Tajniki statutowej spółki dwupoziomowej

Ustawowa spółka dwupoziomowa to szczególna forma spółki, która może wystąpić do NV i BV (a także do spółdzielni). Często uważa się, że dotyczy to tylko grup działających na arenie międzynarodowej, których część działalności znajduje się w Holandii. Jednak niekoniecznie musi tak być; system struktury może zacząć obowiązywać wcześniej, niż można by się tego spodziewać. Czy jest to coś, czego należy unikać, czy też ma to swoje zalety? Artykuł omawia tajniki statutowej spółki dwupoziomowej i pozwala na właściwą ocenę jej efektów.

Tajniki statutowej spółki dwupoziomowej

Cel statutowej spółki dwupoziomowej

Ustawowe dwupoziomowe przedsiębiorstwo zostało wprowadzone do naszego porządku prawnego w związku z rozwojem własności udziałów w połowie ubiegłego wieku. Tam, gdzie kiedyś byli udziałowcy większościowi, którzy byli zaangażowani długoterminowo, coraz powszechniejsze (nawet w przypadku funduszy emerytalnych) stało się krótkotrwałe inwestowanie w firmę. Ponieważ prowadziło to również do mniejszego zaangażowania, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (zwane dalej „WZA”) miało mniejszą zdolność nadzorowania zarządzania. Doprowadziło to ustawodawcy do wprowadzenia w latach 1970-tych statutowej spółki dwupoziomowej: szczególnej formy działalności, w której dąży się do ściślejszego nadzoru w zakresie równowagi między pracą a kapitałem. Równowaga ta ma zostać osiągnięta poprzez zacieśnienie obowiązków i kompetencji Rady Nadzorczej (dalej „RN”) oraz utworzenie Rady Zakładowej kosztem kompetencji WZA.

Dziś ten rozwój akcjonariatu jest nadal aktualny. Ponieważ rola wielu akcjonariuszy w dużych spółkach jest bierna, może się zdarzyć, że niewielka grupa akcjonariuszy przejmie inicjatywę na WZA i będzie miała dużą władzę nad zarządem. Krótki okres akcjonariatu zachęca do krótkoterminowej wizji, w której akcje muszą rosnąć na wartości tak szybko, jak to możliwe. Jest to wąskie spojrzenie na interesy firmy, ponieważ interesariusze firmy (np. Pracownicy) korzystają z długoterminowej wizji. Kodeks Ładu Korporacyjnego mówi w tym kontekście o „długoterminowym tworzeniu wartości”. Dlatego statutowa dwupoziomowa spółka jest dziś nadal ważną formą spółki, której celem jest przywrócenie równowagi interesów interesariuszy.

Które firmy kwalifikują się do systemu struktury?

Ustawowe zasady dwupoziomowe (zwane również systemem struktury lub „structuurrregime” w języku niderlandzkim) nie są natychmiastowo obowiązkowe. Prawo określa wymogi, które firma musi spełnić, zanim złożenie wniosku może stać się obowiązkowe po pewnym okresie (chyba że istnieje zwolnienie, które zostanie omówione poniżej). Wymagania te są określone w sekcji 2: 263 holenderskiego kodeksu cywilnego („DCC”):

  • Pandemia subskrybowany kapitał spółki wraz z rezerwami wykazanymi w bilansie wraz z notami objaśniającymi wynosi przynajmniej kwota określona dekretem królewskim (obecnie ustalona na € 16 mln). Obejmuje to również odkupione (ale nie umorzone) akcje i wszystkie ukryte rezerwy, jak pokazano w notach wyjaśniających.
  • Firma lub jej spółka zależna założyła Rada zakładowa na podstawie zobowiązania prawnego.
  • W Holandii zatrudnionych jest co najmniej 100 pracowników przez spółkę i spółkę zależną. Nie ma w tym znaczenia fakt, że pracownicy nie są zatrudnieni na stałe lub w pełnym wymiarze czasu pracy.

Co to jest firma zależna?

