. Najczęstszymi przyczynami są: plan opisujący ambicje bez dowodów, prognozy, których nie zatwierdził żaden księgowy, ogólnikowe, a nie udokumentowane, kapitał wykazywany na rachunku należącym do kogoś innego oraz tłumaczenia lub legalizacje otrzymane po terminie. Drugą częstą przyczyną jest rozbieżność między celem pobytu a rzeczywistością: wniosek przedstawiony jako samozatrudnienie, który po sprawdzeniu okazuje się być relacją z pojedynczym klientem o charakterze zatrudnienia.
Jeśli IND odmówi, możesz złożyć sprzeciw w ciągu czterech tygodni od wydania decyzji zgodnie z ustawą o cudzoziemcach. Ten termin jest bezwzględny. Sprzeciw jest zasadny, gdy odmowa opiera się na błędnej interpretacji akt lub dowodach, które RVO przeoczył; gdy sam plan jest słabym punktem, często szybszym rozwiązaniem jest nowy i lepiej uzasadniony wniosek. W obu przypadkach poproś o poradę samego RVO, ponieważ szczegółowo opisuje on, gdzie wynik jest niewystarczający.
W jaki sposób Law and More może pomóc
Nasi prawnicy specjalizujący się w prawie imigracyjnym oceniają, czy test punktowy, droga traktatowa lub inny cel pobytu dają Państwu najlepsze perspektywy, weryfikują biznesplan pod kątem punktów RVO przed jego złożeniem i porządkują dowody. Reprezentujemy również Państwa w postępowaniach odwoławczych i odwoławczych od decyzji odmownej lub spóźnionej. Jeśli rozważają Państwo złożenie wniosku lub właśnie otrzymali decyzję negatywną, prosimy o kontakt w celu omówienia wymagań dotyczących Państwa sprawy. Nasza szeroka praktyka w zakresie prawa imigracyjnego obejmuje zarówno zezwolenia, których będą potrzebować członkowie Państwa rodziny i pracownicy, jak i Państwa własne.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Kto może ubiegać się o wizę dla osób prowadzących działalność na własny rachunek w Holandii?
Zezwolenie na pobyt dla osób samozatrudnionych (zelfstandige) przeznaczone jest dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić własną działalność gospodarczą w Holandii. Wnioskodawcy muszą wykazać, że ich działalność służy istotnym interesom Holandii oraz pozytywnie przejść ocenę IND i RVO, która opiera się na teście punktowym.
Jak działa test punktowy na holenderską wizę dla osób pracujących na własny rachunek?
IND opiera się na opiniach RVO, które ocenia wniosek pod kątem takich kryteriów, jak doświadczenie osobiste, biznesplan i wartość dodana dla holenderskiej gospodarki. Choć wygląda obiektywnie, wymaga dużej dozy osądu, dlatego dobrze udokumentowany biznesplan jest niezbędny.
Jaki jest wskaźnik powodzenia wniosków o holenderską wizę dla osób pracujących na własny rachunek?
Ani IND, ani RVO nie publikują stałego wskaźnika akceptacji, a krążące w internecie dane nie są oficjalne. Oczywiste jest, że test punktowy pozostawia pole do osądu, dlatego dokumenty z niewielką ilością dowodów są regularnie odrzucane.
Jakich dokumentów potrzebuję do wniosku o wizę dla osób prowadzących działalność na własny rachunek?
Wymagana jest obszerna dokumentacja potwierdzająca każde roszczenie, w tym szczegółowy biznesplan, dowód spełnienia progów dochodowych, dowód posiadania holenderskiego obywatelstwa oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. Niekompletne dokumenty są częstym powodem odmowy.
Czy prawnik może pomóc w uzyskaniu holenderskiej wizy dla osób prowadzących działalność na własny rachunek?
Tak. Ponieważ test wymaga osądu, a odmowy zazwyczaj wynikają z luk w dowodach, profesjonalna pomoc w ustrukturyzowaniu uzasadnienia biznesowego i dokumentacji znacznie zwiększa Twoje szanse. Prawnik może przeprowadzić Cię przez proces IND i RVO.
