Firmy regularnie sprowadzają do Holandii pracowników z zagranicy. Uznanie za sponsora jest obowiązkowe, jeśli Twoja firma chce ubiegać się o zezwolenie na pobyt w jednym z następujących celów pobytu: wysoko wykwalifikowany migrant, badacz w rozumieniu Dyrektywy UE 2016/801, studia, au pair lub wymiana.
Kiedy ubiegasz się o uznanie jako sponsor?
Możesz złożyć wniosek do IND o uznanie Cię za sponsora jako firmę. Cztery kategorie, w przypadku których można zastosować Uznanie jako sponsora, to zatrudnienie, badania, studia lub wymiana.
W przypadku zatrudnienia można pomyśleć o zezwoleniu na pobyt w celu podjęcia pracy w celu migranta zarobkowego, wykonywania pracy w charakterze pracownika, pracy sezonowej, odbycia stażu, przeniesienia w przedsiębiorstwie lub przedsiębiorstwie lub zamieszkania w przypadku posiadacza Europejska Niebieska Karta. W przypadku badań naukowych można było ubiegać się o zezwolenie na pobyt w celach badawczych w celu, o którym mowa w dyrektywie UE 2016/801. Kategoria studiów dotyczy zezwoleń na pobyt w celu studiowania. Wreszcie kategoria wymiany obejmuje pozwolenia na pobyt w celu wymiany kulturalnej lub au pair.
Warunki uznania za sponsora
Przy ocenie wniosku o uznanie za sponsora obowiązują następujące warunki:
- Wpis do Rejestru Handlowego;
Twoja firma powinna być zarejestrowana w Rejestrze Handlowym.
- Ciągłość i wypłacalność Twojej firmy jest wystarczająco zapewniona;
Oznacza to, że Twoja firma może wywiązywać się ze wszystkich swoich zobowiązań finansowych przez dłuższy okres (ciągłość) i że jest w stanie zaabsorbować niepowodzenia finansowe (wypłacalność).
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) może doradzać IND w zakresie ciągłości i wypłacalności spółki. RVO stosuje system punktowy do 100 punktów dla start-upów. Przedsiębiorca rozpoczynający działalność to firma, która istnieje krócej niż półtora roku lub od półtora roku nie prowadzi jeszcze działalności gospodarczej. Aby start-up uzyskał pozytywną opinię RVO, musi uzyskać co najmniej 50 punktów. Posiadając wystarczającą liczbę punktów i tym samym pozytywną opinię, firma jest uznawana za referent.
System punktowy składa się z rejestracji w holenderskiej Kamer van Koophandel (KvK) i biznesplan. W pierwszej kolejności RVO sprawdza, czy spółka jest zarejestrowana w KRS KvK. Sprawdza również, czy od czasu złożenia wniosku o uznanie za sponsora nastąpiły zmiany, na przykład akcjonariuszy lub partnerów, ale także czy miało miejsce przejęcie, moratorium lub upadłość.
Następnie biznesplan podlega ocenie. WO ocenia biznesplan pod kątem potencjału rynkowego, organizacji i finansowania przedsiębiorstwa.
Oceniając pierwsze kryterium, jakim jest potencjał rynkowy, WIW przygląda się produktowi lub usłudze i przygotowuje analizę rynku. Produkt lub usługę ocenia się pod kątem jego cech charakterystycznych, zastosowania, potrzeb rynkowych i unikalnych zalet. Analiza rynku ma charakter jakościowy i ilościowy i koncentruje się na jego specyficznym otoczeniu biznesowym. Analiza rynku skupia się m.in. na potencjalnych klientach, konkurentach, barierach wejścia, polityce cenowej i ryzyku.
Następnie WIW ocenia drugie kryterium, jakim jest organizacja przedsiębiorstwa. WR bierze pod uwagę strukturę organizacyjną firmy i podział kompetencji.
Ostatnie kryterium, finansowanie, oceniane jest przez WR na podstawie prognozy wypłacalności, obrotów i płynności. Istotne jest, aby spółka była w stanie zaradzić wszelkim przyszłym trudnościom finansowym przez trzy lata (wypłacalność). Ponadto prognoza obrotów musi wyglądać wiarygodnie i odpowiadać potencjałowi rynkowemu. Ostatecznie – w ciągu trzech lat – przepływy pieniężne z faktycznej działalności biznesowej powinny być dodatnie (prognoza płynności).
- Twoja firma nie zbankrutowała ani nie uzyskała jeszcze moratorium;
- Wiarygodność wnioskodawcy lub osób fizycznych lub prawnych bądź przedsiębiorstw bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanych w przedsięwzięcie jest wystarczająco potwierdzona;
Poniższe przykłady ilustrują sytuacje, w których IND uważa, że nie ma wiarygodności:
- Jeśli Twoja firma lub zaangażowane w nią osoby (prawne) zbankrutowały trzy razy w roku przed złożeniem wniosku o uznanie za sponsora.