Ważną koncepcją wynikającą z tych wymagań jest spółka zależna. Często panuje błędne przekonanie, że ustawowe zasady dwupoziomowe nie mają zastosowania do spółki dominującej, na przykład dlatego, że to nie spółka dominująca ustanowiła radę zakładową, ale spółka zależna. Dlatego też ważne jest, aby sprawdzić, czy zostały spełnione określone warunki w stosunku do innych spółek z grupy. Mogą one być traktowane jako spółki zależne (zgodnie z artykułem 2: 152/262 DCC), jeśli są:

  1. osoba prawna, na rzecz której spółka lub jedna lub więcej spółek zależnych, samodzielnie lub łącznie i na swój własny rachunek wnieść co najmniej połowę subskrybowanego kapitału,
  2. firma, której firma jest zarejestrowana w rejestrze handlowym i dla której spółka lub spółka zależna jako partner ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie długi wobec osób trzecich.

Zgłoszenie dobrowolne

Wreszcie jest to możliwe aplikować dwupoziomowy system kart (pełny lub łagodzony) dobrowolnie. W takim przypadku ma zastosowanie tylko drugi wymóg dotyczący rady zakładowej. Ustawowe dwupoziomowe zasady mają wówczas zastosowanie, gdy tylko zostaną włączone do statutu spółki.

Utworzenie statutowej spółki dwupoziomowej

Jeżeli firma spełnia powyższe wymagania, jest prawnie kwalifikowana jako „duża firma”. Należy to zgłosić do rejestru handlowego w ciągu dwóch miesięcy od przyjęcia rocznego sprawozdania finansowego przez WZA. Pominięcie tej rejestracji liczy się jako przestępstwo gospodarcze. Ponadto każda prawnie zainteresowana strona może zwrócić się do sądu o dokonanie tej rejestracji. Jeżeli rejestracja ta znajduje się w rejestrze handlowym nieprzerwanie przez trzy lata, zastosowanie ma system strukturalny. W tym czasie umowa spółki musiała zostać zmieniona w celu ułatwienia tego reżimu. Okres stosowania ustawowych zasad dwustopniowych biegnie dopiero po dokonaniu rejestracji, nawet jeśli pominięto powiadomienie. Rejestracja może zostać w międzyczasie przerwana, jeśli spółka przestanie spełniać powyższe wymagania. Gdy firma zostanie powiadomiona, że ​​ponownie spełnia wymogi, okres rozpoczyna się od początku (chyba że okres został niesłusznie przerwany).

(Częściowe) zwolnienie

Obowiązek zgłoszenia nie ma zastosowania w przypadku całkowitego zwolnienia. Jeśli system strukturalny ma zastosowanie, przestanie on istnieć bez okresu karencji. Z prawa wynikają następujące wyjątki:

  1. Firma jest spółka zależna osoby prawnej, do której ma zastosowanie pełny lub złagodzony system strukturalny. Innymi słowy, spółka zależna jest zwolniona, jeżeli (złagodzony) dwupoziomowy system zarządu ma zastosowanie do jednostki dominującej, ale odwrotnie nie prowadzi do zwolnienia dla jednostki dominującej.
  2. Pandemia Firma działa jako spółka zarządzająca i finansowa w międzynarodowej grupie, z tym wyjątkiem, że pracownicy zatrudnieni przez spółkę i spółki należące do grupy są w większości zatrudnieni poza Holandią.
  3. Spółka, w której co najmniej połowa wyemitowanego kapitału w którym uczestniczy a wspólne przedsięwzięcie co najmniej dwóch podmiotów prawnych podlegających systemowi struktury.
  4. Firma usługowa to międzynarodowa grupa.

Istnieje również złagodzony lub osłabiony reżim strukturalny dla grup międzynarodowych, w którym Rada Nadzorcza nie ma uprawnień do powoływania i odwoływania członków zarządu. Powodem tego jest zerwanie jedności i polityki w ramach grupy posiadającej statutową spółkę dwupoziomową. Ma to zastosowanie, jeśli zaistnieje jeden z następujących przypadków:

  1. Spółka jest (i) dwupoziomową spółką zarządczą, w której (ii) co najmniej połowa wyemitowanego kapitału jest w posiadaniu (holenderskiej lub zagranicznej) spółki dominującej lub spółki zależnej oraz (iii) większość Grupa'pracownicy pracują poza Holandią.
  2. Co najmniej połowa wyemitowanego kapitału statutowej spółki dwupoziomowej jest w posiadaniu dwóch lub więcej spółek objętych lit. joint venture porozumienie (porozumienie o wzajemnej współpracy), którego większość pracowników w ramach grupy pracuje poza Holandią.
  3. Co najmniej połowa wyemitowanego kapitału znajduje się w posiadaniu spółki dominującej lub jej spółki zależnej na podstawie umowy o wzajemnej współpracy, która sama jest dwupoziomową spółką statutową.