- Twoja firma została ukarana karą za przestępstwo skarbowe cztery lata przed złożeniem wniosku o uznanie za sponsora.
- Twoja firma otrzymała trzy lub więcej kar na mocy Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o zatrudnieniu obcokrajowców lub Ustawy o płacy minimalnej i minimalnym dodatku urlopowym w ciągu czterech lat poprzedzających złożenie wniosku o uznanie za sponsora.
Oprócz powyższych przykładów IND może zażądać Certyfikatu Dobrego Postępowania (VOG) w celu oceny wiarygodności.
- Cofnięto uznanie za sponsora wnioskodawcy lub osób prawnych lub spółek bezpośrednio lub pośrednio powiązanych z tą spółką w ciągu pięciu lat bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku;
- Osoba składająca wniosek spełnia wymogi związane z celem, dla którego cudzoziemiec przebywa lub chce przebywać w Holandii, co może obejmować przestrzeganie i przestrzeganie kodeksu postępowania.
Oprócz powyższych warunków, które muszą zostać spełnione, istnieją dodatkowe warunki dla kategorii badania, studia i wymiana.
Procedura „Uznanie za sponsora”.
Jeśli Twoja firma spełnia opisane warunki, możesz ubiegać się o uznanie w IND za sponsora, wypełniając formularz wniosku „Uznanie za sponsora”. Zbierzesz wszystkie wymagane dokumenty i dołączysz je do wniosku. Kompletny wniosek, zawierający wymagane dokumenty, należy przesłać do IND pocztą.
Po wysłaniu wniosku o uznanie za sponsora otrzymasz list z IND zawierający opłatę za złożenie wniosku. Jeśli zapłaciłeś za wniosek, IND ma 90 dni na podjęcie decyzji w sprawie Twojego wniosku. Ten okres decyzyjny może zostać przedłużony, jeśli Twój wniosek nie jest kompletny lub wymagane jest dodatkowe dochodzenie.
Następnie IND podejmie decyzję w sprawie Twojego wniosku o uznanie za sponsora. Jeżeli Twój wniosek zostanie odrzucony, możesz złożyć sprzeciw. Jeżeli firma zostanie uznana za sponsora, zostaniesz zarejestrowany na stronie internetowej IND w Publicznym Rejestrze Uznanych Sponsorów. Twoja firma pozostanie punktem odniesienia do czasu zakończenia Uznania lub przestania spełniać warunki.
Obowiązki uprawnionego sponsora
Jako autoryzowany sponsor masz obowiązek informowania. W ramach tego obowiązku upoważniony sponsor ma obowiązek powiadomić IND o wszelkich zmianach sytuacji w ciągu czterech tygodni. Zmiany mogą dotyczyć statusu cudzoziemca i uznanego sponsora. Zmiany te można zgłosić do IND za pomocą formularza zgłoszeniowego.
Dodatkowo, jako autoryzowany sponsor, masz obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczącej cudzoziemca. Musisz przechowywać te informacje przez pięć lat od chwili, gdy przestaniesz być autoryzowanym sponsorem cudzoziemca. Jako autoryzowany sponsor masz obowiązek administrowania i przechowywania danych. Musisz mieć możliwość przekazania informacji o cudzoziemcu do IND.
Ponadto, jako autoryzowany sponsor, masz obowiązek opieki nad obcokrajowcem. Na przykład musisz poinformować cudzoziemca o warunkach wjazdu i pobytu oraz innych obowiązujących przepisach.
Jako autoryzowany sponsor odpowiadasz również za powrót cudzoziemca. Ponieważ cudzoziemiec sponsoruje członka swojej rodziny, nie odpowiadasz za powrót członka rodziny cudzoziemca.
Na koniec IND sprawdza, czy upoważniony sponsor wywiązuje się ze swoich obowiązków. W tym kontekście może zostać nałożona kara administracyjna lub uznanie za sponsora może zostać zawieszone lub cofnięte przez IND.
Korzyści z bycia uznanym sponsorem
Jeśli Twoja firma zostanie uznana za sponsora, wiąże się to z pewnymi korzyściami. Jako uznany sponsor nie masz obowiązku składania minimalnej ani maksymalnej liczby wniosków rocznie. Co więcej, do formularza wniosku należy dołączyć mniej dokumentów uzupełniających, a wniosek o zezwolenie na pobyt można złożyć online. Ostatecznie celem jest podjęcie decyzji w sprawie wniosku uznanego sponsora w ciągu dwóch tygodni. Tym samym uznanie za sponsora ułatwia proces ubiegania się o zezwolenie na pobyt dla pracowników z zagranicy.
Nasi prawnicy są ekspertami w zakresie prawa imigracyjnego i chętnie udzielą Państwu porad. Czy potrzebujesz pomocy przy składaniu wniosku o uznanie za sponsora lub masz jeszcze jakieś pytania po przeczytaniu tego artykułu? Nasi prawnicy pod adresem Law & More są więcej niż chętni do pomocy.