Konsekwencje systemu struktury

Po upływie tego terminu spółka musi zmienić swój statut zgodnie z przepisami ustawowymi dotyczącymi dwupoziomowego systemu zarządu (art. 2: 158-164 DCC dla NV i art. 2: 268-2: 274 DCC dla BV). Firma dwupoziomowa różni się od zwykłej firmy w następujących kwestiach:

  • Pandemia powołanie rady nadzorczej (lub jednopoziomowa struktura zarządu zgodnie z art. 2: 164a / 274a DCC) jest obowiązkowe;
  • Pandemia SB otrzyma szersze uprawnienia kosztem uprawnień WZA. Na przykład Rada Nadzorcza otrzyma uprawnienia do zatwierdzania ważnych decyzji zarządczych i (w ramach pełnego systemu) będzie mogła powoływać i odwoływać dyrektorów.
  • Pandemia członkowie RN są powoływani przez WZA po nominacji przez RN, z czego XNUMX/XNUMX członków powoływana jest przez Radę Zakładową. Powołanie może zostać odrzucone jedynie bezwzględną większością głosów reprezentującą co najmniej jedną trzecią wyemitowanego kapitału.

System strukturalny budzący zastrzeżenia?

Władza małych, aktywistów i wyłącznie zorientowanych na zysk akcjonariuszy może zostać ograniczona przez reżim strukturalny. Dzieje się tak dlatego, że RN poprzez rozszerzenie swoich uprawnień może skupić się na szerszym zakresie interesów w ramach interesu spółki, w tym na interesie akcjonariusza, co jest korzystne zarówno dla interesariuszy, jak i dla ciągłości działania spółki. Pracownicy zyskują także większy wpływ na politykę firmy, ponieważ Rada Zakładowa powołuje jedną trzecią Rady Pracowniczej.

Ograniczenie kontroli akcjonariuszy

Jednak statutowa dwupoziomowa spółka może być niekorzystna, jeśli zaistnieje sytuacja odbiegająca od krótkoterminowej praktyki akcjonariuszy. Dzieje się tak dlatego, że duzi akcjonariusze, którzy wcześniej wzbogacili firmę swoim wpływem i długofalową wizją (jak np. W firmach rodzinnych), są ograniczani w swojej kontroli przez dwupoziomowy system zarządu. Może to również zmniejszyć atrakcyjność firmy dla kapitału zagranicznego. Dzieje się tak, ponieważ statutowa dwupoziomowa spółka nie jest już w stanie wykonywać prawa powoływania i odwoływania - najdalej idącego sprawowania tej kontroli - i (nawet w łagodzonym reżimie) korzystać z prawa weta w odniesieniu do ważnych decyzji zarządczych. . Pozostałe prawa do rekomendacji lub sprzeciwu oraz możliwość tymczasowego zwolnienia to tylko blady cień. Celowość ustawowego systemu dwupoziomowego zależy zatem od kultury akcjonariuszy w firmie.

System struktury dostosowany do potrzeb

Niemniej jednak możliwe jest dokonanie pewnych ustaleń w celu dostosowania akcjonariuszy spółki w granicach prawa. Przykładowo, chociaż statut nie pozwala na ograniczenie akceptacji ważnych decyzji zarządczych przez radę nadzorczą, można wymagać zgody innego organu korporacyjnego (np. WZA) również na te decyzje. W tym celu obowiązują zwykłe zasady zmiany statutu. Oprócz odstępstwa w statucie możliwe jest również odstępstwo umowne. Nie jest to jednak wskazane, ponieważ nie jest to egzekwowalne w prawie spółek. Dokonując prawnie dopuszczalnych zmian w ustawowych zasadach dwustopniowych, możliwe jest znalezienie odpowiedniego dla firmy sposobu na reżim, pomimo obowiązkowego stosowania.

Czy po przeczytaniu tego artykułu nadal masz pytania dotyczące systemu struktury lub chciałbyś uzyskać indywidualną poradę dotyczącą systemu struktury? Następnie prosimy o kontakt Law & More. Nasi prawnicy specjalizują się w prawie korporacyjnym i chętnie Ci pomogą!

Udostępnij
Law & More B.V.